外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及****《外部供应采购管理办法（2025年版》规定，现 ****公司 需进行 环境监测信息管理系统 询价采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称：环境监测信息管理系统外部供应采购项目；

（二）项目编号：****；

（三）项目地点：**区**路一段366号蜀道云**12号楼；

（四）采购内容：采购一套能对监测过程中的数据和信息等进行管理的环境监测信息管理系统。

二、询价须知

（一）营业执照经营范围：营业范围符合要求；

（二）资质要求：/；

（三）业绩要求：近三年（2023年1月至2026年1月）至少有2个销售监测信息管理系统的类似业绩，销售合同金额在5万以上（提供合同复印件）；

（四）软件要求：软件功能要求，详见附件2；

（五）工期要求：中标后2个月内完成软件系统的安装调试工作；

（六）人员要求：/；

（七）最高限价：98000.00元（含税），本次报价涵盖了供应商为完成本采购项目所需提供的各项服务，包括但不限于软件款项、安装调试费用、售后服务费用、备品备件费用以及相关税费等；

（八）付款方式：系统经甲方验收合格后，30个工作日内支付乙方合同款项的50%，质保期满半年后支付合同款项的40%，待质保期满1年后支付合同款项剩余10%；

（九）供应商报价文件须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的有效身份证复印件；

（十））现场递交：报价文件须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价文件格式》，并提供单位清晰****采购所需提供的资料材料复印件，报价文件须逐页加盖公章后密封，请于2026年2月9日10时30分至2026年2月9日11时00分，****公司，递交地址：**区**路一段366号蜀道云**12号楼1307室，联系人：黄老师，电话：152****3869；

（十一）有以下情形之一的报价文件均为无效报价：

1、未按要求签署的报价文件；

2、超过最高限价的报价；

3、未在规定时间递交至规定地点的报价文件；

4、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5、相关法律法规规定的其他情形等；

6、报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十二）其他要求：

1、售后服务要求：

（1）保质期为验收合格日起至少1年。质保期内如软件出现自身质量问题，凭保修单免费维修。

（2）在质保期内，凡正常使用出现故障，乙方需提供免费维修，并负担维修过程中的费用。

2、若提交的资料含有虚假信息，导致采购方遭受损失，供应商将承担相应责任，并支付采购方本次中标价格30%违约金。

（十三）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：1.报价文件格式

2.环境监测信息管理系统功能要求

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2026年2月4日