在春节、藏历新年来临之际,为丰富广大职工精神文化生活,营造欢乐祥和、温馨喜庆的节日氛围,****政府的关怀、工会组织的温暖送到职工群众心坎上,****拟于2026年春节、藏历新年前夕举办职工游园活动。为确保活动顺利开展,现对本次游园活动服务项目进行公开比选,欢迎符合资格条件的供应商参与比选。
一、项目概况
1.项目名称:****2026年春节、藏历新年职工游园活动服务项目
2.采购方式:比选
3.项目地点:**市宇拓公园(暂定)
4.活动时间:2026年2月10日(星期五),上午10:00-12:30
5. 服务期限:自合同签订之日起至活动结束并完成所有后续工作止。
6.预算金额:10万元(大写:拾万元整)
7.最高限价:10万元(大写:拾万元整),最终以实际成交价为准。
二、服务内容及要求
本次游园活动需提供活动策划、现场执行、物料供应、人员保障、礼品采购、安全保障等全流程服务,具体内容如下:
(一)活动策划与设计
1. 结合春节、藏历新年主题与职工需求,制定完整的游园活动策划方案,包括活动流程、区域划分、项目设置、氛围布置等,方案需兼具趣味性、互动性与安全性。
2. 负责活动现场的视觉设计与氛围营造,包括舞台搭建、背景板、横幅、等新春装饰,以及各活动区域的指引标识、宣传物料设计制作。
3. 设计游园规则、礼品兑换方案、抽奖环节流程,确保活动公平、公正、有序开展。
(二)活动项目执行
1. 配备专业的活动执行人员,确保各项目正常运行,为职工提供优质服务。
2. 负责活动现场的设备调试、物料摆放、道具回收,以及突发情况的应急处理。
(三)物料与礼品供应
1. 提供活动所需的所有设备、道具、物料,包括游戏设备、确保物料质量合格、数量充足。
2. 按照工会要求采购奖品,包括文创产品、生活用品、家电、购物卡等,礼品需符合质量标准,包装精美。
3. 负责礼品的运输、摆放、兑换、发放,以及剩余礼品的清点与回收。
(四)安全与后勤保障
1. 制定详细的活动安全保障方案、应急预案,配备专业安保人员,做好现场人流疏导、安全防护等工作,确保活动期间无安全事故。
2. 负责活动现场的环境卫生清理,设置垃圾桶,安排专人及时清扫,保持场地整洁。
3. 提供活动所需的后勤服务。
(五)其他要求
1. 活动结束后2个工作日内,提交活动总结报告、现场照片、视频、费用结算清单等相关资料。
2. ****工会活动相关规定,确保活动内容积极健康、符合主流价值观,不得出现违法违规、低俗庸俗的内容。
3. ****工会做好活动宣传工作。
三、比选申请人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力,在中华人民**国境内注册,持有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会务服务、文化传播等相关内容。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具备活动策划与执行经验,近2年内****政府机关、企事业单位职工活动或大型游园活动(需提供合同复印件等证明材料)。
4.本项目专门面向中小企业比选。
5. 本项目不接受联合体比选,不允许分包、转包。
四、提交比选文件截止时间加急标书代写
1.提交时间: 2026年2月3日至2026年2月7日18:30前(逾期不再受理)
2.咨询、提交地点:****中心4****办公室
3.提交方式:参与比选单位将资料以纸质版形式报送至****办公室。
4.联系人:德吉次仁
联系电话:0894-****637
133****6063
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2026年2月3日