兴业金融租赁有限责任公司关于档案整理及托管服务项目供应商征集调研公告

****关于档案整理及托管服务项目供应商征集调研公告

根据档案管理工作需要，我司开展档案整理及托管服务项目，现公开对该项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

档案整理服务（含档案装订、数字化、耗材用品、整理装箱）及托管服务（移库运输、寄存保管及日常查调阅等）。其中档案整理采用驻场方式，以合同约定方式按约定周期结算费用。

1.2 技术要求

1.2.1 经营范围涵盖档案管理相关服务；

1.2.2 ****机关的档案中介服务机构备案资格、中国档案学**事单位证书；

1.2.3 依法****管理部门授予的国家涉密资质；

1.2.4 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度；

1.2.5 具备与外包工作相适应的信息设备和技术力量（如通过ISO9001质量管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证、ISO45001 职业健康安全管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO/IEC 20000 信息技术服务管理体系认证等）；

1.2.6 **或周边有专业档案库房，档案库房及日常运营管理符合“九防”要求，库房满足当前有效的《档案馆建筑设计规范》标准。

1.3 人员资质要求

参与的项目人员为中华人民**国境内公民，具有档案整理工作经验并与所在档案外包服务机构签订劳动合同、保密合同。其中项目经理应具有三年（含）以上项目经验，****机关、企事业单位担任过纸质档案整理与数字化项目经理。

1.4 服务要求

1.4.1 在档案外包过程中，确保档案实体安全，不损坏档案材料，不擅自剔除、涂改、圈划档案，严格保证档案的原有真实性和完整性，保证档案影像件的真实性、完整性和清晰可用性。

1.4.2 建立档案外包安全保密管理制度，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

1.4.3 建立档案外包工作的台帐制度，在档案数字化各环节均进行详细登记，以备查考。

1.4.4 及时响应，必须在合同约定时间内提供档案工作解决方案。对于紧急的要求，必须立即作出反馈。

1.4.5 外包人员应遵守工作纪律要求，保障安全生产，防止人身、财产的各类事故发生。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.5.2 在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。

1.5.3 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。

1.5.4 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。

1.5.5 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

1.5.6 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.5.7 未出现过档案方面的严重过失事件。

1.5.8 在档案外包服务领域位于头部或排名较前。

1.5.9 ****管理部门授予的国家涉密资质。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 充分理解我司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.4 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.5 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****银行供应商禁用/退出期内。

2.6 经****管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.7 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：乔老师，联系电话：010-****7145

联系时间：工作日9:00-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，****银行采购门户（https://cg.****.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至cgbgs@cib-lesing.****.cn邮箱，相关意见我司接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《****档案整理及托管采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。标书代写

报名注意事项：

提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《****档案整理及托管服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：****档案整理及托管服务项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2****公司（单位）公章。材料3****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

调研若有变更，****银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我司采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我司将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我司将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我司供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我司联系。

五、征集时间

即日起—2026年2月10日23:59。

注意：本项目寻源开始时间：2026-02-03 14:50；寻源截止时间：2026-02-10 23:59；标书代写