关于芜湖市直机关第十四届女职工趣味运动会活动服务单位比选的公告

为庆祝2026年“三八”国际劳动妇女节，****机关女职工精神文化生活，经研究，定于2026年3****机关第十四届女职工趣味运动会。按照公开，公平，公正的原则，科学选择服务单位，********机关第十四届女职工趣味运动会活动服务单位进行公开比选，确定本次活动的服务商。现就有关事项公告如下：

一、比选项目

1.项目名称：****机关第十四届女职工趣味运动会活动。

2.活动时间：2026年3月上旬，为期半天（以项目完成时间为准）。

3.报价范围：

(1)以人民币报价，单位为元。

(2)报价应包含活动组织策划、场地租赁（包括器材）、后勤保障等费用。

(3)特别说明：

a、活动项目：跳绳、踢毽子、旱地冰壶（至少开6条道）、激光射击（30个以上靶位）、俄罗斯方块、珠行万里等活动；

b、活动场地费：****中心，射击馆；

c、参与人员和周期：约1600人，2400人次，周期原则上为半天；

d、组织和策划：活动编排、现场检录、医疗保障、场地布置、主持人、裁判服务，编辑印刷秩序册、成绩册等；

e、器材租赁：所有活动项目的器材提供；

f、后勤保障：活动期间的安保服务、物业服务。

g、舞台布置：工作证、背景墙、手举牌、裁判证、工作证、地贴、音响、雷亚架舞台、桁架等。

h、其他支出：参赛人员保险、摄影（视频制作）、拍照、暖场演出费用、矿泉水等。

4.报价单：

5.项目经费：活动组织总费用预计8万元。

二、报价单位资格要求

1.具有独立法人资格，能够独立享有民事法律权利，承担民事法律责任。本项目不接受联合体报价；

2.有一定组织文体活动能力，符合相关规定要求，经营范围应包含相应业务内容，提供近两****机关相关活动的案例材料；

3.社会和商业信誉良好，未受到国家****管理部门处罚。

三、报价文件提交要求加急标书代写

1.请于2026年2月6日17：30前将报价文件密封送达，逾期送达视为报价无效。

2.报价文件应密封并提交正本壹份、副本壹份，提供正本、副本均需加盖公章。报价文件包括：

(1)单位营业执照复印件(加盖公章);

(2)法人代表身份证明或法定代表人对业务代表授权书(法定代表人投标的只需要提供法人代表身份证明，加盖公章);

(3)银行开户许可证复印件(加盖公章);

(4)从事相关活动的证明材料；

(5)符合要求的项目实施方案以及报价(报价函和相应详单如活动组织策划，舞台布置，后勤保障、保险等标准应附件说明);

(6)回复函及承诺书(见附件1,2).

3.递交方式：可当面递交，也可通过邮寄(以签收日期为送**期)。地址：****中心A509，联系电话：0553-****491.

四、服务单位的确定

1.报价高于上述控制价的视为报价无效。为防止恶意竞争，报价低于该控制价50%的，报价机构须书面说明理由并提供相关证明材料，不能提供相关证明材料的，视为无效报价处理。

2.本项目采取综合评分形式比选。****关工委******小组，召开评议会议，通过对价格、方案、资质能力、承办案例等进行综合评分。

3.参加报价单位不少于3家，经综合评定，质量和服务相匹配且综合评分得分最高的确定为成交对象。

五、签订合同

在收到成交通知后3个工作日内签订合同，若成交对象未在规定时间内签订合同或不按规定履约或主动放弃，本委有权选择评审分数次低的服务单位递补为成交单位。

附件：1.回复函

2.承诺书

****机关工作委员会

2026年 2月2日

附件1.doc附件2.doc