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平罗县发展和改革局平罗县行政中心无纸化会议系统采购项目

预告-意见征集

宁夏 -石嘴山 -平罗县

发布时间： 2026年02月09日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

无纸化会议采购项目

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

一、采购标段

采购计划编号：项目名称：分包名称：分包类型：采购方式：预算金额报价方式：是否属于技术复杂，专业性强的采购项目：是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：是否适宜由中小企业提供：不适宜由中小企业提供的情形：不适宜面向中小企业证明材料：报价扣除优惠：

****	********中心无纸化会议系统采购项目
****中心无纸化会议系统采购项目	货物类
公开招标	****000.00
总价采购项目	否
否	否
（三）面向中小企业预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，****政府采购目标实现的情形。	不适宜面向中小企业说明.pdf
10

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

序号合格投标人的其他资格要求

无

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后30日历天内交货并安装调试完毕

涉及采购标的的知识产权归属和处理方式投标供应商应当保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，投标供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归需求单位所有，法律另有规定的除外。

采购标的交付地点（范围）****

付款条件（进度和方式）货到验收合格后付款90%，剩余10%待项目运行两个月后付清。

包装和运输方式按行业规定包装

售后服务产品在验收后30个工作日内出现质量问题，可享受无理由换货服务。供应商须提供7*24小时保修电话，明确项目负责人及联系方式，质保期内收到采购人电话、书面或网络等形式的维修或维护等售后服务要求时，应在2小时内响应，48小时内完成解除故障或完成维护，对于硬件设备故障需外送修理时，应提供备品备件替换，确保产品的正常使用。质保期满后，中标供应商负责更换产品配件，采购人只支付配件费。

质量保修范围和保修期质保期三年

培训提供免费设备培训，使操作、维护人员掌握使用、维护等操作方法

四、技术要求

货物类服务类工程类

标的清单(货物类) 序号品目名称及编码标的名称计量单位数量单价是否进口标的详细参数是否属于节能产品政府采购品目清单是否属于环境标志产品政府采购品目清单备注是否应当实施政府强制采购是否应当实施政府优先采购是否应当实施政府强制采购是否应当实施政府优先采购

A****9900-其他信息化设备

服务器、电脑、平板等设备

批

****000.00

否

标的1-其他信息化设备：详见招标文件第四章项目说明和采购需求

否

采购需求附件：

采购需求附件

政府采****发改局无纸化).doc

五、合同管理安排

合同类型：货物类服务类工程类

货物类

标的物********中心无纸化会议系统采购项目

培训提供免费设备培训，使操作、维护人员掌握使用、维护等操作方法。现场培训：根据使用人要求派遣工程师前往现场进行安装调试，由工程师现场与使用人员进行技术交流和使用培训，了解设备、软件功能特点，学会设置、基本操作和使用技巧。

国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范符合国家、行业、地方现行标准、规范

履约保证金无

甲方责任1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

乙方责任1.乙方负责按照本合同约定对本合同涉及的工作内容提供服务等。 2.乙方递交的方案或成果等一旦出现任何侵权行为，均由乙方全权解决，若因此给甲方造成损失的，甲方有权提出索赔。

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订后30日历天内交货并安装调试完毕

违约责任合同生效后，甲乙双方应自觉履行合同责任。如乙方违约，赔偿本次和再次招标所发生的所有费用，并赔偿给甲方造成的一切损失。

不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；****机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

验收标准（附验收方案）采购单位严格按照招标文件、投标文件、各项承诺、合同要件、技术方****小组进行项目验收工作。经过验收后出具验收意见。（验收方案附件）：标书代写****发改局无纸化).doc

采购标的交付地点（范围）****

付款条件（进度和方式）货到验收合格后付款90%，剩余10%待项目运行两个月后付清。

质量保修范围和保修期质保期三年

六、评审方法及评审细则

评标方法：标书代写

最低评标价法标书代写

综合评分法

评审细则类别：货物类细则类别

货物类细则类别序号评审项目权重分评分标准

1	投标报价	30.00	投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30 注：1.对通过资格性审查和符合性审查的有效投标报价**政府采购政策需进行的价格扣除后的最低投标报价为评标基准价。 2.评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。 3.**政府采购政策要求规定的符合本国产品价格扣除条件的，给予20%的价格评审优惠，用扣除后的价格参与评审。标书代写
2	技术标响应情况（技术指标、参数）价	15.00	带“★”的技术参数及指标为重要技术参数及指标，其他的为一般技术参数及指标。满足采购文件所有技术指标、参数要求的得基本分15分。以此为基础：投标人重要技术参数及指标低于或不满足采购文件规定的相应技术指标及参数要求的，每有一项减1分；投标人一般技术指标及参数低于或不满足招标文件规定的相应技术指标及参数要求的，每有一项减0.5分，两项减完为止。备注：1、供应商不得直接复制粘贴采购文件技术指标、参数要求，应根据采购文件技术参数要求，根据实际项填写技术指标、参数偏离表。 2、带“★”技术参数需提供相关证明文件并标注页码，不能提供证明的视为不响应（证明方式：包括但不限于产品规格书、系统功能性截图、第三方检测机构出具的检测证明文件等并加盖厂家公章）。3、对通过虚假材料谋取中标者，货到验收技术参数与投标文件不符时，中标无效，采购方可以拒收货、拒付款，并且供货方必须承担相应的法律责任。标书代写
3	售后服务	10.00	包括但不限于售后服务承诺、售后服务体系、售后服务内容、售后服务团队、售后服务响应时间、设备故障维修及处理时限、备品配件承诺、具体处罚条款、售后应急响应预案等内容）： ①售后服务内容详细具体、响应到位、有详细保障措施、售后体系健全、售后机构设置完善，针对质保期内若出现无人响应或响应不及时的处罚措施详细、有效、保障性强，备品配件充足供应，有相应的应急预案，且贴合项目实际情况凸显本项目特点和特殊性的得10分；②售后服务内容详尽，针对本项目有明确的售后机构设置，有针对故障提供的明确的补救措施，针对本项目质保期内若出现无人响应或响应不及时的处罚措施简单，针对本项目提供备品配件的，有应急预案，且能够结合项目情况符合本项目特点和特殊性的得7分； ③售后服务内容完整，针对本项目有明确的售后机构设置的，有针对故障提供的明确的补救措施，有相应的应急预案，且能够结合项目情况符合本项目特点和特殊性的得5分； ④售后服务内容简单，保障措施或处罚措施力度不够，应急预案不够详细具体，仅按照以上要求提供相关内容表述简要的得3分； ⑤仅基本能够提供简单的售后服务的措施内容、响应不及时、处罚措施以及简单的售后服务流程、应急预案简单且人员配置数量少的得1 分； ⑥未提供的不得分。
4	功能现场演示	15.00	考虑到演示内容的真实性，投标人须自行搭建演示环境进行视频功能演示，须以真实环境下的实景视频演示，时长不超过30分钟。 1.搭配云会务系统支持统一管理无纸化会议室设备，并对设备进行定时/周期联检功能，检测设备使用状态、异常情况，并生成巡检工单；会务系统支持对接钉钉、企业微信，支持同步组织架构，并将组织架构同步至无纸化系统，可以通过钉钉、企业微信预约会议，同步至无纸化参会人员；会务系统支持与无纸化系统人员信息同步，在会务系统创建的无纸化会议，可通过短信、手机app、H5微信公众号方式通知与会人员。（完全满足得3分，未提供演示或者演示不全不得分。） 2.提供在线服务小程序，可通过微信小程序提交售前、售中或售后问题，厂家客服人员在线或回电及时解答。可提交的服务类型包括“维护”、“指导调试”、“指导安装”、“指导布线”、“远程调试”、“400电话”等类别可选。（完全满足得3分，未提供演示或者演示不全不得分。） 3.集成DeepSeek、豆包AI大模型，为参会人员提供实时智能问答功能；在会议进行过程中，参会人可随时在交互界面输入问题，AI助手将生成准确回答并显示在专用回答框内；支持在线AI文件概要总结功能，支持上传txt, word,excel,pdf办公文档通过DeepSeek、豆包在线AI大模型自动提取核心要点，生成结构化摘要。（完全满足得3分，未提供演示或者演示不全不得分。） 4.具有切换客户端会议布局模式功能，能够根据用户的需求切换≥4种不同布局方式，包括卡片模式、简洁模式、导航模式、经典模式；卡片模式，将议题以卡片形式在首页呈现，通过横向滑动查看，在首页可以查看所有议题（包括议程）；简洁模式：将议程以节目表形式在首页进行呈现，纵向滑动查看；导航模式：首页界面具有导航目录，同时展示对应功能列表签到、投票、评分、纪要、视频内容；经典模式，点击对应的功能模块，层级式进入功能详情界面，展示对应功能相关查看和操作内容。（完全满足得3分，未提供演示或者演示不全不得分。） 5.具有自定义创建会议功能，可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式；包括普通会议和保密会议，保密会议具有阅后即焚、文档水印保密机制。具有自定义客户端界面模块功能，能够根据用户的个性化需求，设置欢迎界面、参会名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏览、读取U盘、电子白板、计算器、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广播、申请发言、手写批注、会议服务功能模块显示与隐藏，实现界面布局的精准定制；用户可选择将功能模块直接展示于首页，以供即时便捷访问；对于暂时无需频繁使用的功能，则可将其置于收纳弹窗内。（完全满足得3分，未提供演示或者演示不全不得分。）
5	商务标响应情况	5.00	不能实质性满足招标文件商务条款要求的为无效标书。满足招标文件商务条款的得3分，以此为基础，供应商商务条款优于招标文件规定的相应商务条款的，每有一项加 1分，加分至标准分时为止。
6	实施及供货方案	10.00	投标人依据项目需求，提供实施及供货方案（包括但不限于实施管理方案、进度保障措施、供货计划、进度保障措施、计划配备的供货保障人员配置、供货运输方案等内容）： ①供货方案针对性强，内容详尽具体，能兼顾考虑到供货过程中有可能遇到的各种问题；进度保障措施明确，人员配置完善合理详实，人员职务职责，分工明确；供货运输方案安全稳妥，装车、押运、运输人员保障办法完善、运输安全监管措施齐备的得10分； ②供货方案详尽，有科学的统筹规划，能兼顾考虑到供货过程中有可能遇到的各种问题；进度保障措施合理；有供货保障人员明细表；供货运输方案可行且完善的得7分； ③供货方案内容完整，有基本的供货计划及供货运输方案，进度保证措施有条理，计划配备的供货保障人员描述完整的得5分； ④供货方案过于简单，供货计划配备的供货保障人员、度保障措施及供货运输方案描述笼统的得3分；⑤供货方案包含上述所列举个别内容且内容不完备的得1分； ⑥未提供不得分。
7	质量保证措施	10.00	投标人依据项目需求，提供质量管理与保证措施方案（包括但不限于质量管理体系，产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施、有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺等内容）： ①有完善的质量管理体系、产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施，有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺。提供规范化的项目文档，可操作性强，内容完善具体，有对应质量题处罚的得10分；②有质量保障体系，可行的产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施，有出现质量问题的具体解决方案及履行合同承诺，措施承诺内容完善，有对应质量问题处罚的得7分； ③质量保障体系完整，有基本的产品质量安全保证具体措施、安装质量保障措施，有出现质量问题的具体解决方案、处罚及履行合同承诺的，得5分； ④质量管理与保证措施内容简单，无针对性且执行不具备操作性，没有质量保证承诺的得3分； ⑤未提供不得分。
8	培训方案	5.00	投标人依据项目需求，提供培训方案（包括但不限于对采购人的管理人员、操作人员及维护人员设备操作、设备保养、设备培训以及培训计划（含培训老师情况、时间及次数）培训内容、培训考核计划等内容）： ①培训方案完善、计划详细、具体，有明确的培训目标及任务，培训时间、地点和人员安排详细明了，能够保证培训效果的得5分；②培训方案较为完善，计划较为详细，培训方案及培训目标、任务安排不够明确，但能基本满足采购需求的得 3分；③培训方案内容可行性和针对性不足的得1分； ④培训方案内容不具体，有缺项，无针对性的得0.5分； ⑤未提供不得分。
合计：		100.00