青海省药品监督管理局关于公开征集2025年监管档案整理及电子化服务单位的公告

为进一步落实《中华人民**国档案法》《**省档案条例》，****机关档案管理工作，提升档案整理、归档、查阅的效率与规范性，****档案局安排的档案移交进管工作，现根据工作需要，现向社会公开征集2025年监管档案整理及电子化服务单位，欢迎符合条件的服务商前来参加询价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：2025年监管档案整理电子化服务

二、招标单位：****

三、经费预算：人民币不高于11万元（含本数）

四、采购需求：

（一）2025年文书档案整理及电子化4000件；

（二）2025年监管业务档案整理及电子化707卷；

（三）档案数据上传与备份1项；

（四）2025年会计档案电子化75本；

（五）2025年文书档案打印1700份；

（六）2021-2025部分档案文件汇集；

（七）2025年全宗卷整理、编研资料、目录资料整理1项；

（八）配套档案用品1批；

（九）协助档案工作检查、整改等各项工作1项。

五、合同履行期限：自合同签订之日起5个月内。

六、投标单位的资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条的规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的专业技术能力，有相关保密资质；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）在中华人民**国境内登记成立的具有独立法人资格的企业、社会组织（不含由财政拨款保障的群团组织），公益二类和从****事业单位，或能够依法以自己的名义从事民事活动的非法人组织。

（三）提供的服务应符合《档案服务外包工作规范》（DA/T 68）相关规定，整理归档的档案应严格遵循《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、****档案馆档案整理相关标准，及我局档案管理规定，需建立对应图像数据，并对原有的档案机读目录按要求进行校对修正，并与档案图像数据挂接建立对应关系，实现快速无误检索。档案数字化扫描分辨率300dpi，数据录入符合《档案著录规则》（DA/T18—2022）。

（四）最近3年无违法违规记录。投标人应在投标文件中书面如实说明最近三年内无骗取中标、严重违约等问题。

（五）不接受关联企业投标和不接受联合体投标，且不允许投标人对本招标项目进行分包和转包。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的采购活动。

七、投标资料及相关要求

（一）投标单位应递交下列资料：

1.投标单位统一社会信用代码营业执照（企业提供）或****事业单位或社会组织提供）复印件，原件备查；

2.法人代表、经办人的身份证复印件，原件备查；

3.满足投标资质要求的承诺函和无违法承诺书（加盖单位公章）；

4.项目团队人员的相关职称证书或学历学位证书复印件，以及近三个月或提供入职以来的社保证明，原件备查。如开标日上一个月的社保材料因社保部门原因暂时无法取得，则可以往前顺延一个月。如供应商为新成立企业且成立时间不足三个月可提供加盖公章的情况说明或者证明材料亦视为符合；标书代写

5.服务案例和经验证明材料；

6.项目服务方案；

7.项目报价文件，包含各项内容明细等。

（二）投标文件要求

1.投标文件封面上须注明项目名称、投标单位名称，联系人及联系方式；

2.投标文件用A4纸打印并胶装成册（一式4份），因未胶装成册造成的文件损坏或丢失，由投标方自行承担后果；

3.投标文件须密封包装，密封处加盖骑缝章（投标单位公章），投标密封袋上应写明投标密封日期和投标单位名称；

4.投标文件所需费用由投标人自费，投标人所递交相关投标文件不予退还。

八、定标方式

综合评议打分。

九、征集时间地点

（一）投标文件递交截止时间 请于公告发布之日至2026年2月10日18:00时前递交相关投标文件，逾期递交或不符合公告要求的投标文件恕不接受。标书代写

（二）投标文件递交地址 **省**市城**昆仑东路76****监局707室标书代写

十、监督部门

本招标项目的监督部门为****机关纪委。

十一、对本次招标提出询问，请按以下方式联系采购单位

名称：****

地址：**省**市城**昆仑东路76****监局707室

联系人：李老师，联系电话：0971-****660