| ****大队2025-2026年度物业管理****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: ****管委会****中心2楼 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区文轩路27号麓谷钰园A3栋305
合同标的及金额明细: 合同标的: ****大队2025-2026年度物业管理服务项目 合同金额:人民币(大写):伍拾叁万贰仟壹佰柒拾陆元整 (小写:532,176.00元 ) 二、服务要求1.服务要求 ******局****支队****大队****中心大院内的综合管理、卫生保洁、安防服务、绿化养护、公共设施维护、会议****停车场安防服务)。 2.人员配置要求本项目共计配备服务人员12人,其中包含管理人员1人、秩序维护5人、保洁员3人、会务1人、绿化技工1人、机电维修工1人。要求东门大门口24小时执勤,大厅正门口工作日内8:00—18:00有专人负责安防检查。 3.设施设备配置要求详见“****大队2025-2026年度物业管理服务项目”采购需求 4.其他要求无 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 第1次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第3次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第4次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第5次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第6次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第7次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第8次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第9次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第10次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第11次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 第12次分期支付金额为44348.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:收款人:****;账户信息:**银行科技支行 800********2010 收款账户: ****公司科技支行(****:800********2010) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-02-01 —— 2027-01-31 五、服务地点 ******局****支队****大队(现已更名为:******局****支队****大队****中心) 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起3日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 详见“****大队2025-2026年度物业管理服务项目”采购需求。 服务履约验收内容:详见“****大队2025-2026年度物业管理服务项目”采购需求。 商务履约验收内容:详见“****大队2025-2026年度物业管理服务项目”采购需求。 (6)履约验收标准:(一)卫生保洁工作: 1、****大队****中心办公大楼(含各楼层会议室)公共区域的卫生清扫、保洁。 2、****大队****中心院内其他楼宇的公共通道、楼梯、大厅、地下停车场、卫生间、门窗、各类标识标牌等公共区域保洁,****停车场区域清扫保洁。 3、定期进行“有害生物”防治消杀。 (二)安防服务****停车场安防): 1、外来人员和来访车辆的入场登记、安检、办证工作,各门岗执勤、岗亭内立岗服务。 2、****大队****中心院内24小时的安全服务及巡视,****停车场区域的安防巡视。 3、****大队****中心院内治安保卫、防火、防盗工作,预防和及时制止突发事件的发生,做好交接班记录。 4、****大队****中心院内消防控制室消防、监控值班、设备的监护管理及大院消防器材的检查和管理。 5、负责临时人员、暂住人员的治安管理工作,****大队****中心院内的治安管理工作。 6、及时发现、制止侵犯、****大队****中心院内公共区域以及其他合法权益的行为,对不能处理的及时上报。 (三)绿化养护工作: 1、****大队****中心院内绿化区域的养护工作。 2、负责绿化带内垃圾的清扫。 3、****大队****中心区域内草坪、花卉、树木等定期按时浇水、施肥(有机肥由甲方采购)、修枝剪草、除杂草、防寒防冻、防虫除害等养护工作,定期修剪树木,定期进行防“虫害”药物消杀。 (四)公共设施维护: 1、对房屋结构进行检查,发现损坏及时告知甲方相关部门。 2、巡视楼内公共部位门窗,楼内墙地面,管道,楼外道路、栅栏、路面、排水沟、井盖等,发现损坏及时告知甲方相关部门并配合处理。 3、****大队****中心院内设施设备的维修养护及管理。包括:水电设备、照明设施、消防设施、监控设备、电梯等设备的日常检查、维护维修(单次维修费用在200元以下的由乙方负责,单次超过200元含200元由甲方负责。) (五)会务工作: 负责会议室卫生整理工作、配合甲方对会议室进行现场布置、会议期间的茶水服务。 (六)其他: 按甲方要求做好临时交办的其他工作。 (7)履约验收的其他事项:无 七、知识产权归属和处理方式无 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分建议整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4、甲方为乙方的管理服务提供必要的工作条件,包括工作用餐、办公用房、设备工具库房、员工休息室等,为乙方的物业管理服务提供相应的协助与配合。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.根据合同约定为甲方提供专业的物业管理服务,保证服务质量。 5.保证从事本物业管理服务的人员达到相应的素质要求。对甲方提出认为不合适的在岗人员,乙方应及时作出调整。 6.甲方日常维修项目,同等条件下优先选择乙方。 7.应按劳动部门的政策给服务人员办好社会养老保险,并对保安服务人员办好意外伤害保险等手续,有关手续费用均含在本合同中。在合同执行期间,乙方服务人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。 8.本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交管理范围内的全部公共财物,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.乙方未按合同约定履行服务管理职责的,甲方可要求乙方整改,待整改到位,甲方应支付相应的服务费用。 4.根据“****大队2025-2026年度物业管理服务项目”采购需求中的《******局****大队物业管理服务项目考核实施细则》,甲方将委托物业管理的工作进行了合理的划分,合计分值为100分。从每月支付的物业管理费中提取3000元作为月考核结果运用,以90分为基准,90分(含)以上甲方全额支付物业管理费,90分以下(不含90分),每下降一分扣300元,直至扣完为止。 5.甲方负责对乙方的管理工作及服务质量进行监督,每月对乙方工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为乙方工作质量的奖惩依据。若考核分一年6个月在90分(不含90分)以下,甲方有权终止合同。 十一、成本补偿和风险分担约定1、如在履约过程中,甲方需新增物业服务范围、提升物业服务质量,经双方**协商,甲方需对合同约定范围外的部分对乙方进行相应的费用补偿。 2、合同期内,乙方服务人员因履行职责所发生的一切人事、财产损害由乙方自行承担。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 4.当因不可抗力或意外事件导致本合同无法实现或者部分约定无法实现时,双方应另行协商,以协商结果为准。如协商不成,双方均不承担违约责任。 5.不可抗力因素包括但不限于:自然灾害(如地震、洪涝、暴风雨等自然灾害)、战争、针对动乱、罢工、突发性发生的网络故障、****政府限制等。 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3.关于物业管理服务中产生的费用界定: ①.公共区域保洁相关材料费、保洁工具、消杀材料费用由乙方承担。 ②.房屋外墙的清洗,石材地面打磨抛光处理的费用由甲方承担。 ③.房屋建筑漏水、墙体脱落、地基下沉、玻璃自然爆裂维修工程费;设备设施更新改造、重大维修养护项目和房屋本体的维修养护费用由甲方承担。 ④.公共区域照明灯、路灯等其他照明灯具的灯泡、灯管、整流器、启动器、灯座、灯具螺丝、灯具用电源线、灯具开关、保险管维修更换所需材料由乙方承担;景观射灯灯具的更换、路灯灯杆的更换、篮球场照明灯的更换、节日彩灯的布置、会议室临时灯具的布置、活动临时灯具的布置所需材料费及租金由甲方承担。 ⑤.办公室、备勤室的家具、锁具由乙方负责维修,更换费用由甲方承担。 ⑥.单次工程维修在200元以内的零星维修,其费用由乙方承担;单次200元(含)以上的工程维修,其费用由甲方承担。 ⑦.供配电系统、供水系统、消防系统的日常检查、维修保养由乙方承担。大、中型保养,维修,改造更新,乙方积极配合,并对甲方提****维修部分进行维修,费用由甲方承担。 ⑧.监控系统、音响视频设备、食堂设备、自动门、电脑、空调,热水器、发电机、洗发室内、洗衣房内、洗车房内设施设备的维修及更换费用由甲方承担。 ⑨.健身设施、会议设备的维修、改造费用由甲方承担,日常维护由乙方负责。 ⑩.公共绿地改造更新、楼内外一般性花卉日常摆放、室内摆花和节假日临时租摆费用由甲方承担。电梯的日常维护由乙方负责,200元以内的电梯维修由乙方负责修复,200元(含)以上的维修及设备更换由甲方承担。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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