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关于公开征集文化传媒类供应商入库公告
为规范采购行为,优化供应商**,提高采购工作效率与质量,满足公司发展需求,我司现面向社会公开征集服务类供应商,建立合格供应商库。有关事项公告如下:
一、征集范围
本次主要征集文化传媒类服务供应商,包括但不限于:
1.活动策划与执行类。包含并不限于以下产品及服务:整体活动策划、全案创意、流程设计、视觉体系设计、供应商统筹管理、现场执行管理与督导、礼仪服务、摄影摄像跟拍、速记服务、同声传译、线上直播服务、互动技术(如签到、抽奖、投票)支持、活动物料整体打包服务、活动效果评估报告等。
2.平面设计及广告制作类。包含并不限于以下产品及服务:品牌视觉识别系统(VIS)设计、主视觉KV设计、海报、易拉宝、展板、背景板、邀请函、手提袋、工作证等各类活动物料设计;画册、折页、年报等印刷品设计;新媒体图文、长图、信息图表设计;以及上述设计作品的出图、打样、常规材质制作与安装等。
3.舞台搭建类。包含并不限于以下产品及服务:雷亚舞台、异形舞台、网架、桁架、truss架、电葫芦、铁马、礼宾杆等。
4.结构造型类。包含并不限于以下产品及服务:木工板、木条、石膏板、矩管、方钢、造型布、泡沫雕刻、pvc雕刻、亚克力雕刻、不锈钢字、KT板、彩钢、灯槽灯带等。
5.舞台氛围类。包含并不限于以下产品及服务:设计、灯光、舞台音响、激光、投影、干冰、雪花机、泡泡机、烟花、彩烟、启动道具、光影秀等。
6.物料制作类。包含并不限于以下产品及服务:写真、喷绘、乳胶漆、波音片、软膜、道旗、展架、立屏等。
7.LED屏租赁类。包含并不限于以下产品及服务:常规户外及室内LED屏租赁、异形屏、冰屏、地屏、直角屏等。
8.展位搭建类。包含并不限于以下产品及服务:标准展位租赁搭建、特装展位租赁搭建、展陈搭建、美陈搭建、展馆搭建等。
9.表演类。包含并不限于以下产品及服务:文艺节目编创及管理、各类演员组织、成品节目等。
10.化妆造型类。包含并不限于以下产品及服务:演员演出化妆造型、服装改制及管理等。
二、供应商入库基本条件
1.依法注册,具有独立法人资格,能独立承担民事责任。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.近三年内在经营活动中无重大违法记录,未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。
4.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备和人员。
5.自有服务或货品量达到要求,服务质量优良。
6.法律法规规定的其他条件。
三、申请材料
1.法定代表人签字并加盖单位公章的《供应商入库申请表》(详见附件1);
2.企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一或五证合一的提供营业执照);
3.法定代表人身份证明文件;
4.经法定代表人签字、单位盖章的授权委托书;
5.如有资质证明、行****公司经营活动相关的证明材料请提供;
6.单位简介(包括经营范围、规模、组织结构、员工人数、主要业绩等相关情况)及经营的主要产品目录、价格清单表;
7.一年内完税证明及社保缴纳证明;
8.信用良好证明(提供中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)或中国信用网http://www.****.cn/,****法院列为失信被执行人的公示信息并加盖公章);
9.银行开户许可证复印件;
10.报名者应符合《信誉承诺函》的条款,并承诺在参加我司采购活动时,承诺提报真实合理的产品价格,并出具《承诺函》(详见附件3);
11.供应商认为有必要提供的能够证明其资信、服务状况的其他资料。
按上述顺序装订成册,并逐页加盖单位公章(鲜章)。证件材料必须在有效期内,须年检的材料必须已通过年检。
四、申请时间、入库程序及管理
1.申请时间:2026年2月2日至2026年2月9日,报名供应商应在2026年2月9日17时30分之前将申请的文件生成pdf格式,发送至电子邮箱****@qq.com,同步需要将纸质文件邮寄或送达至**省**市**区五四路239号7楼(联系电话:130****3496,林先生)。
2.征集方将组织评审,对供应商资质、业绩、技术能力等进行综合审查,择优选择入库候选供应商。供应商提交的申请资料必须实事求是,准确真实,如有弄虚作假行为,一经查实将取消入库资格。
3.本次择优遴选的供应商不超过5家,评审通过的供应****集团网站(https://www.****.cn/)、****集团(http://www.****.com/)和****(http://www.****.com/contents/view?aid=1809)公示,无异议后正式入库。
4.入库供应商有效期为2026年2月12日至2027年2月12日止。
五、供应商管理
1.根据具体项目进行询价流程,相同品质下,采购价格最低者。
2.我公司定期对入库供应商进行审核,审核不合格的供应商进行出库管理。
附件:
1.《供应商入库申请审批表》
2.《法定代表人授权委托书》
3.《信誉承诺函》
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2026年2月2日