文山市总工会2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目比选公告

根据工作需要，为保障****办公设备正常运行，规范采购流程，****本着公开、公平、公正原则，拟采用比选方式，择优选择2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目供应商。现将有关事项公告如下：

一、项目概述

为保障****办公设备高效、稳定运行，降低运维成本，确保采购质优价廉、服务高效的办公耗材，拟通过比选确定一家综合服务能力强的供应商，为我单位提供2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目的相关服务。

二、采购需求

（一）项目实施时间

自合同签订之日起至2026年12月31日止。

（二）项目服务内容及标准

1.办公耗材供应：根据采购单位需求，及时、准确地供应附件1所列的各类办公耗材，包括但不限于打印机粉盒、存储设备、纸张、移动硬盘、U盘等，并确保产品原厂正品、质量合格。

2.设备维修保养服务：对采购单位现有的办公设备（如打印机、计算机等）提供及时的维修响应和定期的预防性保养服务，保障设备正常运行。该服务为供应商中选后必须提供的配套增值服务，其相关成本已包含在办公耗材总报价中，不另行计费。

3.价格锁定承诺：供应商须承诺，针对附件1清单内产品，以及本项目所承诺的全部配套服务，合同期内的结算单价及服务标准保持稳定，不随市场价格上涨。

（三）项目经费

2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目预算总金额为人民币壹万伍仟元整（￥15,000.00），超预算报价无效。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照复印件（经营范围需包含办公耗材销售、计算机软硬件销售或相关内容）并加盖公章。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供“国家企业信用信息公示系统”查询的截至本公告发布之日无重大违法违规记录的截图。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供至少1项主流办公设备品牌（如惠普、联想、兄弟等）的授权或销售证明；承诺具备履行本项目所需的仓储、配送及技术服务能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供最近一年内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明（依法免税或无需缴纳的需提供说明）。

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

四、比选评审标准

本****小组，本着“公开、公平、公正”和“质量优先、服务优质、价格合理”的原则，采用综合评分法进行评审，总分100分。具体评审标准如下：

（一）综合实力与信誉（20分）：****公司规模、专业资质、行业经验及过往**案例与用户评价进行综合评审。

（二）服务方案与响应能力（20分）：评审供应商针对本项目制定的服务方案（含配送、售后、应急等）的可行性、完整性及优越性，以及响应时效承诺。

（三）价格与成本控制（30分）：评审报价的整体合理性、优惠幅度、价格稳定性及结算方式的便利性。

（四）商品质量与品类（30分）：评审供应商品的品牌、质量保障措施、品类齐全度及是否满足环保等特殊要求。

评审细则详见附件2。

五、比选文件递交要求加急标书代写

请符合条件的供应商于2026年2月5日17时30分前，将比选文件密封后报送至****，逾期或不符合规定的文件不予接收。

比选文件应包含以下材料（按顺序装订）：

1.封面（注明项目名称、供应商名称、联系人及电话）；

2.法定代表人身份证明或授权委托书；

3.本公告“第三，供应商资格要求”中列明的各项证明材料；

4.根据附件3格式填写的报价单；

5.根据附件4要求编制的综合服务能力、保障方案与免费维保承诺；

6.拟派项目负责人及技术服务团队人员的资质证明；

7.评审标准中要求提供的其他证明文件。

递交地址：**市军供路1****中心415室。

联系人：王老师 联系电话：0876-****566，157****3742

六、评审及结果公示

1.评审结束后，将在****微信公众号及政务公开栏公示2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目中选结果，公示期3天。

2.公示无异议后，中选供应商需在规定时间内与****签订2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目服务合同。

七、其他说明

1.供应商需对提交材料的真实性负责，如发现弄虚作假，将取消其2026年度办公耗材采购及设备维修保养服务项目比选资格并列入不良记录。

2.采购单位有权根据实际需求在合同约定范围内调整耗材采购数量，按实结算。

3.本项目不收取任何保证金。

附件1：核心采购清单及预算明细

附件2：比选评审标准

附件3：办公耗材采购项目报价单

附件4：综合服务能力与保障方案

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2026年1月29日

附件链接如下，请自行下载。

【腾讯文档】附件1.核心采购清单及预算明细

https://docs.****.com/doc/DSmZPR1pmY0RQbk1V

【腾讯文档】附件2.比选评审标准

https://docs.****.com/doc/DSnVGbGV6RExkVkxS

【腾讯文档】附件3.办公耗材采购项目报价单

https://docs.****.com/doc/DSmRFY0JER0FEanBK

【腾讯文档】附件4.综合服务能力与保障方案

https://docs.****.com/doc/DSmNXSXZIUmtCV1pU