关于征集2026年山西（香港）国际贸易投资 对接交流活动会务保障服务单位的通知

各有关单位：

我省拟依托2026年**礼品及赠品展览会，于2026年4月26日至30日举办2026年**（**）国际贸易投资对接交流活动。为确保活动有序推进，现征集会务保障服务单位，具体通知如下：

一、征集单位

****委员会****委员会

二、项目情况

征集数量：1家

项目金额：38万元

三、工作内容

1.****贸促会赴港代表团开展系列活动，安排在港行程，负责赴港高铁、签证、保险、伙食、住宿、公杂等相关事宜。

2.组织5名演艺人员赴**执行演出任务，安排赴港签证、保险、交通（**出发）、住宿、伙食、公杂等相关事宜，确保演出任务顺利圆满完成。

3.协助组织**经贸代表团赴港参加本次活动，协助提供行程规划、行前培训，安排签证、保险、伙食、住宿、交通、公杂、城市间交通等相关事宜；费用由各单位自理。

4.承办品牌展示和贸易对接会，负责会场租赁（含贵宾室）及全方位布置，包括但不限于搭建舞台、LED屏、会场灯光、专业线上音响、背景板、指引牌、演讲台台花等；设计并制作全套代表团及会议物料，包括但不限于秩序册、座签、宣传品、手提袋、会议手册、证件、签到册等；协助开展嘉宾及**媒体邀请工作；提供活动现场图片直播服务，配备1名摄影师、1名摄像师，同时安排若干工作人员负责现场签到、嘉宾引领、秩序维护、设备操控等现场保障工作。

5.省贸促会指令或者要求的其它相关工作。

6.法律法规、****政府规范性文件要求的服务单位需要完成的工作。

四、报名方式

有意参加者请于2026年2月25日前将报名表及相关资料发送至我会邮箱****@163.com，我会将根据报名情况组织各参与单位参加评审。

参加评审时需携带以下资料，所有资料需加盖公章。

1.法定代表人有效身份证明材料。

2.授权委托书（如法人参加本次投标可不提供该项）。

3.营业执照副本。

4.近三年业绩证明材料（2023年1月1日至今）。

5.报价明细、服务内容及实施方案。

五、联系方式

联系人：孙有芳、刘婷婷

电 话：0351-****443、158****5600

地 址：**省**市**大街388号国际大厦2207室

附件：报名表.doc

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2026年2月10日