【煤科总院】档案归档专项服务及数字化加工设备采购【GHY-25720】项目公告

项目编号：****

目前档案管理系统已经建设完成，后期需要做科研档案的归档工作。

科研档案的实施以及管理方案、归档方案及梳理、查漏补缺、归档、档案分类、排序、剔重、编页、盖归档章、填写档号信息、打印目录装盒及制作档案查阅目录夹、上架等等工作。

注：

1、 工期：科研档案归档期不得超过30天，现场需要4名技术人员；其他档案时间及工程进度约60天，现场2名技术人员即可，具体时间双方协商；

2、 以上价格含6%技术服务费发票；

3、 报价控制价为人民币350000元（叁拾伍万元整），报价人的总报价不得超过控制价，否则将被否决报价资格。

资金来源：自有资金，已落实。

合同签订后预付30%，完工验收合格后支付60%，质保期满支付剩余10%。每次支付前，乙方开具相应金额的发票。

1.资质要求: 报价人为国内合格经营者，在国内注册的中资企业、外国独资或者中外合资、**企业，能够按期提供****公司，须提供有效期范围的营业执照复印件或扫描件，若涉及工商变更，须提供第三方行政管理机构的工商变更证明，所有证明文件均须清晰可辨，否则视为没有提供。

2.业绩要求:提供近三年（2022年至今）类似业务总额35万元人民币以上合同4个，须提供对应业绩的合同证明文件，不提供的视为不满足要求，将被否决报价资格。

3.财务要求：/

4.信誉要求：报价人提供“信用中国”官方下载的企业信用报告。

5.其他要求：档案盒打印机需提供3年售后服务承诺函。

重要提示：

1.以上证明材料提供原件或复印件加盖单位公章。

2.报价人务必将上述资格条件的证明材料制作在报价文件中，否则将可能导致不合格的投标。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。

报价截止时间为2026年2月09日9:00。标书代写

1.报价开启时间：2026年2月09日9:00。标书代写

2.报价方式：本次报价采用公开方式一次性报价，响应人须在报价截止时间前将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（https://cg.****.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。代理机构将在报价开启后，****委员会对参与报价的响应人进行综合评判后最终确认采购单位。标书代写

3. 评审方式：

本次评审采用“经评审的最低投标价法”，****委员会评审,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,评选出投标价最低的投标,推荐为成交候选人。

4.投标文件递交标书代写

报价人应在报价截止时间将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.****.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。标书代写

文件发售时间为：2026年2月4日16:30~ 2026年2月7日23:00

文件费：500元（须公对公付款，并于发售截止时间前汇至下述账户）标书代写

接受文件费的账户：

公司账户：****研究院有限公司

开户行：光大银行**德胜门支行

账号：350********067687

备注：请报价人在汇款时务必注明“****标书费”字样，并以“转账凭证”作为凭据上传至【中国煤科电子采购平台】，等待工作人员审核，审核周期为1个工作日。因款项用途不明导致无法确认款项等后果由报价人自负。

保证金：15000元（人民币 ：壹万伍仟整）

须在报价截止时间前以公对公转账形式缴纳到下列账户：标书代写

开户名：****研究院有限公司

开户行：光大银行**德胜门支行

帐号：350********067687

备注：请报价人在汇款时务必注明“****保证金”字样，并以“转账凭证”作为凭据上传至【中国煤科电子采购平台】，因款项用途不明导致无法确认款项等后果由报价人自负。

保证金凭证待工作人员审核通过后，报价人方可递交报价文件。

报价人的保证金将在成交人与采购人签订合同后五个工作日内退还。

本项目成交服务费为15000元（壹万伍仟元整），由成交人一次性支付招标代理机构。

成交服务费发票性质：增值税电子专用发票，发票仅显示名称和纳税人识别号，发送至报价人注册邮箱。

采购方：****

联系人：长丹华

电话：189****2145

地址：**市**区青年沟路5号

邮箱：****@qq.com

招标代理机构：****

联系人：李嘉平

电话：157****6965

邮箱：****@126.com（请优先发邮件）

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2026年2月4日