各有关企业:
根据工作需要,我局拟采购档案数字化整理归档服务,现本着公平、公正、公开的原则,诚邀符合资质的档案整理服务企业参与报价。具体事项公告如下:
一
项目情况
1.项目名称:****档案数字化整理归档服务。
2.项目编号:****。
3.采购方式:询价。
4.预算金额:48000元(肆万捌仟元整),以总费用包干形式(包括但不限于税费、人员食宿费、交通费、保险等所有费用),超过此预算为无效报价。
二
项目服务内容
1.服务内容:供应商根据《****档案馆关于配合做好档案接收移交进馆工作的函》和《****档案馆关于反馈2025年档案工作摸排情况的函》(永档〔2025〕3号)文件要求,到我局对2001年-2015年永久、30年期文书档案进行数字化整理,并按移交进馆工作所需材料要求完成所有材料整理工作。
2.工作要求:所有工作材料****办公室内完成,所有材料均不能外带。
3.服务验收标准:负责有关档案材料移交进馆事宜,****档案馆验收接收。
4.服务期限:2026年5月15日前完成。
5.服务费用结算方式:本次项目服务费用按实际工作量以所报单价进行结算。
三
报价人资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.****管理部门注册登记的经营范围含有:档案整理、档案数字化(档案扫描、档案信息化)等相关业务。
3.法人或经营者必须是中华人民**国境内公民。
4.须提供在“国家企业信息公示系统”网站(https://www.****.cn/)查询结果截图(加盖公章);列入经营异常行为记录名单供应商不得参与本次报名。
5.本项目不接受联合体报价。
四
需提交的材料
报价人报价时应一并提交以下材料,其中复印件应加盖公章,提交材料包括:
1.报价函(加盖公章,格式见附件)。
2.营业执照复印件、法人身份证复印件(加盖公章)。
3.提供在“国家企业信息公示系统”网站(https://www.****.cn/)查询结果截图(加盖公章)。
五
报名方式
1.凡有意参与本项目的单位,请于2026年2月9日17:30(**时间)之前,将相关材料(所有材料装于档案袋内,袋口密封加盖公章)邮寄到(以收到的时间为准)或送至******少年宫C栋611室。
2.逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝或视为无效。
六
中标方式
1.本着公开、公平、公正的原则,我****小组对参与竞标单位的相关材料进行资格评定和报价审查。
2.项目采用最低价评标法,如报价相同采取抽签办法确定中标单位,报价少于3家,不得开标。加急标书代写
3.采购最终结果将由采购人在微信公众号发布中标公告或电话通知的形式告知参与竞标供应商。
联系单位:****。
地址:****少年宫C栋611室(邮编:362600)。
联系人:谢先生,联系电话:0595-****5443
****
2026年2月5日
附件
报价函
****:
我单位已经认真审阅你局发出的《****档案数字化整理归档服务采购项目询价公告》,已了解并知晓相关要求,愿意按照询价公告规定的各项要求,向你单位提供承包服务,总报价(人民币): 元(大写: 元),并同意根据实际数量按单价进行结算。详细清单及单价如下:
报价单位(盖章):
2026年 月 日