冬奥汽车发布会暨音乐会舞台搭建项目招标文件

冬奥汽车发布会暨音乐会舞台搭建项目招标文件招标单位：****、冬耀文化传媒****公司活动名称：冬奥汽车发布会暨音乐会活动时间：2032年11月14日（周六）招标内容：发布会+音乐会一体化舞台、灯光、专业大屏、音响系统搭建及现场技术保障一、投标人资格1.独立法人，经营范围含舞台搭建、演艺设备租赁施工，具备相关演出资质及安全施工证明；2.近3年有汽车品牌发布会、商业音乐会舞台搭建业绩，无安全事故、施工纠纷记录；3.具备全套招标设备自有产权，可提供设备检测报告，无老旧破损、故障隐患；4.拥有专业施工及技术团队，可全程驻场保障，具备应急处理能力；5.不接受联合体、挂靠投标，拒绝纯贸易商，可开具合规增值税专用发票。

二、招标项目核心要求（一）舞台搭建1.搭建符合汽车发布会+音乐会双重使用需求的一体化舞台，承重达标，满足新车亮相、演员表演、设备摆放要求；2.舞台高度、尺寸适配活动场地，边缘做防滑、防撞处理，搭建牢固，符合大型活动安全施工规范，可抗常规风力；3.舞台饰面平整无瑕疵，颜色、材质适配冬奥汽车品牌视觉，支持快速布景调整，预留新车进场通道及灯光、音响设备接口。

（二）灯光系统1.配置专业演出级灯光设备，含主舞台面光、逆光、侧光、氛围灯、追光灯等，满足发布会高清拍摄及音乐会舞台视觉效果；2.灯光亮度、色彩可调，支持编程控制，可配合新车亮相、歌曲表演做动态灯光秀，无频闪、无眩光，保障现场拍摄及观众体验；3.配备备用灯光设备及电源，搭建双回路供电系统，避免演出过程中灯光故障，安排专业灯光师全程驻场操作。

（三）专业大屏1.拒绝PPT投屏大屏，配置高清无缝拼接演艺大屏（含主舞台主屏、侧屏），分辨率≥P2.5，显示清晰、色彩还原度高，支持4K视频信号输入；2.大屏尺寸适配舞台比例，安装牢固，预留舞台互动、直播信号对接接口，支持音乐会动态视觉素材同步播放，无延迟、无卡顿；3.配备专业大屏操控设备及备用屏幕模块，安排技术人员全程保障，确保设备正常运行。

（四）音响系统1.配置专业线阵列演出音响系统，含主扩音、返送音响、低音炮等，覆盖活动全场，声音清晰、声场均匀，无杂音、无啸叫；2.音响功率适配场地规模，满足发布会讲话、音乐会演唱的音质要求，支持歌手、乐队现场演出，可精准调节音频参数；3.配备专业调音台、无线麦克风（备用≥5套）、音频处理器等周边设备，安排资深调音师全程驻场，提前完成音响调试，预留应急音频通道。

（五）整体服务要求1.中标方负责全套设备的运输、安装、调试、拆除，施工周期符合活动筹备计划，提前完成现场搭建及设备调试，配合招标方进行彩排；2.全程承担施工及活动期间的设备安全、人员安全责任，制**全施工方案及应急处理预案，若因设备或施工问题导致活动延误、事故，由中标方承担全部责任及损失；3.活动结束后，按招标方要求及时拆除设备、清理场地，无遗留物料、无场地损坏。

三、投标文件要求1.投标函（明确投标报价、施工周期、服务承诺）；2.企业资质文件（营业执照、演出资质、安全施工证明等复印件加盖公章）；3.近3年同类业绩证明（汽车发布会音乐会舞台搭建合同、现场实景照片等）；4.设备配置清单（含品牌、型号、数量、参数，标注自有设备证明）；5.施工方案（含舞台设计图、灯光大屏音响布局图、施工进度表、安全保障措施）；6.报价文件（固定总价，含设备租赁、搭建、调试、技术保障、运输、拆除等所有费用，无隐形消费）；7.应急处理预案（设备故障、施工突发情况的解决方案）；8.质量及履约承诺书（加盖企业公章及法定代表人签字）。标书代写

四、报价要求1.本次投标采用固定总价报价，报价包含招标范围内所有设备、施工、服务及相关费用，招标方不再另行支付任何费用；2.报价需清晰标注各分项（舞台、灯光、大屏、音响）费用，注明报价有效期，有效期内不得调整价格；3.严禁恶意低价竞标，若报价明显低于市场合理价格且无法提供成本核算说明，招标方有权否决其投标。

五、施工及服务要求1.中标方需按招标方确认的施工方案及时间节点完成搭建，提前3天完成所有设备安装调试，配合招标方进行全流程彩排，及时调整优化设备效果；2.活动期间安排不少于5名专业技术人员（舞台、灯光、大屏、音响各1名+总协调1名）全程驻场，随时处理设备问题，保障活动顺利进行；3.所有设备均为全新或九成新以上，无质量问题，若设备在使用过程中出现故障，中标方需在10分钟内启动应急方案，更换备用设备，确保活动不受影响。

六、验收标准1.搭建完成后，招标方按招标文件及投标文件要求进行验收，检查舞台搭建牢固度、设备参数、运行效果，满足汽车发布会+音乐会使用需求；2.灯光、大屏、音响设备运行正常，无故障、无瑕疵，效果符合招标方要求，彩排过程中无设备问题；3.施工方案、安全保障措施、应急预案齐全且可落地，技术团队人员到位，具备全程保障能力。标书代写

七、评标定标1.采用综合评分法，总分100分，其中设备配置及参数（40分）、施工方案及安全保障（20分）、投标报价（20分）、同类业绩（10分）、服务承诺及应急能力（10分）；2.无效投标情形：资质文件虚假、业绩证明无效、无设备自有产权证明、报价缺项、施工方案不合理、未按要求编制投标文件等；3.****委员会，按评分结果确定中标人，中标后签订正式施工合同，按合同约定履行义务。标书代写

八、违约责任1.投标人提供虚假资质、业绩材料的，取消投标中标资格，招标方有权追究其经济损失；2.中标方未按合同约定的设备标准、施工要求执行的，需无条件整改，整改后仍不符合要求的，招标方有权解除合同，中标方承担全部违约金及损失；3.中标方未按时间节点完成搭建、调试，导致活动延误的，每逾期1天按合同总金额的5%支付违约金；因设备故障、施工问题导致活动中断的，按合同总金额的30%支付违约金，并承担招标方全部经济损失；4.中标方未履行安全保障义务，造成人员伤亡、财产损失的，由中标方承担全部法律责任及经济赔偿。

九、其他1.投标文件需加盖企业公章及法定代表人授权委托人签字，正副本标注清晰，按要求密封提交；2.本次招标所有解释权归****、冬耀文化传媒****公司所有；3.未尽事宜，由招标方与中标方协商确定，签订补充协议，补充协议与本招标文件具有同等法律效力。标书代写

****（盖章处）冬耀文化传媒****公司（盖章处）2026年2月