关于征集2026制造名城政企联谊会暨株洲市企业家年会会议服务代理机构的通知

根据政府采购有关规定和相关法律法规，结合实际情况，****、****协会、****联合会联合对2026****联谊会暨**市企业家年会的会务服务代理机构进行征集，现邀请符合条件的供应商参加本次采购活动。

一、项目概况

1.采购人：****

****协会、****联合会

2.项目名称：2026****联谊会暨**市企业家年会会议服务

3.项目内容：2026****联谊会暨**市企业家年会将于2026年2月中旬举行，会务规模约400人。会务服务采购主要内容为：①负责提供活动场地主屏幕及相关设施的搭建服务；②负责提供整个活动流程和相关方案的设计制作服务；③负责提供会场音响、灯光等布置服务；④提供与活动相关的其他服务等。（详见服务会务采购单）

4.服务期限：成交供应商在签订合同后，于活动开始前一天完成约定会务服务内容并通过采购人验收。

5.最高限价：本项目最高限价16万元（含税金），投标人的投标总报价超过此价格的作废标处理。

二、服务要求

1.成交供应商必须切实按照会议时间节点，完成会议现场布置及实施的具体安排，保证投入足够的人力（包括但不限于管理人员、专项人员、施工人员、后勤保障人员等），在设定的时间节点内，按时完成会议现场的服务工作。

2.所需的特装材料须达到国家强制环保要求。

3.内部摆设应认真、合理地使用各种材料，并积极采用先进的防火技术，须符合国家现行有关标准的规定，积极采用不燃性材料和难燃性材料，做到安全适用，技术先进，经济合理。

4.成交供应商应根据会议要求及现场情况，提供相应的工作人员完成本项目，包括但不限于管理人员、专项人员、施工人员、后勤保障人员等。

5.成交供应商应负责所提供会务服务涉及的设备设施安全及所有工作人员的人身安全，包括但不限于：为工作人员购买商业保险等。

6.会议结束后，成交供应商应组织人力、机力进行配置回收、拆卸、清理等工作。

三、投标人资格及要求

1.投标人须于中华人民**国境内，具有独立法人资格，具有相应的经营范围，提供营业执照（复印件加盖公章）。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，****政府采购活动。

3.投标人参加本次招标活动的前三年内，在经营活动中无重大违法记录，无不良业绩、无不良信用记录。

4.本次采购不接受联合体投标。

四、报价文件要求

1.投标****工信局领取投标函，当面了解采购需求，按要求准备资料形成报价文件。

2.报价文件应包含投标函、会务策划方案、供应商营业执照副本复印件以及供应商认为需要提交的其他资料。

3.报价文件每页须加盖供应商公章，否则视为无效报价。

4.供应商根据采购清单一次性报出不可更改的价格，并结合项目要求和现场实际情况，报价时并考虑所需的主材、辅材、配件、运输包装、安装、验收、管理费等所有费用，成交后，在项目实施中出现由供应商原因导致的遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

5.填写内容不得有涂改，大小写金额须一致。

五、联系方式

采购人：****

联系人：万**

电 话：0731-****1041

地 址：**市黄**路135号（****212室）

附件：2026****联谊会暨**市企业家年会会议服务采购清单及投标函

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2026年2月6日