黔南州财政局关于档案整理及数字化加工服务项目询价函

各有关单位：

为贯彻落实中央、省、州关于加强档案信息化建设的部署要求，规范档案管理、推进档案信息化建设，我单位拟通过购买服务方式委托****机关非涉密档案文书整理及数字化加工服务，现邀请符合资质的供应商参与询价。有关事项函告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****档案整理及数字化加工服务项目

（二）服务内容：

移交2008年至2020****档案馆，并对2024年至2025年文书档案进行整理。

1.档案整理：对文书档案等进行分类、排序、编页码、装订、入盒，补录缺失目录信息；

2.数字化加工：扫描档案资料，并将图像处理、数据挂接至档案管理系统；

3.安全保密：签订保密协议，严禁泄露档案内容，工作人员不得携带档案外出。

4. 工作量预估：拟移交2008－2020年州档案馆文书档案约2.14万件，2024年至2025年文书档案整理约3000件（具体以实际清点数量为准）。

二、服务要求

1. 技术标准：符合《****档案馆档案接收标准（暂行）》要求,数字化成果需兼容单位现有档案管理系统，确保长期可查询。

2. 质量要求：扫描文件完整率100%，项目验收不合格需免费返工至达标。

3. 进度要求：合同签订后2个月内完成全部服务。

三、供应商资质要求

1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案整理或数字化服务；

2. 具有类似项目经验（提供近3年同类合同复印件）；

四、报价方式

1. 报价范围：包含人工、设备、耗材、税费等全部费用，按实际工作量结算；

2. 报价格式：见参考附件，总价控制在16万元以内；

五、确定成交供应商方式

按总报价最低成交原则，确定供应商。

六、提交材料

提交的报价单、营业执照复印件、业绩证明等材料需盖章。所有材料装订成册，密封后于2026年2月11日17：00前递交至****9楼903。联系人：陈颖，联系电话：152****7686。

附件：报价函参考格式.docx

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2026年2月6日