关于档案电子化扫描服务采购的公告

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关于档案电子化扫描服务采购的公告

根据公司相关工作安排，公司计划于近期启动开展档案电子化扫描系列工作，现采用公告方式，邀请符合资格条件的服务机构参与采购谈判。现将有关情况公告如下：

一、项目情况

1.项目名称：兴娄担保档案电子化扫描

2.采购计划编号：****

3.采购项目预算：200000.00元

4.采购方式：竞争性谈判

5.合同履行期限：6个月

二、项目内容

1.2024年文书档案（2000件左右）；

2.2024年业务档案（250个左右约12万页）；

3.2024年评审会档案及诉讼档案（400个左右）。

以上内容具体以实际量为准。

三、采购需求

（一）服务要求

1.扫描图像应清晰、完整，无歪斜、黑边、模糊等情况，分辨率不低于300dpi，确保文字、图表等关键信息可清晰识别。对于特殊档案（如字迹模糊、纸张破损等），需采用特殊处理方式，保证扫描效果满足后续数字化利用需求。

2.扫描后的图像文件应统一保存为常见的通用格式，如PDF或JPEG格式，同时需按照我司要求进行命名和分类存储，便于检索和管理。

3.服务机构需建立严格的数据安全管理制度，在档案扫描、存储、传输等过程中，采取有效地加密、备份等安全措施，确保公司档案数据不泄露、不丢失。项目完成后，需将所有涉及我司档案的电子数据及存储介质完整移交，并删除服务机构自身存储的相关数据。

4.服务机构应根据合同约定的合同履行期限，制定详细的项目进度计划，并严格按照计划推进工作。在项目实施过程中，需定期向我司汇报工作进展情况，如遇特殊情况影响项目进度，应及时书面说明原因并提出解决方案。

（二）人员要求

服务机构应为本项目配备专业的项目团队，团队成员应具备丰富的档案数字化处理经验，其中项目负责人需具有3年以上档案数字化项目管理经验，熟悉档案电子化扫描流程和相关技术标准。项目团队成员数量应满足项目实施需求，且在项目实施期间保持相对稳定。

四、资质要求

1.服务机构须为在中华人民**国境内依法注册的独立法人，具有有效的营业执照，经营范围包含档案数字化处理、档案整理服务等相关内容。

2.拥有开展档案电子化扫描工作所需的专业设备，如高速扫描仪、图像处理软件等，并具备相应的技术能力进行档案扫描、图像处理、数据存储等工作。

3.在**市有固定经营场地或授权机构，与档案部门有良好的沟通，熟知档案整理的相关制度、流程规则等。

五、禁止性条件

1.被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务机构，不得参与本项目采购谈判。

2.与本公司存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目采购谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同服务机构，不得同时参加本项目采购谈判。

3.服务机构在以往项目实施过程中存在严重违约、质量问题或安全事故等不良记录的，不得参与本项目采购谈判。

六、应提交的材料明细及说明

1.响应文件。标书代写

2.企业营业执照副本复印件。

3.提供近两年内有过类似档案电子化扫描项目的服务合同复印件。

4.列出开展本项目所需的专业设备清单，包括设备名称、型号、数量等，并简要说明设备的技术参数和性能指标；同时提供工作人员配备情况。

5.法定代表人身份证明书及身份证复印件；若委托代理，需额外提供授权委托书及授权代表身份证复印件。

6.详细阐述项目实施的具体计划、流程、方法、质量保障措施、进度安排等内容，体现服务机构对本项目实施的理解和规划。

7.对服务质量、数据安全、售后服务等方面作出书面承诺，承诺内容应具体、明确、可量化。

8.收费标准、方式方法以及优惠。

9.无利益冲突、保密、提供资料真实性承诺函。

按要求提交的证明材料及说明，须按上述顺序列清明细表，所有资料复印件必须加盖公章，一式两份。

七、资格审查方法及标准

1.本项目资格审查方式为开标后资格审查，凡弄虚作假，一经查实，即取消资格或退出名单，提交材料不予退还，公司承诺对提交的材料妥善保管和处理。标书代写

2.****小组按招标文件对供应商提交的资格审查证明材料采用合格制方法进行资格审查。

3.未通过资格审查的供应商，****小组将及时告知。

八、公告期限

本公告在****官网（http://www.****.com:8099）发布。公告期限从本公告发布之日起3日。

九、响应文件接收的时间、期限、地点及方式标书代写

本采购项目采用纸质招标采购，有意参加投标者，自公告发布之日起三日内向****综合部提交相关材料，经资格审查合格后通知进行谈判。逾期送达的，不予受理。

十、谈判时间、地点

1.谈判时间：2026年2月12日9时00分起。

2.谈判地点：****14楼会议室。

十一、询问及质疑

供应商对该采购活动事项如有疑问的，****公司提出书面询问。公司将在3日内作出答复。

十二、其他补充事宜

1.本次采购实行公开见面报价，具体操作流程如下：法定代表人或授权委托人需准时到指定谈判地点，出示法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件附身份证原件并签名以示出席，否则，其响应文件将不予受理。标书代写

2.请各潜在供应商在响应文件中提供真实有效的联系人及联系电话。谈判小组按供应商提交的纸质投标文件进行评标，资料的真实性、合法性由供应商负责，如有虚假，已中标的将取消中标资格，并依法追究相应责任。标书代写

3.谈判时可以进行实时谈判和澄清说明，谈判与澄清说明方式相同。

4.****小组在评标室对需要进行澄清说明的单位进行提问，投标单位在规定时间内在现场进行澄清说明。标书代写

5.供应商参与该项采购活动，无需缴纳任何费用。

十三、采购项目联系人姓名和电话

采购人：****

地址：**市**区吉星路与金融街交叉口西北角处4栋5-1301、1401

联系人：邵赛强

邮编：417000

电话： 181****1115

监督人：黄俊

电话：173****6117

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2026年2月9日