广西财经学院明秀校区产教融合项目档案整理、移交归档服务询价公告

****学院采购管理办法，****学院明秀校区产教融合项目档案整理、移交归档服务进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****学院明秀校区产教融合项目档案整理、移交归档服务采购项目。

二、上限控制价

人民币(大写)叁万元整，（小写）￥30000.00元。

三、工程概况与服务内容

（一）建设地点:**市**塘区明秀西路100号，****学院明秀校区。

（二）建设规模：

总建筑面积约5万平方米。

（三）服务内容：

供应商需负责完成本项目从资料整理、审核到最终档案移交、消毒上架的全过程服务，具体包括：

1.工程纸质档案资料综合技术性整理及编制。

按照国家、****档案馆的现行规范与标准（如《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等），对项目全过程产生的纸质档案资料进行系统化整理。工作内容包括但不限于：分类、组卷、排列、编号、编目、装订、装盒、盖章等。

建立与之完全对应的、准确、规范的电子目录。

对纸质档案进行扫描数字化处理，确保扫描图像清晰、完整、合规。

实现电子目录与数字化图像的成功挂接，形成可检索的电子档案数据库。

2.工程声像档案资料采编整理。

****档案馆对声像档案的拍摄要求，补拍或系统整理项目全过程的照片及视频资料。

对照片进行后期处理（筛选、裁剪、调色等）、编制照片目录及文字说明。

对录像视频进行采集、剪辑，制作工程简介短片。

按照规范要求，将照片、视频等声像档案装册、刻录数据光盘，并编制详细的声像档案目录。

3.档案移交归档服务。

全权代表采购人，负责****档案馆进行对接、沟通和协调。

准****档案馆要求的归档材料。

****档案馆的初审、复审等所有验收环节，直至成功移交。

负责解决移交过程中出现的所有问题，****档案馆出具的正式《建设工程档案接收证明书》或同等效力的证明文件。

4.后期档案馆消毒上架。

负责档案移交后，在档案馆进行消毒、上架等相关事宜，****档案馆管理规定。

5.数据交付。

服务完成后，向采购人交付完整的电子档案数据光盘一式肆份。****档案馆移交，其余叁份交采购人存档。

服务期满后，供应商须将所有剩余的纸质原始资料全部返还采购人，并不得以任何形式保留任何与本项目相关的数据副本。

（四）服务期限

自合同签订之日起，至供应商完成全部档案移交工作，****档案馆出具的正式档案接收证明文件，并将所有数据及剩余资料交付采购人止。其中，合同签订后20个工作日内，必须完成所有档案的内部整理、数字化和预编目工作，****档案馆预审的状态。虽****档案馆审核进度影响，但供应商须积极跟进，确保流程高效，最终移交时间不能超过45个工作日。

（五）服务要求

1.资料审核。

供应商需代表采购人对施工单位移交的工程资料进行接收和审核。依据国家及**市现行标准，对资料的完整性、准确性、合规性进行严格审核，出具书面审核意见和整改要求，并指导、协助施工单位完成整改。

2.档案范围。

档案整理范围须全面覆盖项目从立项、设计、招投标、施工、监理到竣工验收的全过程。主要包括：立项文件、用地规划文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、施工技术资料、监理资料、竣工图、竣工验收、消防验收、规划核实文件等。****档案馆最新规定为准。

3.规范与标准。

必须严格遵循《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）等国家、****档案馆发布的最新规定执行，确保档案整理质量达到归档要求。

4.质量目标。

确保整理后的档案资料完整、准确、系统、规范，****档案馆验收，并取得正式的档案接收证明文件。

四、采购方式

询价采购

五、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件。

（二）在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有****事业单位法人证书等）副本复印件并加盖公章。

（三）在**市区内拥有固定的经营场所，提供相关证明（如房产证或租赁合同复印件）并加盖公章。

（四）信誉要求：供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。同时，供应商不得被列入“信用中国”网站（www.****.cn）的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”名单，以及“中国政府采购网”（www.****.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。（采购人或代理机构将在响应文件递交截止日后进行查询）标书代写

（五）业绩要求：供应商自2020年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少承担并完成过 5个（含）以上 类似的建设工程项目档案整理及移交服务业绩。须提供合同关键页（能体现服务内容、双方盖章及签订日期）复印件并加盖公章，以备核查。

六、报价要求

1.本项目采用总价包干制。报价应为完成本需求文件中所述全部工作内容所需的一切费用总和，包括但不限于人工、材料、设备、管理、税费、利润、风险、交通、协调等所有费用。

2.报价不得超过项目预算（上限控制价）人民币叁万元整（￥30,000.00）。

3.报价应以人民币为货币单位。

七、付款方式

1.本项目不支付预付款。

2.供应商在全面履行完合同义务，即完成全部档案移交工作，向采购人****档案馆出具的正式档案接收证明文件，且经采购人最终验收合格后，向采购人提供金额相符的合法有效发票。

3.采购人在收到发票后的14个工作日内，向供应商支付合同总金额的100%。

八、承包方式

总价包干。供应商的报价应被视为已全面考虑了所有可能发生的费用，合同履行期间价格不因任何原因调整。

九、责任与义务

1.供应商应严格按照合同约定和国家规范，保质保量完成服务。

2.因供应商原因****档案馆验收或逾期移交的，供应商应无条件整改并承担由此产生的一切费用。同时，采购人有权根据合同约定追究其违约责任。

3.供应商应对在服务过程中知悉的采购人信息负有保密责任，不得向任何第三方泄露。

4.供应商应确保其服务不侵犯任何第三方的知识产权，否则自行承担全部法律责任。

5.供应商应自行评估项目风险并购买相应保险。

十、违约责任

逾期违约责任：因供应商原因，未按合同约定的服务期限完成档案移交并取得接收证明的，每逾期一日，供应商应向采购人支付合同总价款千分之五（0.5%） 的违约金。逾期超过10日，采购人有权单方解除合同，并要求供应商赔偿因此造成的全部损失。

质量违约责任：因供应商服务质量问题导致档案无法通过验收，供应商须在采购人要求的期限内免费整改至合格；若整改后仍不合格，采购人有权解除合同。

本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的5%。

十一、其他要求

供应商须保证其提供的所有证明文件和资料的真实性、合法性。如提供虚假材料，一经查实，采购人将取消其成交资格或解除合同，并保留追究其法律责任的权利。

本采购需求文件的最终解释权归采购人所有。

供应商须知：

请仔细阅读本采购需求全部条款，您的报价将被视为已完全理解并接受所有要求。

所有需要提交的复印件材料均须加盖单位公章。

对于需核查原件的材料，请提前准备。

十二、服务要求答疑联系人及联系方式

服务要求答疑联系人：钟老师，电话0771-****956；191****6367。

十三、报价文件递交截止时间及地点标书代写

报价人应于2026年2月6日下午16：00时前，将报价文件密封盖章交到**市明秀西路100****学院明秀校区2号办公楼101室，文件接收联系人：卢老师，电话0771-****312；131****0118，逾期送达或未按要求密封将予以拒收（如报价文件以邮寄形式递交，报价人请通过顺丰或EMS等合法快递服务寄送报价文件，递交时间以签收时间为准）。

在此过程中需特别注意：

一、线下递交报价文件需由法定代表人或委托代理人递交，如为法定代表人递交的，递交时需出示营业执照或法人证书复印件及法定代表人身份证；如为委托代理人递交的，递交时需出示授权委托书原件及委托代理人身份证。

二、邮寄形式递交报价文件的送达时间以采购人实际收到文件的时间为准，而非快递邮戳所示时间；同时务必确保文件在公告规定的报价截止时间前成功送达，若因快递延误等非采购人原因导致文件逾期送达，采购人有权拒收该报价文件。标书代写

十四、报价文件内容

（一）报价单一式一份（详见附件1，加盖单位公章）；

（二）法定代表人身份证复印件、委托代理须提供法人授权委托书（详见附件2）、受委托代理人身份证复印件。

（三）有效的营业执照复印件一式一份（加盖单位公章）；

（四）供应商报价截止时间前半年内任意连续三个月依法缴纳社会保障资金的凭证复印件一式一份（如社保部门开具的证明、收款收据等，或银行缴款凭证、回单等，如为非社保部门开具的凭证或回单的，应清晰反映：缴款单位名称、社保单位名称、保险名称、缴款金额等内容）。无缴费记录的，应提供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》（复印件，格式自拟）；标书代写

（五）供应商报价截止时间前半年内任意连续三个月依法缴纳税收的凭证复印件****机关开具的完税证、银行缴税付款凭证或缴款回单等，****机关开具的凭证或回单的，应清晰反映：付款人名称、账号，征收机关名称，缴款金额，税种名称，所属时期等内容）。无纳税记录的，应提供供应商所在地税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》（复印件，格式自拟），《依法纳税或依法免税证明》原件一年内保持有效；标书代写

（六）符合“五、供应商资格要求”的资质证明文件各一式一份（格式自拟，加盖单位公章）。

（七）参加本采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明（格式自拟，必须提供）。

（八）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”****政府采购网(www.****.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，提供网页截图查询结果。

以上所有报价材料都必须提供并加盖单位公章，一式一份，装入一个文件袋内，封装并加以密封（文件袋外层应写明项目名称、公司名称、联系人及联系电话），否则按照无效报价处理。

十五、无效报价情形

（一）不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。不满足上述条件之一，以及报价超过上限控制价的均做无效报价处理；

（二）报价文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的，作无效报价处理；

（三）报价文件缺漏或未按规定签章的作无效报价处理；

（四）不符合供应商资格要求的作无效报价处理；

（五）报价超过上限控制价的作无效报价处理；

（六）未按照报价文件标明的具体参数和要求作出实质性响应的作无效报价处理；

（七）私自更改删除报价文件内容的作无效报价处理；

（八）报价明显不合理或者低于成本，又未能在规定时间内提供合理的书面文件予以解释说明的作无效报价处理；

（九）报价文件附有采购人不能接受的条件的。

十六、评审办法

最低价法。

十七、确定成交供应商办法

（一）竞争不足三家供应商的，评审结果经报批同意后，采购活动可以继续进行，也可以重新组织采购。

****小组在全部满足询价文件实质性要求和条件的前提下，按报价由低到高排列成交候选供应商顺序确定报价最低者为成交供应商。

（三）报价相同时，****小组抽签确定成交供应商。

（四）成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我校可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

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2026年2月3日