晋能集团信息服务有限公司电子会计档案管理系统项目询比采购公告

****电子会计档案管理系统项目询比采购公告

（项目编号：****、SXMTZB2601F-117(F)）

采购项目所在地区：**省/**市/**区

一、采购条件

本****电子会计档案管理系统项目（采购项目编号：****、SXMTZB2601F-117(F)），已由****批准，项目资金来源为自筹资金，采购人为****。本项目已具备采购条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子采购方式进行询比采购。

二、采购范围及相关要求

2.1 项目概况：****集团当前推进的电子会计档案系统建设项目，是集团积极****档案局联合发布的《电子会计档案管理办法》以及《电子凭证会计数据标准深化试点》政策要求的关键举措。现阶段，集团在会计档案管理上仍沿袭“纸质凭证搭配人工装订”的传统双轨制模式，每年消耗的凭证纸张数量突破千万张**，且在档案查阅环节，平均耗时超过4小时。尽管集团旗下的煤炭销售系统、智能开票系统以及财务BIP系统均已达成业务数据的电子化转型，然而，这些系统间尚未构建起统一的归档路径，导致电子发票与电子凭证散落于各个业务系统之中，既形成了数据孤岛现象，又潜藏着合规性风险。因此，集团迫切需要搭建一个统一的电子会计档案管理平台，以促进各系统间的无缝对接与数据**的有效共享。

2.2 采购范围：本采购项目划分为1个标段（包）。本次采购为其中的：

001****电子会计档案管理系统项目：

标段（包）内容：围绕电子会计档案管理系统建设，提供涵盖保障数据安全、确保系统建设延续性以及实现与煤炭销售系统、智能开票系统、财务 BIP 系统接口高效对接，助力各系统深度融合与数据共享，具体详见采购文件第五章采购需求。

2.3 服务周期/服务完成期限：合同签订后6个月完成上线，并免费提供一年质保服务。

2.4 服务地点：****。

2.5 服务要求或服务质量标准：符合采购文件要求。

三、供应商资格要求

001****电子会计档案管理系统项目，该标段（包）中供应商资格能力要求：

资格要求：

3.1 供应商须为中华人民**国境内注册的法人或其他组织。

业绩要求：

3.2 供应商业绩要求：供应商近年具有1项类似项目业绩。

近年指：2023年1月1日至响应文件递交截止时间（指合同签订时间在此期间）。加急标书代写

类似项目业绩指：档案信息化开发业绩。

业绩证明需要提供的材料：一个完整的类似业绩需同时具备合同协议书和对应项目结算的任意一张真实有效发票【附发票及对应发票的“****总局**增值税发票查验平台”（或“****税务局”）查询结果】。

①合同扫描件或复印件须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务内容及业绩要求的关键信息等内容。

②发票要求：发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查。

信誉要求：

3.3 供应商不****机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）不得存有严重失信记录；【须提供采购文件第六章响应文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须按照响应文件格式中的要求提供信誉承诺书】。

本项目不允许联合体参与询比采购活动。

四、采购文件的获取

4.1 采购文件获取

获取时间：2026年2月4日18时00分至2026年2月9日18时00分。

获取方法：凡有意参加采购者，请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”免费获取采购文件。

操作方法：

（1）供应商进入“晋能控股招标采购平台”（https://dzzb.****.com）并登录账号；

（2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载采购文件。

4.2 供应商注册

供应商首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。

五、响应文件的递交

5.1 递交截止时间：2026年2月12日09时00分，逾期递交的或者未递交的响应文件，“晋能控股招标采购平台”不予受理。加急标书代写

5.2 递交方法：点击参与项目的【项目工作台】—【报价】进入响应文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传响应文件并提交。加急标书代写

5.3 递交地址：晋能控股招标采购平台。

六、开启时间及地点加急标书代写

6.1 开启时间：2026年2月12日09时00分。加急标书代写

6.2 开启方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开启。

七、提交响应保证金的形式

本项目可以****银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交响应保证金。

八、提出异议的渠道和方式

提出异议的渠道：通过“晋能控股招标采购平台”

接收异议的联系人：刘先生

电话：186****7982

九、其他公告内容

本次采购公告在《晋能控股招标采购平台》、《****协会/**招标采购服务平台》上发布。

十、监督部门

本项目的监督部门为****

联系人：柴英杰

电话：186****5402

十一、联系方式

采购人：****

地址：****示范区学府产业园**路331号1幢B座16层1601号

联系人：段先生

电话：187****2997

采购代理机构：****

地址：**市**区东辑虎营15号银龙大厦13层项目一部

联系人：崔永恩、刘涛（项目经理）、杨女士（项目助理）、宁女士（财务）

电话：0351-****501、186****0386（项目经理）、152****1753（项目助理）、184****7658（财务）

投诉电话：0351-****505

晋能控股招标采购平台客服电话：400-0351-155

工作时间：8:30-12:00,14:30-18:00（工作日）

采购代理机构项目负责人：刘涛（签名）

采购人或其采购代理机构：****（签章）