三亚市妇女联合会关于购买2026年单身群体交友联谊活动服务项目的询价函

各相关单位：

根据工作需要，我单位拟购买2026年单身群体交友联谊活动服务项目，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

一、项目预算

市妇联将结合实际情况举办2026年单身群体交友联谊活动，计划举办2场，总预算（含税）不超过7万。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不限于场地租赁费、音箱设备租赁费、物料制作费、文稿撰写整理费、策划费、设计费、档案整理费、税费、交通运输费、工具及物耗费用、人员工资（包括应交的五险等费用）、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和利润等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；服务供应商需根据项目情况斟酌报价。

二、服务项目内容及要求

（一）具体服务内容

1.活动场次：举办2场。每场拟定活动人数80人（男女各40人），每场活动时间为半天，活动时长不少于4小时。

2.活动地点：重点选择舒适轻松、私密性较强、有利于互动破冰的场所。

3.招募形式：可根据活动面向的群体灵活调整，若面向社会公开招募嘉宾，****妇联****妇联融媒体平台（如微信公众号、微信工作群等）进行招募；****机关内部、部队等特定群体，****联通过发文方式组织招募。

4.活动形式：****妇联要求，结合当今单身群体的工作和生活实际，探索适宜当单身群体的互动活动，在充分考虑评估安全性情况下，创新活动形式，制定有创意、易于建立沟通联系的户内外活动内容，包括但不限于趣玩、综艺、手作、寻宝、卡牌、露营、剧本杀、探秘等主题形式。期间要结合联谊需求进行设计互动环节，即可展示个人风采，又可开怀畅聊，了解彼此，体验良好。

（二）配套服务要求

1.活动中提供相应配套服务，包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织招募和联系、问卷设计、反馈收集等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

2.****妇联工作要求，服务供应商需提前做好方案策划和风险防范工作，强化思想意识，****妇联确认无误后事实执行。

3.服务供应商需保护好参与嘉宾信息安全，如开展活动过程中有一方嘉宾请求工作人员提供心仪嘉宾的信息，需提前与对方所述的心仪嘉宾联系沟通确认，****妇联以便了解掌握情况。

4.承办单位在每场活动结束后对参加联谊活动嘉宾交往情况进行摸底了解，并在项目期满后提交项目总结（含意见建议），并按合同约定项目内容要求提供相关佐证材料进行验收。

三、供应商资质要求

（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）服务供应商**意愿强，服务意识好，****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的**增值税普通发票。

（四）服务供应****政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

四、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）基本资料。报名表和诚信承诺书（格式详见附件）需盖公章，并作为报价材料正文第一、第二页；营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。

（二）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。

（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务**、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

五、报价方式

（一）报价时间：2026年2月10日（周二）下午17:00截止。

（二）报价要求：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位****妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份，副本六份，共七份，正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）如受不可抗力因素影响，我会将根据情况调整项目执行时间，请关注“**市妇女网”。

报送地点：****妇联宣传和发展部（**市**区迎宾路370****工会办公楼7楼703室）

如有疑问，请致电我会：****9722、****7529。

附件：

1.信用承诺书

2.****公司报名表

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2026年2月3日