为切实做好援疆、援喀专家及本单位工作人员外出公务出行保障工作,规范机票预订服务流程,提升服务质量与效率,节约行政成本,****(以下简称“比选人”)拟采用公开比选方式确定1家机票预订服务机构,为我单位提供专业、高效的机票预订服务。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
****机票预订服务项目
二、服务内容
为比选人组织的援疆、援喀专家及本单位工作人员外出公务出行提供国内机票的查询、预订、出票、改签、退票、行程通知、票据送达等全流程服务,涵盖工作日及法定节假日的应急票务需求处理。
1.票价要求
所提供机票价格须不高于同期市场公开售价的10%(以中国民航系统实时查询票价及主流购票平台同期价格为准),并主动向比选人提供最****公司最新优惠政策,确保票价合规、经济。若发现高于市场价的情况,比选人有权终止服务并追究违约责任。
2.费用及垫付要求
(1)全程无机票服务费、手续费,不得向比选人或出行人员收取任何形式的预订费、改签费、退票服务费****公司直接收取的改签、退票本金除外)。
(2)具备充足的资金垫付能力,提供全程资金垫付服务,即先为出行人员垫付机票款项,再按双方约定周期结算。结算周期最长不超过90天,具体结算方式在合同中明确。
3.服务质量要求
(1)提供全天候服务响应,接到票务需求后30分钟内反馈查询结果,紧急票务订单(如突发公务、专家应急出行)须优先处理,确保及时出票。
(2)配备专人负责本项目服务,建立专属服务对接机制,及时同步航班动态、延误预警、退票改签政策等信息,通过短信、电话等方式通知出行人员及比选人体内勤对接人员。
(3)严格遵守保密规定,对出行人员个人信息、出行行程、单位公务安排等敏感信息予以严格保密,不得泄露、篡改或用于其他商业用途,若发生信息泄露,承担全部法律责任及相应损失。
(4)提供合规有效的报销凭证,在出行结束后10个工作日内,****政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》或电子发票送达比选人指定地点,确保凭证符合财务报销规范。
(5)建立完善的售后服务体系,妥善处理航班延误、取消、改签等突发情况,****公司解决出行问题,最大限度降低对公务出行的影响。
三、响应人资格要求(报名材料)
有意向的响应人需委派专人现场提交以下资料(均需加盖单位公章):
1.有效的营业执照副本复印件(需具备票务代理、航空运输销售代理等相关业务范围);
2.法定代表人或授权委托人身份证复印件;
3.供应商廉洁自律承诺书签字并加盖公章(格式自拟);
4.参照服务内容提供相关服务方案,格式自拟(包括能提供的服务方案、机票价格浮动及资金垫付金额等);
5.供应商认为必要的其他声明及资料,****机关、事业单位、援疆相关机构的同类机票预订服务业绩等。
四、提交申请时间及地点
时间:自公告发布之日起至2026年2月10日17:00
地点:****规划发展信息化与财务室
联系电话:182****1721
报名方式:各参与报名商严格按照要求(报名资料)按顺序将报名资料装袋密封并盖章后,在规定时间内交到指定地点。
五、其他说明
1.****公司应确保提供的资格审查材料的真实性,提交虚假材料一经查实,取消报名资格。
2.本采购项目不接受联合体报名。
3.本公告最终解释权归****所有。
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2026年2月2日