1、征集项目名称:**市**2025-2026****机关会议定点场所服务框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:1、为加强和规范会议定点管理,节约费用开支,降低行政成本,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《****机关会议费管理办法》、财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》****财政厅关于印发《****机关会议费管理办法》的通知(赣财行[2024]2号)、****财政厅关于印发《****机关会议定点管理实施细则》的通知(赣财行[2025]3号)、****财政局关于印发《****机关会议费管理办法》的通知(洪财行[2024]3号)的有关规定,现采用开放式框架协议进行采购。 2、本项目实行开放式框架协议采购方式,按照一类、二类、三类、四类会议类型划分为4个采购包。 3、本项目采购的内容为**市**2025-2026****机关会议定点场所服务的一般会议服务,定点会议场所以坐落在**市行政区域内(**区、**区、红谷滩区、**区、**区、**区、****开发区、****开发区、**管理局)****宾馆、饭店、礼堂、招待所、专业会议场所等,均可参与。 4、报价内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的(如携程网、去哪网等网络销售价格)80%,也****集团)签订的各类协议价,不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。(报价内容详见响应文件格式:报价表和服务报价明细表)
二、征集人信息1、征集人名称:********中心)
2、联系人: 吴丹丹、杨冠美、黄志勇
3、联系方式: 0791-****3998
4、联系地址: **省**市****中心****龙蟠街993号方楼二楼218室
三、入围供应商信息1、采购包号:3
(1)采购包名称:03包 **市**2025-2026****机关三类会议定点场所服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:****
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、目的:****机关会议费用支出,降低行政运行成本。 2、采购内容:**市**2025-2026****机关会议定点场所服务框架协议采购项目 3、会议定点场所服务对象:****机关会议定点场所,**省和中****机关****事业单位和参****事业单位)、**市(不含**县、**县、****机关、事业单位和社会团体,均可以使用,并享受统一接待标准、统一协议价格的同等待遇。 4、为减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**市**2025-2026****机关会议定点场所服务实行开放式框架协议采购,即通过统一框架协议采购定价格标准、定服务、定期限。定点会议场所以**市**行政区域所在****宾馆、饭店、礼堂、招待所、专业会议场所等为主。注:在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围。
服务标准: 1、目的:****机关会议费用支出,降低行政运行成本。 2、采购内容:**市**2025-2026****机关会议定点场所服务框架协议采购项目 3、会议定点场所服务对象:****机关会议定点场所,**省和中****机关****事业单位和参****事业单位)、**市(不含**县、**县、****机关、事业单位和社会团体,均可以使用,并享受统一接待标准、统一协议价格的同等待遇。 4、为减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**市**2025-2026****机关会议定点场所服务实行开放式框架协议采购,即通过统一框架协议采购定价格标准、定服务、定期限。定点会议场所以**市**行政区域所在****宾馆、饭店、礼堂、招待所、专业会议场所等为主。注:在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目的采购需求,现作出如下响应: 1. 服务目标响应 我方完全认同本项目“****机关会议费用支出、降低行政运行成本”的目标,承诺严格按照要求提供服务,助力采购单位控制会议成本、提升行政效能。 2. 服务范围响应 我方确认,本单位属于**市区符合条件的会议场所,完全满足“**市**2025-2026****机关会议定点场所服务框架协议采购项目”的范围要求,可面向**省和中****机关、**市(不含**县、**县、****机关、事业单位和社会团体提供服务,并保证所有服务对象均享受统一接待标准、统一协议价格的同等待遇。 3. 服务模式响应 我方积极支持本次开放式框架协议采购模式,承诺严格遵守统一的价格标准、服务标准和服务期限,配合采购单位实现“减少重复招标、方便单位采购、降低采购成本、提高采购效率”的目标。 4. 合规性承诺 我方承诺,本单位不在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区范围内,完全符合本次定点会议场所的采购范围要求。 5. 服务保障承诺 我方将严格履行框架协议约定,保障会议服务质量,****机关会议提供安全、规范、高效的场地及配套服务,确保各项会议活动顺利开展。
协议价格: 0 (元/人/天)
主要服务内容: 一、采购限价 1.****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费及线上会议服务费用。 (一)住宿费用报价要求: 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。在价格结算当天,住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的(如携程网、去哪网等网络销售价格)80%,也****集团)签订的各类协议价,不得随市场价格波动而提高。 (二)会议室费用报价要求: 1、会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室租金按照大会议室(容纳200(含)人以上)、中会议室(容纳100(含)-200人左右)、小会议室(容纳100人以下)三种类型确定。会议室报价包含定点会议常用的设备使用及服务费用,包括家具、视频设备、投影幕布、音响等基础设备,入围供应商不得再额外向采购人收取上述设备使用费用。 2、线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准,收费标准不高于1000元/每半天(每场)。 (三)伙食费标准:按照每人每天确定并明细到单餐。(提供免费早餐,午餐和晚餐可提供不同标准供办会单位选择) 二、报价说明 1、****政府采购控制价格按照不高于《****机关会议费管理办法》规定的开支标准确定。 2、召开需安排食宿的会议,会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂。会议费综合定额标准是会议费报价的上限,供应商应在综合定额标准以内报价。 3、会议费综合定额标准如下:(单位:元/人﹒天) 会议类别:三类会议(住宿费250+伙食费110+其他费用80=合计440元/人﹒天) 说明: 3.1会议费综合定额标准包括住宿费、伙食费、会议场所租金及会标、座牌、交通费、文件印刷费、医药费、其他费用等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 3.2不需要安排食宿的会议,包括采用网络视频召开的会议,应按实际发生的费用结算报销会议费。 4、开具的住宿费发票(不得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。 5、供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。 6、如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。
服务标准: 一、采购限价 1.****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费及线上会议服务费用。 (一)住宿费用报价要求: 住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。在价格结算当天,住宿房间价格不得高于对外提供的其他优惠价格的(如携程网、去哪网等网络销售价格)80%,也****集团)签订的各类协议价,不得随市场价格波动而提高。 (二)会议室费用报价要求: 1、会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室租金按照大会议室(容纳200(含)人以上)、中会议室(容纳100(含)-200人左右)、小会议室(容纳100人以下)三种类型确定。会议室报价包含定点会议常用的设备使用及服务费用,包括家具、视频设备、投影幕布、音响等基础设备,入围供应商不得再额外向采购人收取上述设备使用费用。 2、线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准,收费标准不高于1000元/每半天(每场)。 (三)伙食费标准:按照每人每天确定并明细到单餐。(提供免费早餐,午餐和晚餐可提供不同标准供办会单位选择) 二、报价说明 1、****政府采购控制价格按照不高于《****机关会议费管理办法》规定的开支标准确定。 2、召开需安排食宿的会议,会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂。会议费综合定额标准是会议费报价的上限,供应商应在综合定额标准以内报价。 3、会议费综合定额标准如下:(单位:元/人﹒天) 会议类别:三类会议(住宿费250+伙食费110+其他费用80=合计440元/人﹒天) 说明: 3.1会议费综合定额标准包括住宿费、伙食费、会议场所租金及会标、座牌、交通费、文件印刷费、医药费、其他费用等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 3.2不需要安排食宿的会议,包括采用网络视频召开的会议,应按实际发生的费用结算报销会议费。 4、开具的住宿费发票(不得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。 5、供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。 6、如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“响应报价说明”的全部要求,现作出如下郑重响应与承诺: 1. 采购报价内容响应 我方承诺,完全按照采购要求,对住宿房间、会议室租金、伙食费及线上会议服务费用进行分项报价。 - 住宿费用:严格按标准间、单人间、普通套房三种房型报价,价格不高于我方在携程网、去哪儿网等平台对外售价的80%,也不****集团)签订的各类协议价,且不随市场波动随意提价。 - 会议室费用:按大、中、小三类会议室明确每半天收费标准,单独使用会议室的收费标准也清晰明确。报价已包含家具、视频设备、投影幕布、音响等基础设备的使用及服务费用,不再向采购人额外收取此类费用。 - 线上会议服务:按单次或单位时间确定收费内容和标准,保证每半天(每场)收费不高于1000元。 - 伙食费:按每人每天标准制定明细餐单,提供免费早餐,并为午餐、晚餐提供不同标准供选择。 2. 报价规则与限价承诺 我方承诺,严格遵守《****机关会议费管理办法》,所有会议服务报价不超过规定的开支标准。 - 对于需安排食宿的会议,我方将不超过三类会议综合定额标准(440元/人﹒天,其中住宿费250元、伙食费110元、其他费用80元)进行报价,且各项费用间可调剂使用,未发生的费用不参与调剂。 - 对于无需安排食宿的会议(含网络视频会议),我方将按实际发生费用结算,不超出综合定额标准。 3. 发票与结算承诺 我方承诺,开具的住宿发票严格遵循《****机关差旅费管理办法》,价格不高于对应级别的住宿费限额标准。 我方将根据会议类别进行报价,实际结算时不超过本次响应报价。若框架协议期内出台新的会议费管理办法,我方将按新规定执行。
| 三类会议 | 元/人/天 | 单价 | 0 - 440 | 269 |
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(三类会议不得少于100张); 2、必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(三类会议50-100人); 3、应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准(同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,自助餐可提供不同标准供办会单位选择)。
服务标准: 1、供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(三类会议不得少于100张); 2、必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(三类会议50-100人); 3、应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准(同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,自助餐可提供不同标准供办会单位选择)。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“基本设施要求及标准”与“服务要求1”的全部内容,现作出如下响应与承诺: 一、基本设施要求响应 1. 床位保障 我方承诺,具备满足三类会议需求的床位数量,床位数不少于100张,可充分保障参会人员的住宿需求。 2. 会议室保障 我方拥有可容纳50-100人的会议室,完全满足三类会议的场地要求。 3. 报价规范承诺 我方承诺,在经营范围内,将所有客房、会议室、自助餐等费用统一纳入所投会议费标准内报价。 同类客房、会议室仅报一个价格,不会按一、二、三、四类会议区分报价;自助餐可提供不同标准供采购单位选择。 二、服务要求响应 1. 交通与布局 我方会议场所交通便利,场地布局合理,方便定点场所及会议接待使用。 2. 环境与设施 我方配备完善的空调设施,各区域通风良好;设施设备养护到位,场地整洁、卫生、运转有效。 3. 合规运营承诺 我方的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等场所及运行管理,均符合安全、消防、卫生、环境保护等现行国家有关法规和标准。 4. 服务时效承诺 我方将严格执行定点会议场所的住宿退房时间要求,保障参会人员的入住与离店体验。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、定点会议场所应交通便利、布局合理,方便定点场所、会议接待使用。 2、有空调设施,各区域通风良好。 3、设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 4、定点会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、定点会议场所住宿退房时间为当日14:00。 6、前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅,有与定点会议场所规模相适应的总服务台; (2)总服务台应有中英文标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外); (4)总服务台提供定点会议场所服务项目宣传品,价目表,本市交通图,主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)有可替客人保管贵重物品保险箱; (7)设有专用行李车,为客人提供行李服务。有小件行李存放服务; (8)设值班经理,24小时接待客人; (9)设客人休息场所。 7、客房 (1)客房使用面积不小于15平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于3平方米。装修良好、美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座; (2)有门窥镜、防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (3)有卫生间,装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (5)具备有线或无线上网设施,并免费提供使用。 (6)房间具备有效的防噪音及隔音措施; (7)有与定点会议场所相适应的文具用品。有服务指南、价目表、住宿规章等; (8)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; (9)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; (10)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (11)客人在房间会客,可应要求免费提供桌椅和茶水服务; (12)提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8、餐厅 (1)有餐厅,提供早、中、晚餐服务;提供免费早餐。 (2)总餐位数与客房接待能力相适应; (3****餐厅。晚餐结束客人点菜时间不早于21时; (4)有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供宴会服务及自助餐; (5)餐具无破损,卫生、光洁。 9、厨房 (1)位置合理,墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶; (2)工作台干净整洁及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (3)有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (4)粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜; (5)有必要的冷藏、冷冻设施; (6)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (7****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (8)采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。 10、会议设施 (1)会议室须配备满足会议使用的会议桌椅、音响设备和冷暖空调设备、多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)等设施设备; (2)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议期间设专职会议服务员,提供免费会场服务(包括悬挂或放置会标、桌牌、指引牌、现场会议服务等) (5)能够提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够提供会议明细账单。 11、公共区域 (1)有与定点会议****停车场,自备停车位不少于房间数的15%; (2)会议接待免收任何形式的停车费; (3)会议接待期间,参会车辆的安全责任由定点会议场所负责; (4)有与定点会议场所规模相适应的客用电梯; (5)有公用电话,并配备市内电话簿; (6)有男女分设公共卫生间; (7)走廊地面满铺地毯或其他较高档材料,墙面整洁、有装修,24小时光线充足,无障碍物; (8)紧急出口标识清楚,位置合理。 12、其他服务 (1)代售邮票、代发信件,提供打印、复印、传真、收发电子邮件、上网设备等商务服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。
服务标准: 1、定点会议场所应交通便利、布局合理,方便定点场所、会议接待使用。 2、有空调设施,各区域通风良好。 3、设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 4、定点会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、定点会议场所住宿退房时间为当日14:00。 6、前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅,有与定点会议场所规模相适应的总服务台; (2)总服务台应有中英文标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外); (4)总服务台提供定点会议场所服务项目宣传品,价目表,本市交通图,主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)有可替客人保管贵重物品保险箱; (7)设有专用行李车,为客人提供行李服务。有小件行李存放服务; (8)设值班经理,24小时接待客人; (9)设客人休息场所。 7、客房 (1)客房使用面积不小于15平方米(不含卫生间面积),卫生间面积不小于3平方米。装修良好、美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座; (2)有门窥镜、防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (3)有卫生间,装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (4)有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (5)具备有线或无线上网设施,并免费提供使用。 (6)房间具备有效的防噪音及隔音措施; (7)有与定点会议场所相适应的文具用品。有服务指南、价目表、住宿规章等; (8)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; (9)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; (10)24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (11)客人在房间会客,可应要求免费提供桌椅和茶水服务; (12)提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8、餐厅 (1)有餐厅,提供早、中、晚餐服务;提供免费早餐。 (2)总餐位数与客房接待能力相适应; (3****餐厅。晚餐结束客人点菜时间不早于21时; (4)有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供宴会服务及自助餐; (5)餐具无破损,卫生、光洁。 9、厨房 (1)位置合理,墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶; (2)工作台干净整洁及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (3)有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (4)粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜; (5)有必要的冷藏、冷冻设施; (6)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (7****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (8)采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。 10、会议设施 (1)会议室须配备满足会议使用的会议桌椅、音响设备和冷暖空调设备、多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪)等设施设备; (2)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议期间设专职会议服务员,提供免费会场服务(包括悬挂或放置会标、桌牌、指引牌、现场会议服务等) (5)能够提供纸、笔等基本的会议用文具; (6)能够提供会议明细账单。 11、公共区域 (1)有与定点会议****停车场,自备停车位不少于房间数的15%; (2)会议接待免收任何形式的停车费; (3)会议接待期间,参会车辆的安全责任由定点会议场所负责; (4)有与定点会议场所规模相适应的客用电梯; (5)有公用电话,并配备市内电话簿; (6)有男女分设公共卫生间; (7)走廊地面满铺地毯或其他较高档材料,墙面整洁、有装修,24小时光线充足,无障碍物; (8)紧急出口标识清楚,位置合理。 12、其他服务 (1)代售邮票、代发信件,提供打印、复印、传真、收发电子邮件、上网设备等商务服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目的全部服务内容要求,现作出如下全面响应与承诺: 一、基础条件与合规性 1. 我方会议场所交通便利、布局合理,可满足定点场所及各类会议的接待使用需求。 2. 场地配备完善的空调设施,各区域通风良好;设施设备养护到位,整体环境整洁、卫生、运转有效。 3. 我方的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等场所及运行管理,均严格符合安全、消防、卫生、环境保护等现行国家法规和标准。 4. 我方严格执行定点会议场所住宿退房时间规定,退房时间统一为当日14:00。 二、前厅服务 1. 我方设有与接待能力相匹配的前厅,以及与场所规模对应的总服务台。 2. 总服务台配有中英文标识,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询、结账和留言服务,并可提供一次性总账单结账服务(商品除外)。 3. 总服务台摆放定点会议场所服务项目宣传品、价目表、本市交通图、主要交通工具时刻表,以及与住店客人相适应的报刊。 4. 可提供客房预订、餐饮预订,设有贵重物品保险箱,提供行李服务、小件行李存放服务,并设有24小时值班经理和客人休息场所。 三、客房服务 1. 客房使用面积不小于15平方米(不含卫生间),卫生间面积不小于3平方米,装修美观,配备软垫床、梳妆台或写字台、衣柜及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内铺设地毯、木地板或其他高档材料,配有空调、彩电、闭路电视系统及至少两种规格的电源插座。 2. 客房装有门窥镜、防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 3. 卫生间配有抽水马桶、洗漱台、梳妆台、浴缸或淋浴、浴帘或单独淋浴间,采取有效的防滑措施,照明、排风系统良好,24小时供应冷、热水。 4. 客房配备可直拨国内、国际长途的电话,以及有线和无线上网设施,并免费提供上网服务,同时配有有效的防噪音及隔音措施。 5. 客房提供与场所规模相适应的文具用品,摆放服务指南、价目表、住宿规章等;客房及卫生间每日全面整理1次,按需更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 6. 床上棉织品及卫生间棉织品材质良好、柔软舒适;24小时提供冷/热饮用水及免费提供茶叶;客人在房间会客时,可应要求提供座椅和茶水服务;同时提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 四、餐厅与厨房服务 1. 餐厅提供早、中、晚餐服务,并提供免费早餐;餐位数与客房接待能力相匹配,****餐厅,晚餐结束时间不早于21时;配有适量的宴会单间或小宴会厅,可提供宴会服务及自助餐;餐具无破损,卫生、光洁。 2. 厨房位置合理,墙面满铺瓷砖,地面铺设防滑材料,有吊顶;工作区干净整洁,配备优质的橱柜、厨具、用具及洗刷、消毒设备;有足够的冷藏设备,冷菜间与面点间独立分隔,符合食品卫生标准,配有空气消毒设施;粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜;配备必要的冷藏、冷冻设施,设有专门的临时垃圾存放设施并保持封闭;****餐厅之间设有带隔音、隔热和隔气味功能的弹簧门;采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害的措施。 五、会议设施服务 1. 会议室配备满足会议需求的会议桌椅、音响设备、冷暖空调设备、多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 2. 设有较宽敞的楼层厅和客人休息场所,可根据会议需要设计、布置会议室。 3. 会议期间可提供专职服务人员,并提供免费的会场服务(包括悬挂或放置会标、桌牌、指引牌、现场会议服务等)。 4. 可提供纸、笔等基本会议文具,并提供会议明细账单。 六、公共区域服务 1. 设有与****停车场,自备停车位不少于房间数的15%;会议接待期间免收任何形式的停车费,参会车辆的安全责任由我方承担。 2. 配有与场所规模相适应的客用电梯,设有公用电话并配备市内电话簿,设有男女分设公共卫生间。 3. 走廊地面铺设地毯或其他高档材料,墙面整洁、有装修,24小时光线充足、无障碍物;紧急出口标识清晰、位置合理。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; (2)对客人礼貌、热情、**; (3)对客人诚实、公平交易; (4)尊重民族习俗、不损害民族尊严; (5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2、服务的基本要求 (1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 (2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (7)服务人员:服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 3、餐饮服务和质量要求 (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全,具备多种风味; (3)操作间人员应有卫生防疫部门颁发的卫生健康证,持证上岗; (4)餐厅应有食品卫生检验制度并能切实执行。 (5)餐厅应干净卫生,整洁明了,餐具应在消毒柜中消毒后使用。 4、其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。
服务标准: 1、服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; (2)对客人礼貌、热情、**; (3)对客人诚实、公平交易; (4)尊重民族习俗、不损害民族尊严; (5)遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 2、服务的基本要求 (1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 (2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (7)服务人员:服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 3、餐饮服务和质量要求 (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全,具备多种风味; (3)操作间人员应有卫生防疫部门颁发的卫生健康证,持证上岗; (4)餐厅应有食品卫生检验制度并能切实执行。 (5)餐厅应干净卫生,整洁明了,餐具应在消毒柜中消毒后使用。 4、其他要求 (1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“服务要求2”的全部内容,现作出如下郑重响应与承诺: 一、服务基本原则 1. 我方承诺对所有客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人。 2. 服务人员将始终保持礼貌、热情、**的态度,对客人诚实、公平交易。 3. 我方尊重民族习俗,绝不损害民族尊严,严格遵守国家法律、法规,切实保护客人合法权益。 二、服务基本要求 1. 仪容仪表:服务人员仪容仪表端庄、**、整洁,统一佩戴工牌,符合上岗要求;表情自然、和蔼、亲切,全面推行微笑服务。 2. 举止姿态:举止文明、姿态端正,主动提供服务,严格符合岗位规范;语言文明、礼貌、简明、清晰,推广使用普通话。 3. 问题处理:对客人提出的问题耐心解释,绝不推诿或应付。 4. 能力与技能:所有服务人员均具备对应岗位的业务知识与技能,并能熟练运用。 5. 质量保障体系:我方具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,配有检查、督导及处理措施,确保服务质量稳定可控。 6. 人员资质:服务人员持有对应岗位的健康证,身体健康,无传染性疾病,符合行业从业要求。 三、餐饮服务和质量要求 1. 我方严格保障饮食原材料质量,确保食材新鲜、卫生、不腐烂、不变质。 2. 菜品品种齐全,具备多种风味,可满足不同参会人员的饮食需求。 3. 所有餐饮操作人员均持有卫生防疫部门颁发的卫生健康证,持证上岗。 4. 餐厅建立严格的食品卫生检验制度并切实执行,确保食品安全。 5. 餐厅环境干净卫生、整洁明亮,餐具均在消毒柜中消毒后再投入使用。 四、其他要求 1. 我方已制定针对各种紧急情况和突发事件的应对措施与协调处理预案,可快速响应并有效处置各类突发状况。 2. 安全保卫组织健全,完全符合**等有关部门的规定,可为会议提供可靠的安全保障。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上完成注册并上传相关材料。 2、入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格: (1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天); (4)各种会议室(大、中、小)的价格(元/半天); (3)伙食费的价格(元/天及单餐价格); (4)线上会议服务费用。 入围供应商提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。 当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3、入围供应商在协议期内不得提高协议价格;由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4、入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5、入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6、入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**市最低价格。 7、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8、入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9、供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10、若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11、在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。
服务标准: 1、供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上完成注册并上传相关材料。 2、入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格: (1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天); (4)各种会议室(大、中、小)的价格(元/半天); (3)伙食费的价格(元/天及单餐价格); (4)线上会议服务费用。 入围供应商提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。 当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3、入围供应商在协议期内不得提高协议价格;由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4、入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5、入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6、入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**市最低价格。 7、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8、入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9、供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10、若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11、在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“其他服务要求”的全部内容,现作出如下郑重响应与承诺: 一、系统入驻与资料上传 1. 我方承诺在入围后7个工作日内,完成在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”的上架服务,同时在“党政机关会议定点场所管理信息系统”完成注册并上传全部相关材料。 二、协议价格与争议处理 1. 我方承诺在承接会议时,向会议举办单位提供包含各类客房、会议室、伙食费及线上会议服务费用的协议价格,且该价格不随市场波动而提高。 2. 若与会议举办单位在价格和服务方面发生争议,我方将主动出示本协议书,积极配合协商解决。 三、价格稳定与信息变更 1. 我方承诺在协议期内不提高协议价格;若因名称、法人代表等信息发生变动,将及时向财政部门申请,经审核同意后在“党政机关会议定点场所管理信息系统”完成更新。 四、结算与发票管理 1. 我方具备上网条件,结算时将通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,如实开具发票并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 2. 我方已具备信用卡收付款条件,可方便使用公务卡结算。 五、价格与服务质量承诺 1. 我方承诺严格按照响应文件承诺的价格承接业务,保证该报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务在**市的最低价格。 2. 我方的设施设备、清洁卫生、服务质量等均符合国家规定标准,不会因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 六、档案与合规管理 1. ****政府采购业务档案资料,包括业务清单、发票复印件、收费明细等,以备监管单位检查。 2. 我方承诺在入围后,严格服从征集人的管理要求,全面遵守并履行服务承诺。 七、违规处理与退出约定 1. 若我方发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),我方自愿接受监管单位直接取消定点场所资格的处理。 2. 我方承诺,在协议期内若申请自愿退出框架协议,将不在同一框架协议期内再次申请加入。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、财政监管部门以及征集人可以按照征集公告及申请文件的约定对入围供应商承诺的服务、价格和实际提供的服务、价格以及其他有关事项进行监督检查。 2、财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**省相关部门出台与会议定点场所相关的新规定,按新规定执行。 3、在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;入围供应商的响应报价是采购人或者服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价,采购人/会议举办单位在第二阶段可在此基础上向入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 4、入围供应商有以下行为的,经调查属实,取消会议定点场所入围资格: (1)无正当****机关会议的。 (2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 (4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 (6)未经批准单方面终止履行协议的。 (7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 (8)在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的; (9)采购协议约定的其他情形。 5、采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 6、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,经财政部门****机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。 (2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 7、会议定点场所退出或被取消定点场所资格后,不得在任何场合继续使用“党政机关会议定点场所”名称。 8、在接到有效投诉(即接到投诉、经核查属实)****政府采购法及相关规定进行处罚。
服务标准: 1、财政监管部门以及征集人可以按照征集公告及申请文件的约定对入围供应商承诺的服务、价格和实际提供的服务、价格以及其他有关事项进行监督检查。 2、财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**省相关部门出台与会议定点场所相关的新规定,按新规定执行。 3、在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;入围供应商的响应报价是采购人或者服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价,采购人/会议举办单位在第二阶段可在此基础上向入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 4、入围供应商有以下行为的,经调查属实,取消会议定点场所入围资格: (1)无正当****机关会议的。 (2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 (4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 (5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 (6)未经批准单方面终止履行协议的。 (7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 (8)在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的; (9)采购协议约定的其他情形。 5、采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 6、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由会议定点场所提出书面申请,经财政部门****机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (1)会议定点场所申请退出开放式框架协议的。 (2)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 7、会议定点场所退出或被取消定点场所资格后,不得在任何场合继续使用“党政机关会议定点场所”名称。 8、在接到有效投诉(即接到投诉、经核查属实)****政府采购法及相关规定进行处罚。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“监督管理”的全部要求,现作出如下郑重响应与承诺: 一、配合监督检查 我方承诺,积极配合财政监管部门及征集人,按照征集公告及申请文件的约定,对我方承诺的服务、价格及实际提供的服务、价格等相关事项开展监督检查,包括但不限于满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等监督方式。 二、遵守价格与服务要求 1. 我方承诺在框架协议有效期内,不上调入围服务的价格,且我方的响应报价为采购人或服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价。 2. 我方将严格履行采购协议义务,不会无正当****机关会议,不擅自提高收费、减少服务项目或降低服务质量,不提供虚假凭证或不按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 三、合规经营与违约处理 1. 我方承诺在采购协议期内,不从事任何违法违规行为,不采取不正当竞争手段,不干扰财政部门正常监管工作,否则自愿接受监管部门的处理。 2. 若我方出现被取消定点场所资格的情形,我方承诺在同一框架协议期内不再申请加入,且不再在任何场合继续使用“党政机关会议定点场所”名称。 四、变更与退出承诺 1. 若我方因服务功能变化、自然灾害或不可抗力等原因无法满足协议要求,将按规定提出书面申请,经财政部门审核同意后,在“党政机关会议定点场所管理信息系统”办理注销。 2. 若收到有效投诉并经核查属实,我方自愿接受财政监管部门依据《政府采购法》及相关规定作出的处罚。
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、服务期限:本次框架协议期为两年(自本项目框架协议征集公告发布之日起两年) 2、支付方式和条件:一次性付款或分期付款。对于满足合同约定支付条件的,采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。 3、本项目发布入围结果公告即视为征集人与供应商签订了框架协议,双方不再另行签订书面框架协议。
服务标准: 1、服务期限:本次框架协议期为两年(自本项目框架协议征集公告发布之日起两年) 2、支付方式和条件:一次性付款或分期付款。对于满足合同约定支付条件的,采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。 3、本项目发布入围结果公告即视为征集人与供应商签订了框架协议,双方不再另行签订书面框架协议。
供应商响应内容: 供应商响应内容 我方已仔细阅读并完全理解本项目“商务条件”的全部要求,现作出如下郑重响应与承诺: 1. 服务期限 我方完全认可本次框架协议为期两年(自本项目框架协议征集公告发布之日起两年)的约定,并承诺在协议有效期内全面履行各项义务。 2. 支付方式与条件 我方同意并接受“一次性付款或分期付款”的支付方式,以及“采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户(第二阶段有特殊约定的除外)”的支付条件。 3. 协议生效约定 我方确认,本项目发布入围结果公告即视为征集人与供应商签订了框架协议,双方不再另行签订书面框架协议,我方对此无任何异议。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年10月27日