关于加强货物服务类政府采购管理的通知

各部、处、学院直属单位）：

****教育厅《关于进一步加强省属高校招标采购管理工作的通知》精神，做好我校货物服务类招标采购工作，****政府采购管理，具体事宜通知如下：

一、强化采购计划和论证管理

一）计划管理要求

政府采购项目实行预算管理，采购人应按预算申报采购计划，实施采购活动。用户单位要重点考虑采购活动所需时间和可能影响采购活动的因素，提前储备项目，****储备库，提高政府采购效能。

二）需求调查要求

用户单位需对1000万元以上的货物、服务类项目，技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等开展需求调查。

三）采购论证要求

单台/套/项价值5万元以上的大型仪器设备、软件、服务和批量5万元以上的家具须进行一次论证；单台/套/项价值30万元以上的大型仪器设备、软件、服务和批量30万元以上的家具须在一次论证基础上进行二次论证。

****学院等用户单位采购工作组负责组织；****学校委托第三方机构组织。二次论证遵循“论证前盲评+专业评估、论证中细节谈判、论证后专家复审”流程模式，****学校利益。

论证报告需对核心参数标注星号，同一设备所有星号项参数须有三家以上厂家同时满足，且须有不少于三家厂商参加论证，论证现场第三方机构将核验参加论证的企业身份及历史成交合同。

****学校设置专门预算，但由于参加论证会的用户代表对参数或需求不明确，****公司符合需求的数量不足三家等原因导致论证不通过需再次进行论证的，所需费用由项目所属单位自行承担。

二、规范采购过程管理

一要重视采购文件编制工作，文件编制要规范、科学、完整，应依据法规政策，紧扣采购需求，科学设定评审因素，突出质量、价格、效率，还要体现竞争性，不得违规设置门槛和差别歧视性条款。二要加强对评审代表参与评审的管理，确保采购人代表了解采购评审政策法规要求，有效履职。三要对于中标成交项目及时完成合同签订，做好合同执行、履约初验等工作。

三、加强学校采购平台闭环管理

学校2025年9月份启用的采购平台，****政府采购网对接，学校货物服务类采购活动涉及的计划审批、采购公告、采购文件、评审结果、合同、验收等资料均已在采购平台进行登记和存档，采购活动实行闭环管理和预警管理。

采购结果登记、合同登记由用户完成。验收登记中，项目金额5万元以上的货物****实验室管理处资产科老师负责；项目金额5万元以下的货物和所有服务类项目验收由用户单位验收后在采购平台上传验收报告单，并附货物照片。

凡在采购平台提报采购计划的项目报销，须在采购平台打印水印版验收意见书，采购单位持该验收意见书、发票、合同订单金额≥1万元）、资产增加****管理中心办理报销手续。

其中在****采购的商品已完成下单，可以联系供应商供货，按照《****政府******采购管理办法》规定，须在45日内完成报销****采购办负责老师，如未按期完成报销，学校****账号下单功能将被禁用，全校所有****采购将被暂停。****学校****采购正常开展，对于****学校账号功能的二级单位，学校将停止该单位全部采购行为，直至完成****报销。

四、其他要求

一）2026年3月15日前完成已签订合同备案

****财政厅2026年1月26日《****政府采购合同线上签约的通知》要求，各单位要全面梳理，认真核对应签未签、已线下签署但未完成线上备案的合同，务必于 2026 年 3 月15****采购办，以便完成所有存量合同的线上上传及备案手续，确保备案信息完整、准确、可追溯。请用户单位高度重视，认真按时保质完成采购平台合同登记或备案、验收结果登记等工作，确保采购资料逻辑严谨，采购账户功能畅通。

二）2026年3月15日前完成****等采购报销备案

因个别用户单位****、框架协议采购未在规定时间内报销，已经导致我校账号被冻结。请有****、框架协议订单未支付情况的单位，务必于2026年3月15日前完成相关手续，逾期的将在我校采购平台冻结该单位采购申请功能。

不明事宜，****采购办程献丽、王琳，联系电话****8569。

****管理处

2026年2月2日