关于征集2026年山西品牌中华行 （清香型白酒专场）系列活动服务商的通知

各有关单位：

2026年**品牌中华行（清香型白酒专场）依托2026春季**糖酒商品交易会于2026年3月26日至3月28日在**举办。届时，我会将组织省内代表性清香型白酒企业参加，展出面积100㎡，主要包括展览展示、宣传推介、项目对接等系列活动。为确保本场活动有序推进，现公开征集活动服务商。具体事项通知如下：

一、征集单位

****委员会****委员会

二、征集数量

1家

三、项目情况

项目名称：征集2026年**品牌中华行（清香型白酒专场）系列活动服务商

项目金额：20万元（以实际举办活动为准），包括服务商佣金。

四、主要工作内容及核心要求

1. 前期招商及宣传：拟定招商方案，制作关于清香型酒文化的宣传片（3—5分钟），精准对接省内清香型白酒龙头企业及特色企业，完成12-15家代表性企业的筛选、沟通及确认工作；建立参展企业服务群，及时传达活动要求、协调参展需求，****贸促会负担）、展位搭建费（企业自理）等权责边界；汇总参展企业相关资料，于2026年3月6日前完成所有参展企业确认及备案。

2. **清香型白酒**推介会会务保障：一是嘉宾邀请，制定行业专家、重点采购商、经销商、媒体代表等嘉宾邀请名单，完成邀请函设计、发送、回执统计及行程对接，建立服务台账，确保嘉宾出席率不低于80%；二是场地及布置，负责主会场（容纳150人左右）及贵宾室租赁，完成LED大屏、专业音响、签到处背景板、指引水牌、演讲台围挡、台花等设施布置与设备调试；三是会议资料，设计并印刷秩序册、会议手册、座签、参会证件、签到册等资料，确保物料质量达标、数量充足；四是会议茶歇，按参会人数准备茶、咖啡、点心、水果及特色小吃，保障供应充足、环境整洁。

3. 企业调研组织及保障：制定企业调研方案，筛选**当地2-3家以上代表性酒类相关调研对象并完成对接；统计调研参与人员名单及需求，下发调研行程与注意事项；统筹车辆**，保障调研人员往返交通及现场引导等。

4. 车辆保障：活动期间（2026年3月24日-3月29日）租用7座商务车3辆、24座中巴车1辆，配备经验丰富的驾驶员；制定详细调度计划，负责参展人员、代表团成员、嘉宾的接送站及调研、活动转场用车保障，满足24小时应急需求并做好日常维护。

5. **代表团团组服务保障：协助约30人（以实际成团为准）的经贸代表团预订往返机票（或高铁票）、****酒店及城市间交通票务，提供预订确认单及行程明细；协助对接用餐场地，配备专职服务人员，负责代表团日常联络、信息传达、需求响应及突发问题处理，费用由各单位自理。

6. 其他工作：严格执行委托方指令及要求的其他相关工作，主动配合完成活动相关的协调衔接事宜，并于活动结束后及时整理并提交相关资料。

五、报名方式

有意参加者请于2026年2月12日17：30前将报名表发至我会邮箱****49752＠qq.com。

参加评审时需携带以下资料，所有资料均需加盖公章：

1. 法定代表人有效身份证明材料：提供法定代表人身份证原件及复印件，以证明身份合法性和有效性。

2. 授权委托书（如法人参加本次投标可不提供该项）：若非法人参加，需出具经法定代表人签字并加盖公章的授权委托书，明确委托事项和权限。

3. 营业执照副本：提供有效的营业执照副本原件及复印件，证明企业合法经营资格。

4. 近三年业绩证明材料（2023年1月1日至今）：包括但不限于合同、中标通知书、客户评价等，用以展示企业过往服务能力和经验。

5. 报价明细、服务内容及实施方案：详细列出各项服务的报价明细，明确服务内容和具体的实施方案，体现服务的专业性和可行性。

收到各单位报名资料后，我会将先行审核，审核、评审结果将通过电话及时通知。

六、联系方式

联系人：赵利君

电 话：0351-****088 138****0028

地 址：**省**市**大街388号国际大厦

附件：报名表.doc

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2026年2月3日