****广告服务招标通知书
各相关单位:
****公司业务发展需求,****(以下简称“我司”)计划通过招标形式,寻****公司进行**。现将本次招标事宜通知如下:
一、招标项目概况
1.**形式
****集团品牌战略为导向,供应商提供广告设计、影视制作等服务,确保广告传播与企业业务目标一致。
具体**事项:
| 类别 |
事项 |
数量 |
说明 |
结算方式 |
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| 广告设计 |
样册设计 |
品牌样册 |
592页 |
品牌样册1册(含32页单页设计服务),需提供两项报价:①单页全新设计报价(按单页单价核算);②基于原有设计稿的单页修改报价(按单页单价核算) |
单本样册设计或修改验收完成后进行结算 |
| 国内产品样册 |
12册产品样册设计服务(含360页单页设计),需提供两项独立报价:①单页全新设计报价(按单页单价核算);②基于原有设计稿的单页修改报价(按单页单价核算) |
单本样册设计或修改验收完成后进行结算 |
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| 国际产品样册 |
10册产品样册设计服务(含200页单页设计),需提供两项独立报价:①单页全新设计报价(按单页单价核算);②基于原有设计稿的单页修改报价(按单页单价核算) |
单本样册设计或修改验收完成后进行结算 |
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| 节日海报设计 |
39张 |
法定节假日(春节、国庆节、“五一”国际劳动节、端午节、中秋节)、感恩类节日(教师节、父亲节、母亲节)、二十四节气及其他重要节点等 |
每次完成20张验收完成后进行结算 |
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| 早安海报设计 |
10张 |
以月度为主题进行设计 |
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| 品牌宣传画面设计 |
100张 |
创意设计类含:活动视觉设计(活动主KV、活动物料延展、易拉宝)、宣传物料设计(三折页、长图系列、全年总结图片设计)、专项系列设计(招聘图片系列、产品亮点系列、技术说明亮点系列、安装维保知识系列、客户服务系列、品牌故事系列、经典案例系列、两旧市场地推系列)等 |
每次完成25张验收完成后进行结算 |
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| 影视制作 |
视频剪辑 |
20分钟 |
海外展会、海外品牌推介会、国际代理商展会所需视频、国内代理商大会、内部会议(年中会议、年底会议、季度表彰会议、跨产业分享会议)、团队形象相关活动(交付团队拜年、交付团队节日守护、各地拜年视频)、发货仪式、客户案例包装等 |
每完成10分钟视频剪辑验收完成后进行结算 |
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| 视频拍摄 |
10个 |
视频策划及脚本拍摄服务,涵盖电梯产品系列视频(有机房、无机房、扶梯、高速梯、货梯、别墅梯、加装梯等细分品类)、重大会议及活动视频、厂房生产能力展示视频、实验塔形象宣传视频、**、海外案例展示系列视频等 |
单个视频制作完成并验收后进行结算 |
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发票要求:增值税专用发票内容需与实际提供的服务及金额一致,发票开具信息以我司提供的开票信息为准。若发票不符合要求,我司有权拒收并要求重新开具,由此导致的付款延迟责任由**单位承担。
本次招标分为广告设计标段、影视制作标段标段。供应商可根据自身业务能力和资质,选择对应标段进行投标,每个标段将独立评审和确定中标单位。
二、投标供应商资质要求
1.在中国境内依法注册成立,具有独立法人资格,具备有效的营业执照。
2.****公司注册资金200万元或以上,连续经营3年或以上。
3.具有相关广告设计、影视制作等经营范围,具有专业的团队和技术能力。
4.具有良好的商业信誉,近三年内无重大违法违规记录,未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,拥有相关成功案例(需提供案例合同等证明文件)。
6.需提供通过“企查查”****公司信息截图(包含企业基本信息、股东结构、股权变更记录、行政处罚记录、失信信息等,查询时间需覆盖近3年),并加盖公章。
7.本项目不允许联合体投标
三、招标流程
1.技术标阶段
1.1开标方式标书代写
开标前准备:供应商需在开标当日9:00前到达我司指定开标地点,携带笔记本电脑(确保电量充足、运行正常,提前调试PPT播放功能)、U盘(备份讲标PPT电子版)。讲标PPT应内容清晰、逻辑严谨。标书代写
讲标流程:供应商按签到顺序依次进行讲标,每家讲标时间为15分钟,其中12分钟用于讲解,3分钟接受评委提问。讲****公司优势、项目案例、执行方案、创意构思、人员配置等内容展开:
公司优势:重点阐述企业在广告设计、影视制作等领域的核心竞争力,如行业资质、专利技术、获奖情况等;
项目案例:选取近3年内与招标标段相关的3—5个典型案例,提供案例合同关键页(包含项目金额、服务内容、**周期)、成果展示(广告作品、影视成片片段等)及客户评价;
执行方案:针对本次招标项目,详细说明工作流程、时间节点规划、质量控制措施;
创意构思:结合我司业务特点与品牌调性,提出不少于1套创新性设计或制作方案,并说明方案亮点;
人员配置:列出项目团队成员名单、岗位、专业资质、从业经验及在本项目中的具体分工,核心人员需提供相关证书复印件。
1.2评标规则
评分方式:由****委员会,依据技术标评分表进行独立打分,取平均分作为供应商最终得分。
入围规则:每个标段按照得分从高到低排序,筛选出前3名供应商入围商务标阶段。若出现并列得分情况,根据权重由高到低依次比较单项得分,得分高者优先;若仍相同,则通过现场追加答辩确定入围资格。
1.3技术标评分标准详见附件(一)、附件(二):
2.商务标阶段
现场开标:第三轮比价及相关商务条款满足,报价须填写完整(注:自带公章或合同章及印泥,用于第二轮及第三轮现场报价)。标书代写
2.1评比流程
评审组织:商务****领导小组负责,遵循公平、公正、公**则对入围供应商的商务标进行综合评估。
预中标确定:每个标段依据商务标评估结果,选择综合表现*优的1家供应商作为预中标单位。若出现特殊情况,如所有供应商报价均超出预算,我司有权重新招标或与供应商进行价格谈判。
2.2商务标报价要求
报价模板:投标供应商必须使用我司提供的附件(三)广告设计标段商务标报价表、附件(四)影视制作标段商务标报价表进行填写,不得擅自修改表格格式、项目名称及单位,否则视为无效报价。
填写规范:
单价填写:需按每个具体项目的工作内容填写含税单价,单价保留两位小数。例如广告设计中的海报设计,需明确单张海报的设计费用。
交付周期:以日历天为单位,明确每个项目从下发工作需求之日起至交付成果的具体天数,需确保交付周期合理可行。
总计金额计算:根据填写的单价,汇总得出该标段的总计金额,总计金额需同时用大写和小写表示,大小写金额不一致时以大写为准。
报价说明:供应商需在报价单备注栏对报价构成进行简要说明,包括成本组成(如人工成本、设备成本、耗材成本等)、利润比例等,****小组了解报价合理性。
2.3异常报价处理
若出现以下情况,我司将对供应商进行质询,供应商需在接到通知后24小时内以书面形式作出合理解释:
报价中存在漏项、错项;
单价与市场行情或其他供应商报价存在显著差异;
总计金额计算错误。
若供应商无法提供合理说明,其商务标可能被判定为无效。
2.4商务标报价单明细详见附件(三)、附件(四):
3.实地考察阶段
3.1考察准备
通知与安排:商务标评标结束后,我司将在3个工作日内以书面形式通知预中标供应商考察时间(一般安排在通知发出后5个工作日内)、地点及具体要求。预中标供应商需在收到通知后24小时内予以书面确认,****公司详细地址、联系人及联系方式。
供应商材料准备:预中标供应商需提前准备以下材料供考察组核验:
公司营业执照、相关资质证书原件及复印件(复印件加盖公章);
团队成员名单、劳动合同、专业资格证书原件及复印件(复印件加盖公章);
技术设备清单(含设备名称、型号、购置时间、购置发票或租赁合同复印件);
过往项目完整档案,包括合同、成果物、客户验收报告、客户评价等;
公司办公场地产权证明或租赁合同复印件(加盖公章)。
3.2考察结果评定
评分与反馈:考察组依据上述评分标准对预中标供应商进行评定。考察结束后5个工作日内,我司将以书面形式向供应商反馈考察结果。
处理措施:
考察合格的供应商,正式进入我司供应商库,并在7个工作日内签订**合同;
考察不合格的供应商,我司将取消其中标资格,按商务标评分排名顺序,对下一名供应商进行替补考察,若所有替补供应商均未通过考察,则重新招标。
四、招标时间安排
1.招标公告发布时间:2026年1月30日
2.投标截止时间:2026年2月8日16:00(以我司收到投标文件时间为准)。标书代写
3.开标时间:2026年2月9日上午9:00标书代写
4.实地考察时间:商务标评标结束后5个工作日以内。
五、投标文件要求
文件组成:
1.技术标文件:应包含讲标PPT纸质版、公司简介、项目执行方案、创意说明、团队人员介绍及资质证明、过往成功案例介绍等,需加盖公章;同时需准备讲标PPT电子版(需存储于笔记本电脑和U盘中)
2.商务标文件:按照商务标报价表要求填写完整,需加盖公章,并提供有效经营证明及相关资质证明。
3.投标保证金缴纳****银行保函)复印件,需加盖公章。
4.文件份数:纸质文件一式三份(一正两副),电子版文件一份(存储于笔记本电脑和U盘中)。
5.密封要求:投标文件应分别密封,在密封袋上注明“技术标”或“商务标”字样,并注明供应商名称、标段名称、联系人及联系方式等信息,封口处需加盖公章。
六、投标保证金说明
1.缴纳金额:
人民币10,000元(大写:壹万元整)。
2.缴纳方式:
供应商需在****银行转账方式汇入以下账户:
户名:******
开户行:建行**支行
账号:210********050000867
注:如在截止时间前没有缴纳投标保证金,则无法参与本项目投标报价。投标****银行回执单,转账时需注明“广告服务招标保证金+供应商名称+标段名称”。标书代写
3.退还规则:
3.1未中标的供应商,保证金在招标结果公示后5个工作日内无息退还。
3.2中标的供应商,保证金自动转为履约保证金,待合同履行完毕且无违约行为后5个工作日内无息退还。
4.没收情形:
若供应商在投标截止后撤回投标、中标后无正当理由拒绝签订合同,保证金将不予退还。标书代写
七、投标文件递交及开标地点、联系方式标书代写
递交文件及开标地点:******,开标地点在D1车间2****采购部会议室。标书代写
注:投标报名表内所需资料盖公章扫描发送至此邮箱,****@qq.com,如在招标报名截止时间前没有发送,则无法参与本项目投标。标书代写
商务标联系人:阚志恒
联系电话:155****3369
技术标联系人:袁博
联系电话:185****2433
八、其他事项
1.本次招标面向**范围,欢迎符合条件的供应商积极参与。
2.招标过程中,如有疑问或需要进一步了解相关信息,请及时与我们联系。
3.我司有权对本次招标的相关事宜进行解释和调整。
4.供应商需确保所提供资料(包括企查查信息、案例合同等)真实有效,如发现虚假信息,将取消投标资格并没收保证金。
附件(一):广告设计标段技术标评分表
附件(二):影视制作标段技术标评分表
附件(三):广告设计标段商务标报价表
附件(四):影视制作标段商务标报价表