合肥东部新中心建设管理办公室办公设备耗材采购公告

****办公设备耗材采购公告

尊敬的供应商：

因工作需要，****（以下简称“东管办”）办公设备耗材拟采用报价方式进行采购，现公告如下，请有意向的供应商及时参与报价。

一、项目概况

1.项目名称：****办公设备耗材采购；

2.采 购 人：****

3.项目内容：本次拟采购一家供应商对东管办办公设备耗材供货及维修服务等；

4.服务期限：自合同签订之日起至累计结算金额达到预算后，服务期结束，合同自动终止（最长不超过1年）；

5.项目预算：4.5万元（含税），根据实际采购数量据实结算。

二、货物清单

详见附件4

三、服务需求

1.中标人应当在接到订单后2个工作日内将货物送到采购人指定地点（特殊紧急情况下，应在2小时之内响应并及时供货），由采购人和中标人共同对所提供产品数量、质量等进行验收。验收合格后，采购人和中标人在验收单上签字。如采购人对产品质量有异议，中标人须无条件更换或退货。交付前的风险及运费由中标人承担。中标人擅自推迟送货，采购人有权拒绝验收签单。

2.规格包装的产品交付时，必须原包装完好无损，否则采购人有权拒收。易碎物品均应采用一定保护措施，防止在运输过程中损坏；如果因其保护措施不妥而引起货物损坏、丢失等情形的，责任和费用由中标人自行承担。

3.实际配送量以采购人验收数量为准。如因个别货物市场短缺无法采购到的，中标人应及时与采购人联系进行调整更换，不得延误供货计划。

4.若采购人向中标人采购采购文件货物清单之外的办公设备耗材（产品符合项目实际需求），以上产品的最终结算价参照“京东**、天猫**、淘宝旗舰店”三大主流电商当日发布的同品牌同规格产品价格平均价作为基准价（控制单价），具体由采购人、中标人共同协商确定（产品结算价=基准价（控制单价）×实际供货数量×中标费率）。结算金额包含在项目预算内。

5.本项目涉及到多次分批供货，合同期间内，中标人需保证每次的供货质量及服务时效，如出现大批量质量不合格或延迟供货的情况，由此对采购人造成的损失由中标人负责（每延误1天，中标人需向采购人支付违约金200元/天），且采购人有权解除合同。请投标人自行考虑投标风险。

6.中标后，中标人需无偿为采购人提供电脑、打印设备定期维修保养（每月不少于1次），包括但不限于故障维修、扫描打印安装、驱动安装、软件调试、电脑黑屏、电脑运行速度慢等。接到采购人报修通知后需在6小时内予以处理。上门维****公司员工。

7.中标人应具备持续供货能力，不得以任何借口拒绝向采购人供货（不可抗力因素除外）。

8.投标人中标后，后期采购人通过徽采云平台进行下单采购。

四、投标人资格要求

1.投标人资质:具有独立法人资格，具有有效的营业执照；

2.投****政府采购云平台的供货单位，此项如不符合要求则一票否决；

3.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得参与投标：

（1）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）在“国家企业信用信息公示系统”官网中被列入严重违法失信企业名单；

（4）投标人在“信用中国”官网中被列入失信被执行人名单；

（5）法定代表人在“信用中国”官网中被列入重大税收违法失信主体名单；

4.投标人业绩：自2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），****机关、企事业单位签订的办公用品供货业绩（不少于3份业绩合同复印件）。

五、报价要求

本项目报价采取费率（即针对上述货物清单中全部产品控制单价的统一折扣率）方式进行报价，费率不得超过 100%。同时投标人须按采购人提供的拟入品牌要求进行供货，否则投标无效。结算价参考前述货物清单中产品的“控制单价”进行计算（结算价=控制单价×实际供货数量×中标费率）。报价包含完成本项目所发生的原材料、生产、运输、装卸、售后服务费用、利润、税金等相关一切费用，采购人后期不再增加任何费用，投标人需自行考虑各种风险，谨慎报价。最终结算金额不得超过项目预算，超过部分不予支付。

六、投标文件资料清单

1.报价函。在项目实施期间，成交价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。报价函需法定****公司公章；

2.法定代表人授权委托书（如法人递交材料则不需要此件，只需要提供法人身份证复印件）；

3.营业执照（投标人需提供证照原件的扫描件）；

4.盖有单位公章的徽采云平台截图；

5.业绩证明材料（合同复印件，****公司公章）；

6.需提供“信用中国”网****公司公章；

7.投标人认为需要提交的其他材料。

纸质投标文件需密封提交，并加盖骑缝章，投标文件不予退还。

七、评审方法及标准

1.此次采购公开接受不少于五家符合条件的供应商报名参加投标活动，采用两轮报价方式确定供应商。

2.本次将采用有效最低费率方法评审。根据各家所报有效最低费率由低到高排出中标候选人。首轮报价最低的五名进入第二轮报价，第二轮报价需在评标现场填写报价单，签字盖章后提交，二轮报价不得高于首轮，否则视为无效。若出现最低报价相同的情况，****小组抽签方式确定中标人。

八、付款方式

双方每1个月对已送达的物品进行核对，确认无误后通过徽采云平台据实结算，具体付款时间以平台结算用时为准（最长不超过30个工作日）。

注：付款时需提供合同、发票、双方签字认可的验收合格单等材料。

九、响应文件提交地点及截止时间加急标书代写

投标截止时间为2026年2月4日下午5时整，投标文件递交时间为投标截止时间前1小时，地点为****5楼511室。逾期送达的，或者未送达指定地点的投标文件，采购人拒绝接收。加急标书代写

十、开标时间、地点及相关要求加急标书代写

1、开标时间：2026年2月5日上午10:00。加急标书代写

2、开标地点：****五楼5-2会议室。加急标书代写

十一、联系方式

联系人：薛丽 电话：0551-****0861

附件：1.响应函

2.报价函

3.法人代表授权书

4.东管办办公用品采购清单

****中心管理办公室

2026年1月30日

2.东管办办公设备耗材采购公告(附件).docx

2.附件4：东管办办公设备耗材采购单(3).xlsx