兴宾区教育体育局1988-2016年度档案整理及数字化加工服务采购项目询价公告

工作内容

服务内容

预估数量

单位

工作内容描述

文书档案整理

4360

件

筛选需要归档的收文、发文等，打印、文件件内整理、分类、换钉、鉴定（鉴定保管期限）、排序、录入、盖章、打印、装盒、打印目录备考表、上架。（含档案盒）

文书档案整改

1200

件

筛选需要归档的收文、发文等，打印、文件件内整理、分类、换钉、鉴定（鉴定保管期限）、排序、录入、盖章、打印、装盒、打印目录备考表、上架。

纸质档案数字化

56600

页

拆卷、图像扫描、图像优化、质检、目录校对、装订、挂接数据

档案级刻录光盘（4.7GB)

3

张

（一式三份）

档案级刻录光盘（25GB)

3

张

（一式三份）

档案级刻录光盘（50GB)

15

张

（一式三份）

评审分项

分值

评分标准

价格分

10分

以满足文件要求且投标价格最低的报价为基准价，其价格分为满分10分。其他报价得分=（基准价/投标报价）×100。

人员分

16分

服务本项目团队成员具有档案系列助理馆员或以上职称证书，国家信息安全水平证书，每提供1个证书得4分，满分得8分。服务本项目团队成员具有**壮族自治区档案业务培训合格证书，每提供1个证书得4分，满分得8分。提供团队成员在投标截止日前半年内任意连续三个月社保缴纳证明并加盖投标人公章，否则不计分（证书与投入本项目人员需一致）。加急标书代写

项目实施设备分

20分

供应商具有大幅面（A0幅面或以上)扫描仪的，1台得5分，满分5分；自动页码机，1台得5分，满分5分；平板（A3幅面）扫描仪的1台5分，满分10分。（提供投标人购买设备增值税发票、设备正面照片并加盖投标人公章作为证明材料，不提供不得分）

档案数字化加工、档案采集相关系统软件著作权登记证书

10分

提供档案数字化加工、档案采集相关系统软件著作权登记证书，得5分，满分10分。

项目实施方案分

24分

一档（8分）：对项目需求理解一般，服务管理方案及工作计划方案描述较简单，具有一定的可行性，基本能满足项目需求；提供设备基本满足项目实施需要；提供每天24小时的不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求，接到采购人需要到现场处理问题通知后6小时内到达采购人指定现场。

二档（16分）：对项目需求理解较好，服务管理方案及工作计划方案描述较详细，提出质量控制和安全保障方案，制定有数字化工作相关规范和制度，技术较成熟。有实施日程表，具体实施步骤较全面；有比较详细的人员安排（人数、岗位人员分配），拟投入扫描设备情况较好（品牌、型号、性能、已使用年限等）；能提供数据挂接等相关证明材料复印件。提供每天24小时的不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求，接到采购人需要到现场处理问题通知后5小时内到达采购人指定现场。

三档（24分）：对项目需求理解很好，服务管理方案及工作计划方案有较为详细全面的描述，有质量控制、安全保障方案及差错率防范措施，制定有完善的数字化工作相关规范和制度，技术成熟可行。有实施日程表，具体实施步骤和要求描述较全面，进度安排合理，可行性强；有详细的人员安排（人数、岗位人员分配等）职责分工明确，其中拟投入项目经理具有档案相关专业本科以上学历且具有档案职称或**壮族自治区档案业务培训合格证书；拟投入扫描设备情况优秀（品牌、型号、性能、已使用年限等）；有详细描述数字化加工工作流程系统操作截图（扫描加工、元数据采集、图像处理、著录、挂接、数据移交、流转等）。提供每天24小时的不间断技术支持服务，为甲方提供电话、传真、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求，接到采购人需要到现场处理问题通知后4小时内到达采购人指定现场。

业绩分

20分

2023年以来开展的类似项目业绩情况，每份业绩得4分，满分20分。提供合同、协议复印件。