各相关服务单位:
为规范我院综合档案管理,提升档案利用效率,我院拟开展综合档案整理与数字化加工服务项目,现面向社会公开询价,诚邀具备相应资质与服务能力的单位参与报价,有关事项函告如下:
1. 项目名称:****妇幼保健院综合档案整理与数字化加工服务项目
2. 服务地点:****妇幼保健院厢竹院区
3.项目总预算:285237元
4. 项目内容:涵盖院内文书档案、设备档案、科研档案、基建档案、照片档案、声像档案、实物档案等综合档案的规范整理(含分类、装订(采用“三孔一线”棉线装订)、编号、立卷)、档案条目著录、纸质档案高清扫描、图像优化处理、数据挂接、成果移交及售后保障等全流程数字化加工服务,需符合档案管****医院保密要求。各种文件材料整理做到分类科学、组卷(组件)合理、保管期限划分准确、排列有序、编号正确、装订整齐,档号章、档案盒、备考表填写符合规范,具体需求如下表:
| 档案整理及数字化加工服务项目需求表 |
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| 序号 |
服务项目 |
计量单位 |
预估单价(元) |
预估数量 |
单项合计(元) |
技术规范要求 |
备注 |
| 1 |
文书档案整理 |
件 |
5 |
6869 |
34345 |
符合《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《**壮族自治区归档文件整理质量标准》。将归档文件以件为单位进行组件(包括核查附件等)、分类、判定保管期限、排列、编号、编目等(纸质档案的整理还包括修整、装订、编页、制作归档文件目录、制作备考表、装盒、编写档案盒信息、排架等。 |
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| 2 |
设备档案整理 |
盒(2cm) |
40 |
2030 |
81200 |
参照有关规定整理。 |
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| 3 |
科研档案整理 |
盒(2cm) |
40 |
104 |
4160 |
符合《科学技术研究档案管理规定》****档案局、科技部令第15号)要求 。 |
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| 4 |
基****医院项目) |
盒(2cm) |
40 |
664 |
26560 |
符合《建设项目档案管理规范》(DA/T28—2018)或相关行业规定。 |
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| 5 |
永久、30年保管期限纸质档案全文数字化加工服务 |
幅(A4幅面) |
0.4 |
122650 |
49060 |
符合《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求(试行)》规定,按A4扫描页面计算,含数字化档案挂接。 |
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| 6 |
纸质照片档案整理(永久保存的数码照片) |
件 |
10 |
3936 |
39360 |
符合《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)。 |
含晒照片费用 |
| 7 |
数码照片档案整理 |
件 |
3 |
7168 |
21504 |
符合《数码照片归档与整理规范》(DA/T50—2014) |
|
| 8 |
录音、录像档案整理 |
件 |
10 |
180 |
1800 |
符合《录音录像档案管理规范》(DA/T78—2019)要求。 |
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| 9 |
实物档案整理 |
件 |
10 |
500 |
5000 |
符合《**壮族自治区实物档案整理规则(试行)》(桂档发〔2007〕19号)要求。 |
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| 10 |
印章档案盒 |
个 |
20 |
5 |
100 |
采用PH8无酸纸制作,封底下部有“****档案局监制”字样。 |
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| 11 |
照片册 |
册 |
22 |
46 |
1012 |
采用PH8无酸纸制作,封底下部有“****档案局监制”字样。 |
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| 12 |
档案盒(文书档案盒)、科技档案盒) |
个 |
4 |
5206 |
20824 |
2cm、3cm、4cm、5cm、6cm采用PH8无酸纸制作,封底下部有“****档案局监制”字样。 |
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| 13 |
档案级备份光盘 |
盘 |
26 |
12 |
312 |
清华同方4.7GB DVD-R |
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| 预算总价格 |
285237 |
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| 注: |
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5.质量标准:****医院****管理部门验收,数据完整、图像清晰、格式规范,符合档案数字化相关行业标准。
1. 具备独立承担民事责任的能力,持有有效法人营业执照,经营范围含档案整理、档案数字化加工或档案信息技术服务相关类目;
2. 具有良好商业信誉和健全财务会计制度;
3. 具备履行合同所需的专业设备和技术团队,有相关档案数字化加工同类项目业绩;
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 近3年经营活动中无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为名单;
6. 具备涉密档案数字化加工资质,严格遵守档案保密管理规定,****医院档案信息全程保密。
1. 报价方式:按档案整理、扫描等单项单价报价(详见附件报价表),明确总价测算依据,报价包含人工、设备、耗材、税费及售后等全部费用,为最终包干价,无隐藏费用;
2. 报价期限:本函发布之日起3****公司公章的报价表(电子盖章版)发送至我方邮箱****@163.com。如对本项目有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系。****公司对我院项目的支持与配合!
联系人:医院办公室韦老师
联系电话:0771-****527
特此致函。
附件:报价表-****妇幼保健院综合档案整理与数字化加工服务项目
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2026年2月3日
附件:****妇幼保健院综合档案整理及数字化加工服务项目报价表.xlsx