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长沙市实验中学长沙市实验中学文印服务项目采购需求公开

公告-招标公告

湖南 -长沙

发布时间： 2026年02月09日

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实验中学文印服务采购

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相关单位：

***********公司企业信息

一、功能及要求：

1、为****学校提供文字录入、打印输出、复印、排版等制作、彩色打印/复印、彩色印刷、红头文件打印、胶装、打孔装订、封面制作/输出等文印制作内容。

2、项目预算：426335.00元/一年；****005.00元/三年，具体按实结算。

二、相关标准：

符合相关行业许可并符合国家、省、市相关标准、行业标准及规范等。

三、技术规格：

序号	品目	型号规格	单位	单价限价（元）	数量（张/年）	小计（元）元/年
1	速印	环保纸 8K单面	张	0.09	30000.00	2700.00
2	速印	环保纸 8K双面	张	0.13	60000.00	7800.00
3	速印	环保纸16K单面	张	0.06	20000.00	1200.00
4	速印	环保纸16K双面	张	0.10	59300.00	5930.00
5	速印	油印纸 8K/A3单面	张	0.15	20000.00	3000.00
6	速印	油印纸 8K/A3双面	张	0.20	50000.00	10000.00
7	速印	油印纸16K/A4单面	张	0.09	10000.00	900.00
8	速印	油印纸16K/A4双面	张	0.11	60000.00	6600.00
9	速印制版	16K/8K 100面以下速印制版	张	1.50	2000.00	3000.00
10	速印制版	16K/8K 100-1000面速印制版	张	1.12	2000.00	2240.00
11	速印制版	16K/8K 1000面以上速印制版	张	0.56	2000.00	1120.00
12	输出/ 复印	复印纸70gA3单面	张	0.21	40000.00	8400.00
13	输出/ 复印	复印纸70gA3双面	张	0.36	80000.00	28800.00
14	输出/ 复印	复印纸70gA4单面	张	0.17	30000.00	5100.00
15	输出/ 复印	复印纸70gA4双面	张	0.22	70000.00	15400.00
16	复印/输出(彩色)	A4 70g复印纸单面	张	0.68	4000.00	2720.00
17	复印/输出(彩色)	A4 70g复印纸双面	张	0.88	20000.00	17600.00
18	复印/输出(彩色)	A3 70g复印纸单面	张	1.00	6000.00	6000.00
19	复印/输出(彩色)	A3 70g复印纸双面	张	1.20	10000.00	12000.00
20	复印/输出(彩色)	A4 80g复印纸单面	张	0.85	4000.00	3400.00
21	复印/输出(彩色)	A4 80g复印纸双面	张	1.00	8000.00	8000.00

序号	品目	型号规格	单位	单价限价（元）	数量（张/年）	小计（元）元/年
22	复印/输出(彩色)	A3 80g复印纸单面	张	1.25	2000.00	2500.00
23	复印/输出(彩色)	A3 80g复印纸双面	张	1.55	9000.0	13950.00
24	复印/输出(彩色)	A4 80-150G复印纸单面	张	1.29	3000.00	3870.00
25	复印/输出(彩色)	A4 80-150G复印纸双面	张	1.40	4000.00	5600.00
26	复印/输出(彩色)	A4 200G纸以上单面	张	1.00	2000.00	2000.00
27	复印/输出(彩色)	A4 200G纸以上双面	张	1.20	2000.00	2400.00
28	复印/输出(彩色)	A3 80-150g复印纸单面	张	1.85	2000.00	3700.00
29	复印/输出(彩色)	A3 80-150g复印纸双面	张	2.02	2000.00	4040.00
30	复印/输出(彩色)	A3 200G纸以上单面	张	1.96	800.00	1568.00
31	复印/输出(彩色)	A3 200G纸以上双面	张	2.24	1500.00	3360.00
32	排版/ 打印	复印纸70gA4单面	张	5.98	500.00	2990.00
33	打印	不干胶A4	张	3.10	800.00	2480.00
34	条码打印	试卷条码不干胶25mm*50mm	张	0.06	80000.00	4800.00
35	扫描	16K/A4	张	0.80	20000.00	16000.00
36	试卷	复印纸70g 16K/A4 单面	张	0.11	20000.00	2200.00
37	试卷	复印纸70g 16K/A4 双面	张	0.17	50000.00	8500.00
38	试卷	复印纸70g 8K/A3 单面	张	0.22	30000.0	6600.00
39	试卷	复印纸70g 8K/A3 双面	张	0.34	60000.00	20400.0
40	答题卡	复印纸80g 16K/A4单面	张	0.17	20000.00	3400.00
41	答题卡	复印纸80g 16K/A4双面	张	0.20	40000.00	8000.00
42	答题卡	复印纸80g 8K/A3单面	张	0.26	20000.00	5200.00
43	答题卡	复印纸80g 8K/A3双面	张	0.36	40000.00	14400.00
44	答题卡	双胶纸100g A4单面	张	0.20	20000.00	4000.00
45	答题卡	双胶纸100g A4双面	张	0.32	20000.00	6400.00
46	答题卡	双胶纸100g A3单面	张	0.35	10000.00	3500.00

序号	品目	型号规格	单位	单价限价（元）	数量（张/年）	小计（元）元/年
47	答题卡	双胶纸100g A3双面	张	0.45	20000.00	9000.00
48	封面	凤尾/皮纹/纯色 A3单	张	2.50	3000.00	7500.00
49	封面	凤尾/皮纹/纯色 A4单	张	1.50	3000.00	4500.00
50	封面	铜版纸200g以下A3单	张	1.55	4000.00	6200.00
51	封面	铜版纸200g以上A3单	张	1.79	4000.00	7160.00
52	封面	铜版纸200g以下A4单	张	1.12	2000.00	2240.00
53	封面	铜版纸200g以上A4单	张	1.23	2000.00	2460.00
54	装订	A4本册胶装薄50张以下	本	2.50	3000.00	7500.00
55	装订	A4本册胶装厚50张以上	本	3.20	3000.00	9600.00
56	装订	A3本册胶装薄50张以下	张	3.00	2000.00	6000.00
57	装订	A3本册胶装厚50张以上	张	4.00	2000.00	8000.00
58	装订	平订装订	张	1.00	3000.00	3000.00
59	装订	中缝装订	张	1.00	5000.00	5000.00
60	装订	A4 打孔装订(薄100张以下)	张	1.00	500.00	500.00
61	装订	A4 打孔装订(厚100张以上)	张	2.00	500.00	1000.00
62	装订	A3 打孔装订(薄100张以下)	张	2.00	500.00	1000.00
63	装订	A3 打孔装订(厚100张以上)	张	3.00	500.00	1500.00
64	分装袋	档案袋 A3	个	1.40	2000.00	2800.00
65	分装袋	档案袋 A4	个	1.00	3000.00	3000.00
66	分装袋	塑料封口袋	个	0.28	6000.00	1680.00
67	荣誉证书	外壳+内芯16K/A4	张	4.48	1200.00	5376.00
68	荣誉证书	外壳+内芯8K/A3	张	8.40	1000.00	8400.00
69	聘书	外壳+内芯16K/A4	张	4.31	100.00	431.00
70	奖状	16K/A4	张	1.10	2000.00	2200.00

序号	品目	型号规格	单位	单价限价（元）	数量（张/年）	小计（元）元/年
71	奖状	8K/A3	张	2.00	3000.00	6000.00
72	照片	1寸 250g相纸/8张	张	5.00	500.00	2500.00
73	照片	2寸 250g相纸/5张	张	5.00	500.00	2500.00
74	照片	7寸 250g相纸/5张	张	5.00	500.00	2500.00
75	扫描	A4单面	张	0.51	2000.00	1020.00
76	扫描	A3单面	张	1.00	2000.00	2000.00
合计
一年	肆拾贰陆仟叁佰叁拾伍元整（￥426335.00元）
三年	壹佰贰拾柒万玖仟零伍元整（￥****005.00元）

四、交付时间和地点：

1、服务期限：合同服务期三年，合同一年一签（具体服务期限以合同为准）。

2、服务地点：****（采购人指定地点）。

五、服务标准：

1、品质要求

1.1、供应商提供印刷服务时，制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。

1.2、耗材要求：中标方所使用的耗材必须使用符合国家标准和采购需求。

1.3、印刷要求：中标方给采购人所印刷的各种印刷品，必须干净、清晰、整洁、均匀、对称、美观，符合采购人的全部要求，不得有污点、黑块、缺行、缺字、字表排列不齐等现象。

1.4、装订要求：中标方所承印的印刷品必须按采购人的要求装订，不得有缺页、反页、倒页、不齐等现象。

2、服务要求

2.1、电费结算，依据采购人安装的电表读数及采购人实际上交的电价标准，据实结算电费。两项费用每年最后一个服务月内，完成结算。

2.2、工作时间：驻点文印人员应按照采购人的工作时间上下班，****正常工作时间为上午8:00至18:00（**时间），供应商安排的工作人员须接受采购人的考勤考核。如遇节假日采购人有文印需求的，需要加班处置的，中标方应在采购人要求的时间内将成品按时按质提供。

2.3、服务设备：供应商入驻后，自备黑白数码复印机、彩色数码复印机、胶装机、切纸机、速印机等文印设备以及各类文印耗材等。供应商应在采购人规定的时间内将设备安置在指定地点。如若机器出现故障，2小时内负责解决。

2.4、服务响应时间：对于常规的文印任务必须当天保质保量地完成，如文印任务量大且急需时，应在采购人允许的情况下增派人员在规定时间内完成。

2.5、工作人员必须按照采购人需求部门和需求人的要求印制，需求要求分班印制的，必须分班印制，对于大型考试，试卷按照采购单位要求分班并装袋密封。大型考试，中标方应根据实际情况增加操作人员。

2.6、中标方负责文印设备的免费维修、保养等，并按时按需提供文印耗材。期间所产生的与此相关（包括但不限于）所有费用、材料等均由供中标方承担，采购人将不再支付相关任何费用。

2.7、文印人员应负责文印室内日常的卫生打扫，保管好文印室物品，避免采购人财物损失。下班前需关好门窗，注意防火防盗。

2.8、中标方要自觉遵守国家保密法规，认真遵守保密协议，承担采购人资料文件的保密的责任和义务，中标方的工作人员不得以任何方式向任何人暗示或透露采购人的任何内容，并签订保密协议。

3、售后服务

供应商需对交付使用后的成品提供全周期需求响应，包括但不限于以下：技术支持、咨询服务等。

六、验收标准：

1、验收方法：本项目按《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门指定的检测机构检测，如因中标方造成的，则由其承担检测费用；否则由采购人承担。

4、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用均由中标人承担，连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失均由中标人承担。

七、其他要求：

1、结算方法

1.1、付款人：****（国库集中支付）

1.2、付款方式：具体以实际文印量为准，根据每月实际产生量和单价中标价格按实结算，验收合格后每月据实支付。

2、当本服务可能会因不可预见因素发生增减或取消或相应延后时，双方另行协商处理之，但最终解释说明权归属采购人。

3、采购人不组织现场踏勘，供应商对本采购需求的理解、解读和咨询及现场踏勘，均属自主行为，采购人不进行任何承诺，由此产生的任何风险和后果均由供应商自主承担。

4、知识产权、著作权：本项目所有资料、图文、音视频、数据库等所有成果归采购人所有。

5、数据合规要求

5.1、供应商须承诺，本次实施过程中所有数据严格保密，不预留数据后门，不私自盗用窃取数据。

5.2、供应商须对数据的采集、管理、控制、输出等标准文件及数据输出进行实施把控，由此产生的一切法律后果均由供应商承担。

6、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力，不得将本采购项目进行转包或分包；不得化整为零转第三方经营或服务，也不得超范围经营。一经查实，采购人可无条件终止合约，并保留追诉权。

7、供应商应当保证其为履行本合同过程中的自身所有员工人身及财产安全（包括但不限于自身员工、受众、其他第三方等人员），如出现财产损失或人身安全事故造成第三方伤害、伤亡、损失的等与之相关的一切风险时，供应商将承担全部经济、法律责任和由此产生的一切后果，与采购人无关。如采购人或第三方等因上述遭受损失、伤害、伤亡的，供应商还应当赔偿采购人或第三方等一切损失。

8、履约保证

根据《关于进一步****政府采购提速增效相关事项的通知》要求，为进一步降低交易成本费用，减轻企业资金负担，采购人免收本采购项目的履约担保和保证金。

9、争议解决

本合同在履行过程中发生争议时，双方应及时协商解决，协商不成时，双方****人民法院提起诉讼。

10、对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。标书代写

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。标书代写

标书代写

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2026-02-09

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