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(注:本文内容、数据均来自权威渠道,非AI生成)
****成立于2021年8月,****办公厅、****大数据局、****中心的业务指导下,用好政策优势、平台优势,打造数字**服务品牌。****政府基础设施和支撑平台建设运营、政务信息化项目建设运营、政务服务平台综合运营等业务。
附件一、项目核心信息
-招采单位:****办公厅
-项目名称:****办公厅信息化运维服务项目
-中标单位:****
-中标金额:465.96万元
二、项目建设核心内容
()|本项目服务期限为一年,服务地点由采购人指定,****人民政府办公厅信息化基础设施、会议系统、总值班室信息系统等关键场景,提供全方位、专业化的运维服务,确保政务信息化工作稳定高效开展。项目采购预算与最高限价均为466.4万元,中标金额465.96万元,未超出限价标准,符合招标文件实质性要求。
(一)信息化硬件维护服务
****办公厅现有信息化硬件资产,提供全生命周期运维保障,覆盖设备类型、维护内容、管理机制三大核心维度:
1.硬件设备范围:涵盖政务外网241台笔记本电脑、137台台式机、232台打印机、32台一体机、14台复印机等办公自动化设备;15个局域网及配套的交换机、防火墙、无线路由器等网络设备,形成全面覆盖的硬件运维体系。
2.核心维护内容:包括信息安全维护(病毒查杀、漏洞修复、数据备份与恢复)、硬件和网络维护(故障排查、部件更换、网络优化)、软件维护(操作系统、办公软件、防病毒软件安装调试)、系统优化咨询(性能提升、设备配置建议)四大核心模块,确保硬件设备与网络环境稳定运行。
3.全流程管理机制:建立设备登记造册制度,实时更新设备台账,协助开展设备盘点与状态核查,形成“登记-维护-核查-处置”的闭环管理;同时提供信息化资产评估与处置服务,对拟报废设备进行专业脱密处理,保障信息安全。
(二)会议保障及音视频维护服务
聚焦12个核心会议室的音视频系统,提供全流程会议保障与设备运维服务,覆盖会议全生命周期:
1.会议场所与设备清单:涉及10号楼常务会议室、会见厅、三至八会议室,11号楼三楼一会议室,9号楼电视电话会议室、沉浸式会议室,黄楼会议室,东窑洞会议室共12个场地;配套8套视频会议系统,包括10号楼三、六、七、八会议室各1套ME40,**议室科达会议系统,五会议室华为会议系统,常务会议室与黄楼会议室共用1套ME90,9号楼1层会议室1套ME40,形成多品牌、多场景的会议设备矩阵。
2.全流程会议保障:建立“会前检查-会中值守-会后收尾”的全流程服务机制,会前完成设备开机调试、参数校准,会中提供全程技术支持并及时处置突发故障,会后关闭系统并填写运行日志,确保各类会议顺利召开。
3.设备运维与升级建议:定期对会议系统进行全面检测与维护,调试设备参数,维修故障部件;结合设备使用频率、使用年限及技术升级趋势,提供设备维修或升级换代专业建议报告,保障会议系统技术先进性与稳定性。
****政府总值班室信息系统运维
作为项目核心服务内容之一,针对总值班室4000余件硬件及附属设备、6个核心信息系统,提供7×24小时驻场运维服务,覆盖基础运维、专项保障、设备维保三大核心板块:
1.基础运维服务:包括信息系统日常巡检、维护、基础运营及数据管理;网络安全保障(账号口令维护、病毒库更新、防火墙配置);全省各级单位设备接入状态实时监控,一般故障远程指导排除,重大故障现场处置;按要求编写周报、月报、半年报及年报,基于运维数据提出优化建议。同时建立日常巡检与月度深度巡检双重机制,对机房环境、配电系统、网络设备、服务器、存储设备等开展全面检查,形成巡检记录并预警设备故障。
2.重要任务专项保障:针对重大政治活动、重大灾害、重要会议、重大节假日等关键场景,制定专项保障方案,强化值守力量与技术支持,确保总值班室平台在重要时段稳定运行,保障政务应急响应能力。
3.大型设备维修保养:对总值班室核心大型设备提供专业化维保服务,包括2台开普KDE120SS3柴油发电机(定期加注油料、更换滤芯与机油)、3台UPS设备(APC SUV TP40KVA 2台、山特Array-3A3 1台,检查并机线、运行参数分析)、3台世图兹精密空调(检测运行压力、温度,清洗冷凝器)、2台大金中央空调及新风系统(故障排查、冷媒泄漏防护)、28项巴可高清二代机芯及扩展设备(模块维护、配件更换)、6项北斗恒星卫星地面站设备、5项**贝迪卫星移动车车载设备、46项快思聪CRESTRON PRO2中控系统等,所有大型设备均提供7×24小时技术支持。
4.设备与系统管理:对总值班室各类设备建立详细管理台账,协助盘点设备数量与状态信息;同时负责6个核心信息系统(政务值班综合应用系统、政务值班语音调度系统、政务值班数据填报系统、政务值班视频会议系统、政务值班视频系统、卫星网管系统)的日常维护与故障处理,保障应急值守业务连续性。
(四)备品备件服务
为保障运维服务及时性,项目明确提供30类核心备品备件及相关耗材,覆盖打印机、复印机、计算机等常用设备的关键部件,包括兄弟7700D定影组件、立思辰7530彩色一体机转印带、惠普m281打印机主板、施乐D95搓纸套件、联想K4450计算机电池等;同时提供信息化桌面终端、网络设备及视频会议系统日常维修工具和耗材1批,光电转换设备及网线1批,确保故障设备能够快速更换部件,缩短停机时间。此外,针对总值班室特殊设备需求,提供视频编码器、视频解码器、消防钢瓶、图像工作站、双通道功放等专用设备的更新与维修服务,其中视频编码器需支持H.264/H.265编码标准,最大支持3200万分辨率解码,视频解码器支持4K超高清输出;图像工作站配置需满足处理器2.5GHZ、内存32GB、1T固态硬盘、16G独立显卡等高性能要求。
(五)人员配置与服务要求
项目要求配置不少于19人的专业运维团队,涵盖多个关键岗位,形成分工明确、协同高效的服务体系:
1.核心管理岗位:1名运维经理(全面负责运维方案制定、进度与质量控制)、1名高级技术支持(协助处理复杂技术问题、制定技术方案)、1名过程管理工程师(制定运维流程、协调日常工作、文档归档)。
2.专业技术岗位:1名信息安全工程师(负责网络信息安全、病毒查杀、漏洞修复)、1名技术支持工程师(技术咨询、方案制定)、1名基础设施运维工程师(配电、空调、消防等基础环境维护)、1名网络运维工程师(外网设备维修、网络优化)、1名值班系统运维工程师(总值班室应用系统维护)、1名音视频会议系统运维工程师(会议系统保障)、2名桌面运维工程师(办公设备日常维护)、2名会议系统运维工程师(12个会议室专项保障)。
3.驻场值守岗位:6名值班值守工程师,提供7×24小时驻场服务,负责电话受理、设备管理、紧急响应等工作,确保故障响应及时率100%。
所有运维人员需严格遵守保密要求,中标单位与驻场人员均需与采购人签订保密协议,对接触的账号、数据、文件等信息严格保密,未经授权不得泄露;同时需按照招标文件要求,提供项目服务方案、月度运维报告、巡检记录、维修记录、故障处理报告等资料,配合采购人完成验收工作。
三、关键洞察(Key Insights)
(一)项目定位:政务信息化“安全稳定器”,聚焦核心场景刚需
****人民政府办公厅保障政务正常运转的基础性、刚需性项目,覆盖办公、会议、应急值守三大核心场景,直接关系政务效率与应急响应能力。项目以“稳定运行”为核心目标,通过硬件维护、系统运维、专项保障相结合的方式,构建全方位运维体系,体现了政务信息化运维“全覆盖、高可靠、快响应”的核心要求,****机关信息化建设“建用并重”理念的具体落地。
(二)服务特点:专业化、全天候、闭环管理,凸显政务运维特殊性
1.专业化程度高:项目对运维团队资质、设备维保技术、应急处置能力均提出明确要求,如团队需配备具备系统规划与管理师、信息系统项目管理师、CISP等专业认证的人员,大型设备维保需符合特定技术标准,体现了政务信息化运维对专业能力的严格要求。
2.响应时效严格:总值班室、会议系统等核心场景要求7×24小时驻场服务,故障响应及时率100%,凸显政务服务“不间断”的特殊性,对运维团队的值守机制、应急处置流程提出极**求。
3.闭环管理机制:从设备登记、日常维护、故障处理到资产处置,建立全流程闭环管理,同时要求定期提交各类报告与记录,确保运维工作可追溯、可评估,符合政府项目规范化管理要求。
(三)中标逻辑:合规性与服务能力双重达标,契合政务采购核心诉求
****的中标,核心源于其满足招标文件全部实质性要求:投标报价未超出最高限价,符合信用信息、资格条件等合规性要求;同时在服务方案、团队配置、业绩实力等方面形成综合优势,能够匹配项目对专业化、全天候运维服务的需求。项目采用综合评分法,评分维度涵盖项目理解、运维方案、服务保障、应急方案、保密方案、企业业绩、企业实力、团队力量等多个方面,中标单位需在各维度均达到较高水准,方能脱颖而出。
(四)行业启示:政务运维市场趋向“一体化、专业化、长效化”
本项目的采购需求反映出当前政务信息化运维市场的核心趋势:一是服务范围一体化,覆盖硬件、软件、系统、会议、应急等多场景,避免碎片化运维;二是服务能力专业化,对团队资质、技术认证、设备维保经验提出明确要求,淘汰低水平服务商;三是**模式长效化,以一年为期的驻场服务形式,建立稳定的**关系,保障服务连续性。这一趋势将推动政务运维市场向高质量、规范化方向发展,具备综合服务能力与合规资质的企业将获得更多市场机会。
(五)风险防控:保密与安全为核心底线,贯穿运维全流程
项目将保密要求作为核心实质性条款,要求供应商提供完善的保密方案,包括人员保密承诺书、企业保密管理制度、项目专项保密措施,体现了政务信息安全的极端重要性。同时,信息安全维护贯穿硬件、网络、系统等所有运维环节,从病毒查杀、漏洞修复到数据备份,形成全方位安全防护体系,彰显政务信息化“安全第一”的核心原则。
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