“逐光而行她耀车城”2026年十堰市女职工风采展活动服务采购项目竞争性磋商公告

发布时间: 2026年02月10日
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“逐光而行她耀车城”2026年**市女职工风采展活动服务采购项目竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目名称:“逐光而行 她耀车城”2026年**市女职工风采展活动执行服务采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)

最高限价:人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)

(供应商最终报价不得超过此金额。)

采购需求:为庆祝第116个“三八”国际劳动妇女节,采购人拟举办一场集思想性、艺术性、观赏性于一体的综合性女职工风采展。现需采购一家专业执行服务机构,提供从全案策划至现场落地的完整服务。活动需紧扣“光”的主题,运用“光影叙事”手法,通过“主舞台精品展演”与“第二现场风采巡礼”相结合的双轨模式,呈现“基层文艺展演、巾帼模范宣讲、数智成果展示”三位一体的内容。

合同履行期限:自合同签订之日起至2026年3月10日完成全部服务,其中风采展拟定于2026年3月4日举行。

本项目不接受联合体参与。

二、申请人的资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小企业采购的项目。

3.本项目的特定资格要求:

供应商须具备有效的营业执照,且经营范围须包含文化活动策划、文艺创作与表演、会议展览服务、舞台设计搭建、影视制作等相关内容之一。

供应商须提供自2023年1月1日以来承接的单项合同金额不低于人民币8万元的文艺演出、大型庆典或主题晚会类活动的执行服务案例至少1个(须提供合同关键页复印件,含封面、服务内容、金额、签字盖章页)。

三、获取采购文件

时间:2026年2月9日至2026年2月13日,每日上午8:30至12:00,下午14:30至17:30(**时间,法定节假日除外)。

地点:****工会办公楼312室(地址:**市**区公园路8号)。

方式:现场获取。供应商代表须持以下加盖公章的复印件一套:

法定代表人身份证明书或法人授权委托书原件;

被委托人身份证原件及复印件;

有效的营业执照副本复印件。

四、响应文件构成

供应商递交的磋商响应文件应至少包含但不限于以下内容,并按顺序装订成册:

第一部分:资格证明文件

响应函及报价一览表(须包含总价及分项报价)。

法定代表人身份证明及授权委托书。

有效的营业执照副本、相关资质证书复印件。

财务状况报告或资信证明。

相关业绩证明文件(合同复印件等)。

无重大违法记录声明及缴纳社会保障资金、税收的证明材料。

第二部分:技术及服务方案

详细的服务实施方案:针对本项目“采购需求”及“服务内容要求”的完整阐述,重点说明对“光影叙事”、“双轨展示”、“三位一体”等核心理念的理解与策划思路,并附详细的活动执行流程时间表。

项目团队介绍:拟投入本项目的导演、视觉、技术、制片等核心成员的简历、资质证明及类似项目经验介绍。

质量保障措施:包括详细的预赛、彩排、正式展演计划、应急预案、进度管理及质量控制方案。

第三部分:其他

供应商认为需要提供的其他补充材料。

五、响应文件提交加急标书代写

截止时间:2026年2月11日18时00分(**时间)。加急标书代写

地点:****工会办公楼312。

逾期送达或未按要求密封的响应文件将予以拒收。

六、开启(磋商)

时间:2026年2月12日9时30分(**时间)。

地点:****工会二楼会议室。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、其他补充事宜

1. 采购内容详细要求

供应商须严格按照以下服务清单,提供完整的执行方案及报价:

序号

核心服务内容

具体工作要求与交付物

1

活动策划与导演执行

提供总导演、执行导演,负责整体艺术构思、流程设计、现场总控。须提交完整的活动流程脚本、主持人串词、讲述人台本。

2

节目指导与视觉内容

组织活动预赛、彩排、正式展演,对入选节目进行艺术指导。须交付五大篇章先导短片(每条2-3分钟)、全套活动LED大屏动态视觉包(含主KV、篇章主题图、节目视频背景),并为指定节目提供AI虚拟角色/特效视频素材。

3

技术制作与现场直播

提供包含5个机位(含1个摇臂)的高清导播车及全流程直播推流服务。负责活动现场灯光、音响、大屏、网络等技术系统的设计、搭建,预赛彩排及正式展演现场保障。

4

现场执行与基础保障

提供男女主持人各1名,负责预赛、彩排及展演现场流程推进。负责现场制片,包括预赛、彩排及演出期间的全程剧务与后台管理(后台协调、道具管理、演员催场等)。

5

宣传与影像资料留存

设计制作活动海报等前期宣传品。提供专业摄影师进行初选、彩排及演出全程高清图片摄像。活动后制作一部15-20分钟精品专题片用于二次传播。

6

道具与氛围物料保障

负责提供活动所需的全部简单道具与氛围营造物料,确保其设计、数量与质量符合方案要求。供应商可自行通过制作、购买、租赁或借用等方式解决,并负责其运输、安装、维护及现场管理。

2.评审方法

综合评审法

评审因素

分值

评 审 标 准



技术部分

60分

1.服务方案 (30分):
.对活动主题“光影叙事”的理解深度与创意诠释
.“双轨展示”(主舞台与第二现场)与“三位一体”(展演、宣讲、成果)内容的策划创新性。
.整体流程设计的合理性、完整性与可操作性。

2. 项目团队 (20分):
.拟派总导演、执行导演的艺术水准与同类项目经验
.视觉设计、技术负责人的专业资历与成功案例。

3. 质量保障 (10分):
.预赛、彩排及正式展演计划的详细性与科学性。
.应急预案的全面性与有效性。
.项目进度保障措施的具体性与可行性。

商务部分

20分

1. 业绩 (10分):
.提供2023年以来类似规模活动的成功案例合同证明
.每提供一个有效案例得5分,本项最高10分。

2. 履约能力 (10分):
.公司综合实力、团队专业配置情况。
.自有或可稳定调用的关键设备清单(如高清直播设备)。

价格部分

20分

满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为评审基准价,其价格得分为满分20分。
其他供应商的价格得分统一按下列公式计算:
报价得分 = (评审基准价/最后报价) × 20

增值服务 (加分项)

最高5分

供应商在完全满足磋商文件所有基本要求的基础上,主动提出的、具有可行性与附加价值的额外服务、技术应用、**投入或优化方案,****小组根据其创新性、实用性及对项目整体效益的提升程度进行综合评议:

. 提供1项具备明显附加价值的服务或优化,加1-2分;

. 提供2项及以上或1项具有突出创新性与重大价值的服务,加3-5分。

九、对本次采购提出询问,请按以下方式联系

联系人:金女士

联系方式:0719-****653



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2026年2月10日

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