一、建设目标
升级库房功能建设,规范科室申请及领用、完善科室库细化管理,与供应商平台协同平台无缝对接,实现院内外、线上线下协同,与预算、成本、会计核算关联对接,并借****医院对高值耗材、普通耗材、后勤物资、药品、耗材成本控制、物资采购与供应商协作等重点业务的管控能力,****医院的物资管理水平,降低物资使用过程中各种不合理浪费,形成耗材物流、信息流、资金流闭环的精细化模式。
二、功能要求:
| 序号 |
功能模块 |
功能描述 |
|
| 1. |
库房升级改造 |
基础信息改造 |
在现有的材料字典上,新增确定哪些物品以科室消耗作为成本,默认显示一级库房(库房类型:器械仓库或综合仓库)里的物品,同时物品要有对应价表项目且非高值耗材。新增库存上限设置,管理部门可设置库存上限,控制各物品控制请领量。新增高低限量设置:低于物品低限量有库存预警,提示科室请领对应物品。 |
| 2. |
库存管理改造 |
新增各科室期初入库盘点;新增科室库存预警,物品库存量低于设置低限量,显示对应物品明细;新增科间库房日常盘点;新增系统自动拉取每天消耗失败时,可手动执行消耗。 |
|
| 3. |
查询统计功能改造 |
新增查询科间库房物品期初数量、入库数量、出库数量、期末数量。 |
|
| 4. |
HIS对接改造 |
改造点涉及如下节点: 门诊收费:收费,退费,退费申请,退费确认; 门诊医生站:处置,检查,检验; 门诊护士站:门诊处置划价; 住院医生站:门诊处置划价; 住院护士站:门诊处置划价; 住院收费:出院补划帐,病区记账,多病人多项目录入; 检查预约:门诊预约安排,门诊检查确认; 后台划价:长期医嘱材料记账; 自助机存储过程:材料计费部分; 门诊自动退过期处方的材料库存; |
|
| 5. |
涉及改造科室:精准诊疗科病房、优抚一科病房、心身医学科(老年科)病房、****中心)病房、优抚二科病房、精神二科病房、精神三科(关爱科)病房、精神一科病房、精神四科病房、康复科(强制医疗科)病房、儿少心理科病房、中医科、情感障碍科、成瘾医学科、放射科、B超室、心电图室、多导睡眠监测室、脑电地形图室、睡眠呼吸监测室、认知障碍与直流电室、TCD室、近红外检查室、肌电图室、优抚健康体检科、康复组等26个科室; |
||
(一)技术参数
| 序号 |
功能模块 |
技术参数/要求 |
| 1 |
基础信息 |
(1)材料字典: 确定哪些物品以科室消耗作为成本,默认显示一级库房(库房类型:器械仓库或综合仓库)里的物品,同时物品要有对应价表项目且非高值耗材。 (2)库存上限设置:管理部门控制各物品控制请领量,设置库存上限。 (3)高低限量设置:低于物品低限量有库存预警,提示科室请领对应物品。 |
| 2 |
库存管理 |
(1)期初入库:上线前各科室进行盘点。 (2)库存预警:物品库存量低于设置低限量,显示对应物品明细。 (3)盘点:科间库房日常盘点。 (4)消耗管理:系统自动拉取每天消耗失败时,可手动执行消耗。 |
| 3 |
查询统计 |
收支存查询:查询科间库房物品期初数量、入库数量、出库数量、期末数量。 |
| 4 |
HIS对接节点改造 |
主要实现门诊和住院的开立+收费/记账,实现材料库存管理。 (1) 对门诊收费进行改造对接,包含收费、退费、退费申请、退费确认节点改造对接; (2) 对门诊医生站进行改造对接,包含处置、检查、检验节点改造对接; (3) 对门诊护士站、住院医生站、住院护士站进行关于处置划价的改造对接; (4) 对住院收费进行改造对接,包含出院补划帐、病区记账、多病人多项目录入的改造对接; (5) 对检查预约进行改造对接,包含门诊预约安排、门诊检查确认节点的对接改造; (6) 对后台划价的长期医嘱材料记账节点进行改造对接; (7) 对自助机存储过程的材料计费部分节点进行改造对接; (8) 对门诊自动退过期处方的材料库存节点进行改造对接。 |
三、建设周期
自合同签订之日,3个月内完成项目实施、上线,验收工作。
四、付款方式
1.合同签订之日起10个工作日内,支付合同总额的50%;
2.系统验收之日起10个工作日内,支付合同总额的50%;
五、验收标准及质保期
系统功能全部上线,经试运行1个月,运行稳定,组织双方在验收单签字,验收之日起软件系统提供1年免费质保服务。
质保服务内容:
1.协助采购人解决问题,处理用户在使用过程中的问题。
2.做好业务数据的备份(恢复)服务。
3.协助检查数据库运行情况,及时处理数据库故障。
4.协助定期对数据库进行优化,提高数据库运行效率。
5.接受采购人信息部数据维护申请,在采购人的授****维护处理。
6.接受采购人各科室的软件系统维护申请,对应用软件进行程序BUG修改调整等完善性修改,处理应用软件存在的问题。
7.配合系统硬件的维护,及时处理涉及数据库和应用软件相关工作。
8.配合医院完成批量数据导入、信息安全等保测评、电子病历应用水平测评作证材料收集工作。
六、保密约定
1、任何一方在未得到对方书面同意前,不得将本项目的内容向第三方透露。
2、成交方承诺,未经采购方书面授权,不得向任何第三方泄漏采购方数据信息,否则成交方承担一切责任及损失;不得将采购方数据损坏、泄漏、丢失、随意修改。
3、采购方承诺,在未得到成交方书面同意前,不得将本项目的商品用于最终用户以外的其他项目。不擅自修改、制作、复制本项目涉及商品的计算机软件,也不得将该软件向任何第三方或公共媒体(包括互联网)提供。
4、双方所承担的保密责任不因本项目的终止而终止。
七、违约责任
1.成交方交付的系统不符合采购文件、响应文件的,采购方有权拒收并要求成交方整改,成交方经3次整改仍不能达到规定要求的,采购方有权解除合同,成交方需退回全部已支付款项并支付合同总价5%的违约金。标书代写
2.成交方未能按约定时间履行合同的,从逾期之日起每日按本合同总价的5‰的数额向采购方支付违约金,并承担采购方因此所受的损失费用;经采购方催告后在5个工作日内仍不予交货的,视为成交方不能交货,成交方应向采购方偿付合同总额20%的违约金,且采购方有权解除合同,成交方应当退回采购方已经支付的预付款。
3.系统上线试运行期结束后,因成交方原因导致系统未能验收合格通过,超过20个工作日的,采购方有权解除合同,成交方应退还已收款项并支付合同总额20%的违约金。
4.成交方提供服务过程中,因成交方过错导致系统死机、崩溃、数据丢失、混乱等缺陷或故障情形造成采购方损失的,成交方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。
5.其它违约责任按《中华人民**国民法典》等中国法律处理。
附件:
1.****市场调研表
https://www.****.net/uploads/****0206/66b6c1823b2de4aecef****067f61c92.xlsx
2.市场调查
https://www.****.net/uploads/****0206/ca27bd7f9af25602a0b9ec3a6d12eec6.doc
3.提供资料真实性承诺书
https://www.****.net/uploads/****0206/a2c****841bbf0e****230c4cf33948a.docx