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一、项目基本情况:
1.项目名称:2026****公司****公司文印及广告制作采购;
2.采购需求:详见报价表(附件2);
3.报价要求:
3.1报价单位为人民币,报价(采用四舍五入法并精确到小数点后两位)包括但不限于货物的价格、装卸费、运输费、包装费、增值税专用发票税率、售后服务及各种风险责任等一切所发生的费用;
3.2货物需分批****公司、****公司)指定地点(**市区域范围内),采购****公司、****公司各自数量)为预估量(详见附件3),不作为签订合同的数量,以报价总价(不含税)作为评标依据;
3.3****公司、****公司)的合同金额(含税)为成交人的报价单价(含税)×****公司、****公司)各自数量(详见附件3);采用固定单价合同,根据成交单价(含税)按每批次验收合格的供应量进行结算,每月支付该时间段内通过验收、结算的货款;
4.采购人需购买与该项目相关的货物清单上未列出的货物(活动策划除外),采购人同成****小组向至少三家同类企业进行询价,以报价后最低的价格为结算依据,结算费用纳入合同金额,成交人应无条件配合;
5.投标人需考虑市场价格变化风险,且响应询价公告所有要求及后续合同条款要求,合同期限内成交价格不予调整。
二、报价须提供材料:
1.投标人营业执照复印件;
2.法定代表人身份证正反面复印件,若是委托代理人参加还应携带授权委托书原件(详见附件1)、法定代表人和委托代理人身份证正反面复印件;
3.报价表(详见附件2):投标人须根据上述采购清单详细列出每一项不含税、含税的单价、合计及总价;每一项含税单价、合计及总价不得超过含税最高控制价(单价、合计、总价),否则按无效响应处理;
备注:以上材料均需加盖公章(未盖公章视为无效投标)、上述材料未提供齐的投标人视为无效投标。
三、报价文件送达方式:
1.送**期:截止时间 2026 年2月6日上午 10 :00 ;加急标书代写
2.送达方式:以密封的文件袋(密封袋外侧需备注项目名称)一式1份邮寄或现场送达至**省晋****广场1期2号楼902招标采购部,联系人:孙工 159****1311(需电话确认文件情况) ,逾期未送达的、未进行密封的投标文件不予受理,本次询价不收取费用。
四、成交方式及合同事项:
1.本次询价工作以采购人实际需求出发,从所有资格审查合格单位中,经评审报价总价(不含税)最低价为该项目的成交人,若任意两位或两位以上投标人报价总价(不含税)最低价相同的情况,采用当场摇球随机抽取的方式选取成交人;
2.采用固定单价合同,如成交人报价单价(不含税)与报价单价(含税)有出入的,以成交人报价单价(不含税)作为成交单价(不含税),以成交单价(不含税)×(1+成交增值税税率)作为成交单价(含税)进行结算;
3.成交人应在收到成交通知书后(包括成交通知书扫描件发送)之日起15个工作****公司、****公司****公司的合同金额签订合同;
4.合同金额(含税):****公司、****公司)的合同金额(含税)为成交人的报价单价(含税)×****公司、****公司)各自数量(详见附件3);
5.合同期限:自合同生效之日起有效期12****公司合同期限自合同生效之日起12个月;****公司的合同期限自2026年5月30日起至2027年5月29日)或累计结****公司、****公司)的合同金额(含税)止,以最先达到者合同自然终止;
6.追加采购:合同期限内,若因“累计结****公司、****公司)的合同金额(含税)” 时,采购人需追加与原合同标的相同的货物或服务,成交人应同意按原合同单价(含税)双方签订补充合同,追加采购的总金额不得超过原合同金额的10%;
7.付款方式:
7.1每批次供货完成后进行验收、结算;每月支付该时间段内通过验收、结算的货款;成交人根据结算金额于每月结束后7日内提供采购人要求的付款材料,采购人在收到成交人提供的完整付款资料后15个工作日内支付结算金额(结算金额取小数后两位,四舍五入)-违约金(如有);
7.2成交人应在每月结束后7日内开具并提供对应金额的增值税专用发票给采购人,否则采购人有权顺延支付付款期限;未提供合格“增值税专用发票”的,采购人有权要求成交人重新开具增值税专用发票。
五、验收方式:
1.成交人所供货物的规格、参数符合合同要求,产品需符合国家规定的质量标准,保证货物技术指标的真实性、完整性、合法性;
2.到货前,成交人应提前通知采购人,采购人对货物的规格参数、数量、外观等进行到货核验;
3.采购人有权随机抽取成交人提供的货物进行抽样检测(检测费用由成交人支付),若发现产品不合格,成交人须根据采购人要求,无条件退换货,对此造成的一切损失由成交人承担。
六、供货要求:
1.交付地点:具体以采购人指定的地点为准;
2.交付时间:成交人在接到采购人发货通知后15个日历日内按批次完成供货;
3.交付条件:验收合格,交付使用;
4.成交人必须能按照合同的规定,并按照采购人的要求负责将所供货物送至采购人指定地点,途中安全及费用全部由成交人负责;成交单位所供产品的质量标准不符合报价表上的参数规格要求、性能无法满足采购单位的要求,成交单位需无条件更换符合参数规格和满足性能的产品;
5.货物的装卸、运输和停放均应做到安全、规范,如有损坏应及时修复或调换;
6.成交人保证所供货物及其附随资料不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权);若因成交人提供的货物或服务导致采购人遭受第三方知识产权侵权索赔,成交人应承担全部法律责任及赔偿采购人因此产生的所有损失(包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等)。
七、违约条件:
1.因成交人原因造成合同无法按时签订,视为成交人违约,成交人需支付合同金额10%的违约金,若违约金不足以覆盖损失的,仍需补足;
2.除本合同另有约定外,合同生效后无正当理由,合同双方均不得随意解除合同;否则提出解除合同一方,向另一方支付合同金额10%违约金,若违约金不足以覆盖损失的,仍需补足;
3.成交人未在收到采购人下达的供货通知后5个日历日内完成供货并通过验收的,每逾期1个日历日,成交人应向采购人支付违约金100元;逾期超过3个日历日的,采购人有权单方面解除本合同,采购人有权向第三方另行采购,若因此给采购人造成的损失(如重新采购差价、运输费、检测费等全部损失)或者造成采购人应向第三方承担违约责任的(如工程停工损失、向第三方支付违约金),成交人还应予以赔偿,同时按当期未交付产品金额的20%向采购人支付违约金;
4.若成交人所交货不合格(包括外观、规格、参数、质量不符合约定或国家标准),成交人应在1个日历日内将不合格货物更换为合格货物(确因货物定制周期无法在上述期限内完成更换,须事先取得采购人书面同意,具体供货时间以采购人同意的定制周期为准),成交人逾期更换的,每逾期1个日历日,支付违约金100元,逾期超过3个日历日的,采购人有权单方面解除本合同,有权向第三方另行采购,若因此给采购人造成的损失(如重新采购差价、运输费、检测费等全部损失)或者造成采购人应向第三方承担违约责任的(如工程停工损失、向第三方支付违约金),成交人还应予以赔偿,同时按当期不合格产品金额的20%向采购人支付违约金;若因货物质量问题导致工程质量事故、安全事故的,成交人需承担全部赔偿责任(包括但不限于工程返修费、人员伤亡赔偿、第三方索赔),且采购人有权解除合同,扣除全部未结算货款;
5.成交人在货物运输、装卸等履行合同的各个环节中产生的一切意外事故,如人员伤亡、货物或配件的损坏等概由成交人负责;
6.成交人有下列情形之一的,采购人有权单方解除本合同,有权拒收或退回成交人产品,有权要求成交人赔偿采购人的全部损失并扣除成交人未结算全部货款,同时按合同金额的10%向采购人支付违约金:
6.1成交人将合同权利或义务转让、转包、分包或以其他形式交给第三方享有、履行的;
6.2成交人交付的产品、附随资料侵犯了他人的合法权益或知识产权的;
6.3因成交人违约或其他成交人原因导致本合同不能继续履行或采购人合同目的不能实现,或成交人侵害了采购人合法权益的,或成交人以实际行为表明不再履行本合同的;
6.4成交人违约或不履行、不按约定履行合同约定义务,且未按采购人要求纠正违约行为的;
7.成交人除承担上述责任外,还应承担采购人因成交人之违约行为而支出的维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费用、诉讼保全费用、保函费用、鉴定费、公证费、执行费、差旅费等);
8.情形一:成交后,因不可抗力因素(地震、台风、洪水、火灾、政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件或其他客观因素等。下同),造成不能签订合同的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能签订合同的理由,并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方不能签订合同,并根据情况可部分或全部免于承担相关责任,本项目依法重新公告或终止。情形二:若合同履行期间,因不可抗力因素,造成不能履行或不能完全履行合同的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并提供相关证明材料。基于上述情况,遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的,根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。成交人为本项目已付出的经采购人认可的工作等所产生的费用,采购人按实支付;
9.采购人逾期付款的,****银行****中心公布的一年期贷款市场报价利率(LPR)计付逾期付款利息,但成交人未提供提供合格付款材料、发票导致的逾期除外。
八、其他事项:
1.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,成交人、采购人双方应首先通过**协商解决,****商行政管理部门调解,如果协商不能解决争议,****法院诉讼解决;
2.本询价公告未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交人签订合同时,由双方协商订立。
九、开标时间及地点:加急标书代写
1.开标时间: 2026 年 2 月 6日上午 10 :00 ;加急标书代写
2.开标地点:****广场1期2号楼910开标室。加急标书代写
十、结果公示时间、地点:
2026 年 2 月 9 日(一个工****广场1期2号楼10层公告栏进行公示;期间如有问题,请拨打电话联系:159****1311。
**市****公司
2026年02月02日