****招标公告
****拟对以下项目进行公开招标,择优选取具有资质的法人单位进行**,欢迎符合条件的单位踊跃参与,现将有关事宜公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:****护理院智慧养老管理信息系统采购项目
(二)招标单位:****
(三)建设地点:****示范区玄菟路588号11
(四)资金来源:企业自筹
(五)质量标准:现行国家和相关行业标准规定的合格标准。
(六)招标范围:覆盖养老业务和管理的综合性智慧养老管理信息系统。
(七)招标内容:
| 1.PC管理端 |
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| 1.1机构中台 |
首页中台数据 |
待办事项、食谱、活动风采展示、通知公告、提醒列表、机构运营数据展示。 |
| 1.2前台管理 |
咨询登记 |
记录咨询业务的客户信息。 |
| 智能推荐 |
以问卷形式调查长者情况,通过采集的信息,智能推荐入住房间、护理类型、常规服务项目、个性化服务项目、饮食计划,预估月度参考费用等。 |
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| 房态图 |
展示机构内房间使用状态等信息,精确到床位。 |
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| 预约来访 |
登记预约访客信息,推送到照护人员手机端。 |
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| 来访登记管理 |
展示当日来访的访客,临时访客登记、黑名单的管理 |
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| 1.3入院管理 |
入住前管理 |
支持线上预约申请、填写参观登记信息可转化带入为长住信息。 |
| 入院申请 |
填写长者入住申请信息。 |
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| 入院审批 |
对长者入院申请信息进行审批。 |
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| 评估登记 |
为入院审批通过的长者申请入住评估。 |
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| 入住管理 |
为长者办理、查看、打印、续签入住协议。 |
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| 1.4评估管理 |
能力评估 |
对评估申请、复评的长者进行能力评估。 |
| 评估报告 |
根据不同条件,查询、打印评估报告,评估按照等级自动推送日后的评估任务,入住前评估表单评估后可留存,并支持家属在线签字确认。 |
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| 提醒设置 |
设置能力复评类型,以及提醒天数阈值。 |
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| 1.5专项评估 |
专项量表管理 |
专项评估量表模板维护。 |
| 评估管理 |
为在院长者进行专项评估操作,按照规定自动推送专项评估任务,若中途有长辈**专项评估任务也同样按照要求按时自动推送。 |
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| 专项报告 |
根据不同条件,查询、打印专项评估报告。 |
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| 1.6长者管理 |
档案管理 |
管理长者档案信息,维护联系人信息、就诊信息、健康档案信息、随身物品信息、查看能力评估报告,设置余额警戒线、查看账户明细。 建立电子档案(包含基础信息、健康档案、评估档案、体检报告、家属信息、服务凭证、缴费信息、医疗检查等),如长者的床位或等级发生变化一并打包带入新的床位上,支持档案留存,满足民政部门要求留存。 |
| 档案查询 |
根据不同条件,查询长者档案信息。 |
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| 长者全景图 |
全方位展示长者历次入院的各类信息。 |
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| 护理变更 |
调整长者的护理类型、护理人员及床位,设置床头卡,在长者个人信息中记录变更前后的记录。 |
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| 包床管理 |
为在院长者进行包床、解包操作。 |
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| 委托管理 |
为在院长者办理代管服务、代购服务、代领服务、代缴服务、陪同出行服务、其他委托服务,有偿服务的录入,一同合并到缴费账单中,例如外出陪同或增加日常服务项目。 |
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| 变更记录 |
展示长者的护理变更情况。 |
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| 离院申请 |
为长者办理退住手续。 |
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| 离院审批 |
审批离院申请信息。 |
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| 1.7照护管理 |
照护计划 |
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| 照护记录 |
根据长者的日常照护计划,记录执行情况,手机端可记录执行情况,完成状态、异常情况、照片留痕,支持定位打卡。 |
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| 执行看板 |
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| 照护执行查询 |
根据条件,查询日常照护计划执行情况。 |
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| 1.8交接班管理 |
交接班 |
交接班中包含在院人数、请假人数、新入住人数、退住人数、级别人数、常规交接班、特殊交接班。 |
| 1.9服务管理 |
外出记录 |
记录长者外出、归院信息,长者外出须设置陪同人信息及电话。 |
| 巡房记录 |
记录各房间巡视情况,手机端巡视需有睡眠情况,进食情况,服药情况,排泄情况,体位情况、翻身叩背,异常情况特殊记录,拍照功能,巡视按照级别设置巡视时间,逾期前自动推送巡视提醒,后台统计查房准时率。 |
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| 体征记录 |
记录在院长者的生命体征信息、排便记录,便于统计未排便的长者及时干预,哪天排便哪天未便,每日记录排便次数,体重录入,可查看一段时间的体重变化,便于营养指导。 |
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| 项目记录 |
为在院长者使用的临时项目进行下单操作。 |
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| 物资记录 |
为在院长者使用的物品进行下单操作。 |
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| 1.10实时监护 |
实时监护 |
展示在院长者的实时体征情况、呼叫情况、后台数据可查看时间(对接设备后,厂家须具备通用标准下感知设备的对接能力,院方提供标准接口)。 |
| 事件记录 |
根据条件查询各类事件信息及处理情况。 |
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| 1.11用药管理 |
药品缴存 |
为在院长者进行药品的缴存、并查看缴存情况,药品不够提前推提醒任务(自备药)。 |
| 用药计划 |
为在院长者制**常用药计划,及执行医嘱用药。 |
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| 执行看板 |
展示用药执行情况,或停止用药。 |
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| 临时用药 |
添加、查看临时用药信息。 |
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| 药品缴存查询 |
根据不同条件,查询在院长者的药品缴存信息。 |
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| 用药执行查询 |
根据不同条件,查询在院长者的用药信息。 |
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| 剩余药品统计 |
根据不同条件,查询在院长者的药品剩余信息,自动推送需提醒家属带药。 |
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| 1.12医疗管理 |
护士工作站 |
以图表形式展示在院长者信息,提示未完成的护理记录,可以填写体征信息、日常护理记录、危重护理记录等,可以查看医嘱及诊断信息。 |
| 1.13财务管理 |
押金管理 |
为新入院的长者缴纳押金,并打印收据。 |
| 账户充值 |
为在院长者做账户充值、退款,查看充值及退款记录、打印充值收据。 |
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| 费用记录 |
根据条件查询长者消费记录,长辈请假期间自动暂停费用收取并减免到下一期月费中。 |
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| 费用结算 |
按固定周期进行单一在院长者的费用结算操作。 |
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| 结算补差 |
对已结算的费用清单进行返差价或补差价操作,按照年缴打折,若为居住一年按原价,最后结算时,根据选择退住原因(离世仍按折扣价收取,其他原因按照正常价收取),系统自动结算实时账单。 |
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| 项目撤销 |
对已确认执行的项目进行撤销操作。 |
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| 打折管理 |
对在院长者的护理、床位、伙食费进行打折操作。 |
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| 调价管理 |
对院内的收费项目进行调价操作。 |
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| 离院结算 |
长者离院时进行的费用结算。 |
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| 离院撤销 |
离院后,某时间周期内可以做离院撤销操作。 |
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| 收款员日结 |
收款员的每日结算操作。 |
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| 1.14餐饮管理 |
单品管理 |
单品信息维护。 |
| 套餐管理 |
套餐信息维护。 |
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| 食谱管理 |
制定周食谱信息。 |
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| 食谱应用 |
根据月份,设定食谱。 |
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| 1.15活动管理 |
日常活动表 |
制定每月的日常活动计划,并打印日常活动单。 |
| 活动方案 |
编制各类活动方案内容。 |
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| 活动执行 |
选择已制定的活动方案,或制定临时活动安排,并填写活动记录。 |
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| 1.16志愿者管理 |
志愿者登记 |
为志愿者和志愿者团队进行信息登记。 |
| 志愿者活动 |
管理志愿者活动信息,并记录志愿者报名情况。 |
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| 活动记录 |
根据条件查询志愿者活动信息,打印证明材料。 |
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| 服务证明 |
为志愿者和志愿者团队开具志愿者服务证明。 |
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| 服务积分 |
查询志愿者的活动积分。 |
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| 1.17捐赠管理 |
捐赠记录 |
记录社会团体、人员对机构的捐赠信息。 |
| 1.18后勤管理 |
后勤记录、 单据查询 |
根据后勤单据内容,填写记录(如:餐具消毒、垃圾处理、燃气记录、食谱留样、油烟管理清洗、消杀记录等)。 |
| 1.19采购管理 |
采购申请 |
填写、修改、提交物资采购单。 |
| 采购单审批 |
对提交的物资采购单进行查看、审批。 |
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| 1.20物资管理 |
物资维护 |
物资基础信息维护。 |
| 商品维护 |
对可以对外出售的物资进行商品属性维护。 |
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| 库房维护 |
维护物资库房的基础信息。 |
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| 物资入库 |
物资直接入库或通过采购单进行采购入库。 |
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| 物资出库 |
记录各种方式(内耗、销售、报损)的物资出库信息。 |
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| 物资盘点 |
对库存物资进行盘点。 |
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| 库存管理 |
展示物资库存信息,设置库存警戒线。 |
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| 物资统计 |
统计入库、出库、盘点盈亏信息。 |
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| 1.21设备管理 |
设备绑定管理 |
选择智能设备,绑定使用人员、房间、科室或其它公共位置等。 |
| 设备报损管理 |
查看报损设备,对设备进行退库或复原操作。 |
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| 外接设备状态一览 |
展示长辈移动配套设备的总数、使用、空闲、在线、离线、使用率、在线率等。 |
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| 设备综合查询 |
查询设备入库信息、退库信息,报损信息、更换等信息。查询正在使用的设备及其状态信息。 |
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| 1.22照护组管理 |
班组管理 |
维护照护班组信息。 |
| 排班表 |
对各班组进行排班操作。 |
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| 调班管理 |
对照护人员进行调班操作。 |
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| 绩效评定 |
根据月份查看护理人员的绩效信息。 |
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| 交班记录 |
填写、查看照护交班信息。 |
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| 1.23人事管理 |
入职管理 |
录入员工基本信息,办理入职手续。 |
| 员工档案 |
管理员工档案信息,查看合同、健康证、体检表、异动信息,填写入职物品信息。 |
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| 合同管理 |
签署、管理员工合同,包括查看合同内容、打印合同、终止合同,以及到期提醒。 |
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| 员工异动 |
记录员工异动(调岗、调级、调薪)信息。 |
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| 员工请假 |
填写员工请假信息,打印请假条。 |
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| 员工奖惩 |
管理员工奖惩信息。 |
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| 工资条 |
根据机构的工资计算公式,生成员工月度工资,并打印工资条。 |
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| 护士管理 |
管理护士执业信息。 |
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| 照护员管理 |
管理照护员执业信息。 |
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| 评估师管理 |
管理评估师执业信息。 |
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| 健康证管理 |
上传员工的健康证,展示到期预警。 |
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| 体检记录管理 |
记录员工体检信息,上传体检报告。 |
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| 入职物品统计 |
统计入职物品的发放情况。 |
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| 待转正查询 |
根据不同条件,查询待转正人员信息。 |
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| 员工离职 |
员工离职申请,领导审批,确认入职物品归还。 |
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| 1.24培训管理 |
培训素材管理 |
维护、管理线上培训素材信息(文档、视频)。 |
| 课程培训 |
选择已发布的培训素材,进行线上观看、学习。 |
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| 培训情况统计 |
统计员工各素材的线上观看时长,查询学习完成情况。 |
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| 1.25基础管理 |
机构管理 |
维护机构基本信息。 |
| 科室管理 |
维护科室基本信息。 |
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| 床位管理 |
维护机构内的楼宇、房间、床位等信息。 |
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| 费用管理 |
维护机构的护理费、押金、月伙食、床位费、折扣价等。 |
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| 服务项目管理 |
维护机构的服务项目信息、按照长护险长者和普通未评估为长护险的长者分别管理。 |
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| 服务套餐管理 |
以服务项目为基础,形成服务套餐。 |
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| 生态管理 |
维护供应商、厂商的基本信息。 |
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| 公告管理 |
编辑首页的公告信息。 |
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| 时段维护 |
维护处置项目、用药的时段信息。 |
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| 模板管理 |
编辑医护人员的病历模板。 |
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| 库房管理 |
维护机构内各库房信息。 |
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| 症状维护 |
维护常用症状信息。 |
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| 风采展示 |
维护机构首页的风采展示图片。 |
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| 1.26统计查询 |
统计报表 |
各类业务的统计报表。 |
| 2.移动端功能列表 |
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| 2.1院领导App |
长者统计 |
在院长者总人数、按性别统计、按护理等级统计。 |
| 营收情况 |
年度、月、日的机构收入情况统计。 |
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| 入住审批 |
长者入院申请审批。 |
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| 离院审批 |
长者离院申请审批。 |
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| 请假审批 |
员工请假申请审批。 |
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| 离职审批 |
员工离职申请审批。 |
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| 业务查询 |
咨询查询、入住查询、试住查询、离院查询、外出查询、活动查询、欠费查询、生日查询。 |
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| 异常事件 |
异常事件数据,发生率,详细信息,上传异常照片查询。 |
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| 2.2照护员App |
排班表 |
查看本人本月的排班情况。 |
| 照护记录 |
记录分管长者的日常照护信息。 |
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| 体征记录 |
记录分管长者的生命体征信息、体重、排便等。 |
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| 巡房记录 |
记录分管长者的巡房信息,到房间扫描二维码或者NFC功能获取查询信息填写完成巡视任务。 |
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| 外出记录 |
填写分管长者的外出申请及处理销假。 |
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| 离院申请 |
为分管长者填写离院申请。 |
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| 提醒列表 |
欠费提醒、生日提醒、外出提醒、离院提醒、体征异常提醒、未按时完成任务推送提醒信息。 |
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| 2.3护士App |
护理记录 |
填写长者的危重和日常护理记录单。 |
| 用药执行 |
对长者执行用药计划。 |
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| 体征记录 |
记录长者的生命体征信息。 |
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| 巡房记录 |
记录分管长者的巡房信息。 |
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| 记录查询 |
历史护理记录、用药记录、体征记录查询。 |
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| 提醒列表 |
用药提醒、护理提醒、体征异常提醒。 |
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| 2.4评估师App |
能力评估 |
为待评估的长者进行能力评估。 |
| 评估记录 |
查看长者的历史评估记录。 |
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| 2.5通用办公App |
通知公告 |
展示、查看机构的通知公告。 |
| 离职申请 |
发起和撤销本人的离职申请。 |
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| 请假申请 |
发起和撤销本人的请假申请。 |
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| 培训学习 |
查阅培训材料,线上学习。 |
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| 个人信息 |
管理本人的基本信息。 |
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| 2.6家属小程序 |
长者信息 |
展示关联的长者信息。 |
| 健康数据 |
展示关联长者的生命体征信息。 |
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| 护理记录 |
查询关联长者的护理记录(不包含照片查看功能)。 |
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| 体征记录 |
查询关联长者的体征监测记录。 |
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| 用药记录 |
查询关联长者的用药记录。 |
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| 外出记录 |
查询关联长者的外出记录。 |
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| 消费记录 |
查询关联长者的结算清单信息。 |
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| 每周食谱 |
查看本周机构食谱信息。 |
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| 活动安排 |
查看机构近期开展的活动信息。 |
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| 视频监控 |
查看关联长者的监控视频(实时观看)。 |
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| 3.数据大屏功能列表 |
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| 3.1机构运营 |
如:长者总人数、按年龄/性别/护理等级分类统计、床位数、入住率、健康情况统计、活动信息展示、本周食谱展示、本月寿星展示、当日业务数据展示和风险标签展示等。 |
| 4.外部接口 |
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| 4.1医疗系统 |
HIS接口 |
与HIS系统对接,实现患者与养员信息互通,处方、医嘱、诊断信息共享。 |
| 4.2长护险 |
长护险接口 |
****中心的长期护理险对接,实现长护险养员的待遇申请、费用上传、个人结算、机构结算、机构对账等业务的实时操作。长护险服务打卡以及所有有关长护险要求的各项功能。 |
| 4.3 AI智能设备 |
智能设备 (至少包含5款) |
AI智能设备的对接,如:离床报警床垫、智能手环、智能巡房机器人、健康检测、安全防护、智能交互、跌倒预警、定位****医院提供标准接口)。 |
| 4.4聚合支付 |
支付宝、微信、pos机接口 |
聚合支付(微信、支付宝)、pos机对接开发,可以扫码支付相关费用。 |
| 4.5定位系统 |
智能定位 |
实时精准定位:通过老人佩戴的定位手环/胸牌,实现精准定位,护工可在手机端或电脑端实时查看长者的位置,快速找人。 支持设置安全活动范围,如果超出了活动范围会自动报警,长者定位设备也会闪灯或提醒,通知责任护工 记录长者24小时行动轨迹便于精准查询。 支持一键呼救,长者按动设备**步推送信息与实时位置给护工,缩短救援时间。 |
二、投标单位资格条件
(一)最新年检有效的营业执照(独立法人、不接受联合体、公司成立时间5年及以上)。
(二)法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身份证复印件。
(三)如非生产厂家,需提供厂家基于此项目的授权文件。
上述资料需加盖报名单位公章。
三、报名要求
(一)报名起止时间:2026年2月10日—2026年2月28日(工作日8:00-12:00,13:00-17:00)。
(二)报名方式(任选其一)
现场报名,同时提交资格证明材料;电话报名,邮寄资格证明材料;电子邮件发送资格证明材料(原件扫描件,并加盖报名单位公章)。
(三)通过对报名单位提交的资质材料进行审核,审核结果通过并缴纳投标保证金和招标服务费后方可参与投标,需缴纳投标保证金12000元,招标服务费500元。招标结束后,中标单位的投标保证金可转为履约保证金,不足部分应予以补齐,未中标单位的投标保证金在定标后十五个工作日后一次性无息返还,招标服务费不退不还。
(四)报名地点:****示范区玄菟路588 ****医院****医院工作部。
四、开标时间及地点标书代写
预计开标时间:2026年3月1日标书代写
预计开标地点:****示范区玄菟路588****医院5号楼行政楼六楼招标会议室。标书代写
五、评标办法:
合理最低价法
六、付款方式:
合同签订后,按对应阶段甲方取得可结算金额的增值税普通/专用发票入账后15日内支付,具体分两部分执行,质保金统一留存,相关约定如下:
(1)业务部分(非长护险):系统上线后,支付扣除长护险后剩余合同金额的30%作为首付款;业务部分验收合格后,支付业务部分合同金额的60%;剩余10%作为质保金。
(2)长护险部分:****卫健委相关政策公布后,系统上线后,支付长护险部分合同金额的30%作为首付款;长护险部分验收合格后,支付长护险部分合同金额的60%;剩余10%作为质保金。
质保约定:质保期为1年,自项目验收合格之日起计算;质保金在质保期届满后,按合同约**清。
所有款项的支付方****银行承兑汇票,甲方不承担贴息费用。
无安全抵押金,履约保证金为合同总金额的10%,合同签订后10日内,****银行电汇方式向甲方交纳。中标单位的投标保证金可转为履约保证金。
七、联系方式
发包人:****
地 址:****示范区玄菟路588号11
联系人:邹先生
电 话:150****2452 (报名电话)
手 机:150****2452 (现场踏勘、答疑)
E-mail: ****@163.com
七、监督举报方式
电话:024-****6669
****