购买学生管理系统服务项目公开征集的公告

为进一步加强学生管理工作，我校拟建设学生管理系统服务项目，诚恳欢迎国内具有相关**的单位报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：购买学生管理系统服务项目；

2.项目需求：学生管理系统服务，具体详见项目需求书（附件1）。

3.项目预算：13.6215万元（最高限价）；

本项目采用总价和单价限价，供应商响应总价和单价报价不得高于总价和单价限价，否则响应文件将作为无效响应处理，具体详见项目参数表（附件2）。

4.合同履行期限：服务期3年，合同周期每一年单独签署。每一年度合同的签订，均以上一年度服务考核合格为前置条件。校方将以供应商提交的《年度服务质量报告》及校方测得的用户满意度调查结果，作为是否续签下一年度合同的考核依据。若供应商未按时提交合格的质量报告，或用户满意度未达到合同约定的标准，则视为该年度考核不通过，校方有权不再续签后续合同。

5.项目建设期限：合同签订之日起10个工作日内，完成使用授权（含数据的导入工作），即成交供应商按约定的方式授权采购人使用软件服务。

二、供应商资格要求

1.具有有效营业执照，经营范围符合本次采购需求内容。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。

5.本项目不接受联合体报名。

6.****协会颁发的信息系统业务安全服务资质证书叁级及以上证书。

三、响应文件材料（将响应文件材料A4幅面按顺序分别胶装成册，正本1份，副本1份，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。同时提供与正本一致的电子文件1份（载体采用“U盘”），即签字盖章后的文件扫描件PDF版，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话）

注：本项目设置核心功能演示环节，详见附件4：评分标准。

1.响应单位登记表（提供响应单位登记表加盖单位公章，参考附件3-1格式）。

2.公司简介。

3.****公司资质（复印件加盖单位公章）。

4.法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（含法定代表人或被授权人身份证复印件，参考附件3-2和附件3-3格式或格式自拟）。

5.供应商2025年1月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-4格式或格式自拟）。

7.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-5格式或格式自拟）。

8.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-6格式或格式自拟）。

9.参加政府采购活动前3****公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，参考附件3-7格式或格式自拟）。

10.技术响应情况偏离表（评分项，详见附件4：评分标准，格式自拟）。

11.核心功能演示（现场演示评分项，详见附件4：评分标准）。

12.项目业绩（提供本企业2023年1月1日至今承接的类似项目业绩，评分项，详见附件4：评分标准，格式自拟）。

13.服务实施方案（评分项，详见附件4：评分标准，格式自拟）。

14.售后服务方案（评分项，详见附件4：评分标准，格式自拟）。

15.供应商认为需要添加的其他材料。

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。所有文件材料需加盖单位公章，按响应文件材料顺序装订成册并附有目录及页码，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

四、报价函(报价函格式自拟，单独密封报送，一式一份。）

本项目最高限价13.6215万元，报价高于最高限价视为符合性审查不合格，不参与后续评审。报价函加盖单位公章，单独密封报送，不与其他材料装订，多页的报价表需加盖骑缝公章。

五、评审方法

响应单位达到3家或以上，采购人对响应的单位进行资格性审查（必须通过响应文件材料1-9项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格性审查不合格）及符合性审查（总价报价或单项报价高于对应的最高限价的，视为符合性审查不合格），资格性审查及符合性审查合格的单位达到三家或三家以上，采购人按该项目评分标准进行综合评分。本次评审采用一次报价，综合评分，按综合得分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。

注：根据关于在相关自由贸易试验区和自由贸****政府采购异常低价问题试点工作的通知财办库〔2024〕265号规定，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价

（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价

（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价

****委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。

六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式

供应商将已密封的响应文件和已密封的报价函合并一起再次密封，所有密封专用袋（箱）的封口处应粘贴牢固。密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话。

1.报名响应回执时间：2026年2月8日14点30分前发送邮寄至：zhaocaihanqi@hncfs.****.cn，详见附表7报名回执表

2.响应文件提交时间（现场提交）：2026年2月9日14点30分标书代写

3.开启时间：2026年2月9日14点30分标书代写

4.地址：**省**市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）

5.地点：****综合楼C411评标室

6.联系人：韩老师

7.联系电话：0898-****3160、157****5666

8.监督电话：0898-****9621

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2026年2月1日