一、项目名称
****2026年“丙午马年”春节宣传配套服务;
二、成交信息
供应商名称:****
成交金额:人民币贰万肆仟陆佰捌拾元整(¥24680.00)
三、项目需求
(一)采购内容
本次采购项目包括:“文博之夜”“节日寄语”“马年说马”文物讲解短视频共7条视频;“马年说马:**博物馆的‘马’文物”动态海报16张。
(二)内容策划要求
1.“文博之夜”短视频,需回顾2025年工作,展望2026年规划,送上新年祝福,同****博物馆“铸魂立心御外侮——**文化抗战特展”,引导观众关注展览内容。
2.“节日寄语”短视频,需展现本馆风采,宣传本馆所取得的成绩,并在新的一年为观众朋友送上节日祝福。
3.“马年说马”文物讲解短视频,需具备科普性,****博物馆“马文物”出圈。
4.“马年说马:**博物馆的‘马’文物”动态海报,需根据本馆提供的文物素材及资料,通过动态平面海报在各大社交媒体平台进行宣传,****博物馆12生肖文物的历史文化信息及其蕴含的特色和魅力。
5.视频推广以及海报创意需具有思想性、艺术性、科学性、趣味性,结构清晰完整,画面大气优美。视频拍摄手法具有时代感,要求角度新颖、可视性强。画面处理要求节奏干净、明快、唯美、震撼,体现出质感和景深,展现出传统与现代交相辉映的气息。
6.成交人必须与采购人进行深入细致的前期制作沟通,充分了解采购人对展览推广以及视频所表达的内容、主题、表现风格等要求,并根据采购人的实际情况及具体要求提供详细、可行的创作方案,经采购人认可后方可进行制作。
(三)团队要求
1.成交人摄制前须制定详细的总体推广方案与拍摄方案,经采购人书面同意后实施。
2.摄制人员有创新性的艺术理念和策划意识,能够满足采购人的制作要求。
3.指派1名对接人员协助采购人开展相关工作。
(四)制作要求
1.“文博之夜”视频制作要求:
(1)时长:不少于90秒。
(2)画面:调色必须使用广告调色级别设备进行调色处理。图像干净整洁、稳定,色彩饱满,镜头衔接紧密,同期画面中不能出现相同镜头。
(3)清晰度:主片摄录分辨率及帧率须达到4K,成片按实际使用需求分剪2K、1080P及自媒体平台实际所需分辨率。
(4)视频、声音格式:视频文件包括但不限于MPEG2(25Mb/s以上)、MPEG4(H.264/265 15Mb/s以上)、AVI等主流视频格式形式。VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
2.“节日寄语”视频制作要求:
(1)时长:不少于90秒。
(2)画面:调色必须使用广告调色级别设备进行调色处理。图像干净整洁、稳定,色彩饱满,镜头衔接紧密,同期画面中不能出现相同镜头。
(3)清晰度:主片摄录分辨率及帧率须达到4K,成片按实际使用需求分剪2K、1080P及自媒体平台实际所需分辨率。
(4)视频、声音格式:视频文件包括但不限于MPEG2(25Mb/s以上)、MPEG4(H.264/265 15Mb/s以上)、AVI等主流视频格式形式。VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
3.“马年说马”文物讲解短视频等5个视频制作要求:
(1)时长:每条视频不少于60秒。
(2)画面:调色必须使用广告调色级别设备进行调色处理。图像干净整洁、稳定,色彩饱满,镜头衔接紧密,同期画面中不能出现相同镜头。需制作统一的封面和封底。
(3)清晰度:成片按实际使用需求分剪2K、1080P及自媒体平台实际所需分辨率。
(4)视频、声音格式:视频文件包括但不限于MPEG2(25Mb/s以上)、MPEG4(H.264/265 15Mb/s以上)、AVI等主流视频格式形式。VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
4.“马年说马:博物馆的‘马’文物”动态海报制作要求:
(1)数量:16张
(2)画面尺寸与格式:根据发布平台的不同,动态海报的尺寸需适配相应的要求。常见的尺寸包括:社交媒体(如微信公众号、微博、小红书):1080x1920像素(竖版)或 1080x1080像素(方版)。视频平台(如抖音、视频号):1080x1920像素(竖版)或 1920x1080像素(横版)。以及根据我馆户外屏幕或LED屏:根据实际屏幕分辨率调整。
(3)格式:以视频格式(如MP4、MOV)或GIF格式输出,确保画面流畅且文件大小适中。动态效果的速度应适中,避免过快或过慢。通常建议每个动态效果的持续时间在1-3秒之间,整体动态海报时长控制在10-15秒以内。
(4)品牌元素与文化符号:****博物馆的Logo或品牌标识,确保品牌形象的统一性。文化符号可以融入具有地方特色的文化符号或文物元素,增强海报的文化内涵和辨识度。
5.推广所采用的画面、文字、资料、数据等具备准确性、权威性,版权清晰,不产生法律相关争议,否则由此产生的知识产权纠纷,由成交人自行负责。
6.按最终审核通过的推广内容需向采购人提交全部拍摄原始素材和定稿源文件电子版。
(五)各阶段工作要求
1.前期:签订合同后,成交人先进行文案创意策划,文案撰写,经采购人审核后开展推广执行工作;如提交的文案未通过采购人审核的,应立即修改,5次修改仍不合格的,采购人有权解除合同,由此造成的损失由成交人自行承担。
2.中期:运用各类摄像设备进行专业拍摄,并现场布景进行拍摄。
3.后期制作:
(1)对素材进行剪辑,合理搭配画面;
(2)运用AE特效的制作技术,为视频增加亮点;
(3)声效配合技术,对声音进行编剪,与声效、音乐进行合理搭配,选择背景音乐应贴合主题,避免产生额外联想。
(六)服务要求
1.成交人必须在合同签订之日起至成片出来前接受采购人临时增加的与推广内容相关的设计、视频任务,临时增加的拍摄任务不高于5次。
2.成交人向采购人提交的视频以及海报必须达到采购人的要求,修改、补拍直到采购人满意为止。
3.成交人在一年之内,根据采购人需要,在原有拍摄素材的基础上,免费剪辑视频,次数不超过3次。
4.视频、海报制作完成并经采购人验收合格后,成交人向采购人同时移交源文件电子版本及制作成品。
(七)作品著作权
1.供应商需对其设计推广方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方;若被采纳,在签订合同后著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其设计方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则供应商应承担由此而产生的一切责任。
2.采购人与成交人签署总承包合同后,采购人在本项目中拥有成交人设计推广方案的著作权、使用权。
(八)其他要求
1.成交人派往本项目的人员应是其在职员工。
2.合同履行期限内,如遇项目采购人发出会议或现场配合指令的,成交人应按项目采购人指令中涉及的对应岗位人员在24小时内到达项目所在地出席会议。
3.相关文稿、视频成品整体及部分未经采购人许可,任何单位和个人无权以任何形式用于商业推广及展示。
4.本项目为总价承包,合同价款已含全部费用。
5.制作团队需提供至少2个已独立制作完成的其他视频制作案例合同文件及视频成片文件供参考。
6.本项目以综合评价法比选供应商。
(九)项目服务期
本项目服务期为签订合同之日起至2026年3月3日。
(十)付款方式
1.自合同签订之日起5个工作日内支付合同总额的30%;
2.成交人完成“文博之夜”“节日寄语”“马年说马”讲解短视频等7个视频,“马年说马:**博物馆的‘马’文物16张动态海报的制作,通过采购人验收后,5个工作日内,采购人向成交人支付合同总额的70%;
3.采购人每次向成交人付款前,成交人开具正式等额发票给采购人。
(十一)验收要求
1.验收方式:由采购方组织内部验收,经相关人员签字认可方能通过;
2.成交人需结合本项目工作实际,确保符合项目绩效管理要求,成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作,按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料,确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。
四、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
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2026年2月10日