县农业农村局采购第三方举办“热气腾腾新化年﹒五郎送福马上到”之新化黄精推介活动遴选公告

为宣传“**黄精”公共品牌，扩大品牌影响力，经县农业农村局党组会议研究决定，计划举办“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”之**黄精推介活动，为确保活动高质量开展，进一步提升**黄精县域公用品牌美誉度、知名度。现向社会公开遴选本次活动的服务商。现将有关事宜公告如下：

一、采购需要简介

(一）项目概况

1.活动名称：“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”之**黄精专场推介活动

2.活动主题：千年养生瑰宝，道地**黄精

3.活动地点：上梅**向东街、****广场

4.活动时间：活动历时11天及以上，其中：年前开展推介、展示展销活动不少于3天；年后开展推介、展示展销活动不少于8天即2月24日-3月3日（初八至元宵节）。

5.主要活动要求：一是“黄精生活馆”沉浸式体验，打造一个融合“厨房+客厅+餐厅”的复合生活场景，中央设置黄精炖锅灶台，现场慢炖黄精鸡汤，香气弥漫，营造“家的味道”；周边布置黄精茶席，由茶艺师冲泡黄精茶，供市民和游客静坐品饮；舞台电子屏，播放**黄精的宣传片。二是**黄精专场直播，活动采取座谈方式，围坐茶席，边品边聊天式推介；直播间同步展示产品细节、检测报告、食用方法，增强信任。三是轻互动打卡，根据主要时间节点，组织开展互动打卡活动，发放购物优惠促进消费。

6.经费安排：资金来源“湘九味”产业集群，本次活动经费整体打包给中标单位负责实施，上限资金20万元以下（含税）。

（二）服务内容

根据活动主题及要求，搞好活动策划，出台活动执行方案，经审核后，予以执行。

二、申报时间及申报资料

1.申报时间：2026年2月10日--2026年2月12日17:30，逾期不予受理（以收到邮件时间为准）。

2.申报资料：企业简介、活动执行方案、预算报价清单（根据附件提供）、企业法人身份证复印件、营业执照复印件、开户许可证复印件。

三、遴选程序

（一）自愿申报。县农业农村局于2026年2月10****政府门户网上发布遴选公告，符合条件的企业将申报材料密封好，于2026年2月12日17:30前以****农业农村局（收件地址：**县梅苑北路6号；收件人：扶建坤，联系电话：186****5388。）

（二）审查选定。****小组度对报送的申报材料进行遴选（遴选细则见《遴选评分表》），按最高得分选定1家服务商承担本次活动的相关任务。县农业农村局与选定服务商签订合同。

四、其他

1、响应单位在此限额下根据附件自行报价；本合同为固定总价合同，不以独立项目作为核算依据；成交服务单位的响应报价即为最终合同价。

2、有下列行为的不能参与遴选。经营范围不涉及会议及展览服务的；两年内经营异常或受到行政处罚的；机构法人有违法犯罪、涉黑涉恶、不良征信记录及其他不良记录等行为的；及其他不符合条件的均不得参加遴选。

五、遴选评分

遴选小组依据《**黄精专场推介活动专家评审评分表》打分，取平均分，按四舍五入，保留1位小数，最高得分者为中标单位，中标单位报价为合同价。

**黄精专场推介活动专家评审评分表

附件：《“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”之**黄精专场推介活动方案》

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2026年2月12日

“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”

之**黄精专场推介活动方案

一、活动名称

“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”之**黄精专场推介活动

二、活动主题

千年养生瑰宝，道地**黄精

三、活动时间与地点

时间：年前3天，其中推荐日活动1天（9:00–18:00），黄精展馆展示展销：年后8天。

地点：上梅**向东街“热气腾腾**年”主会场内核心区域，****广场。

四、组织机构

成立“热气腾腾**年﹒五郎送福马上到”之**黄精专场推介活动工作专班。

组长：杨立人

副组长：戴卫红、陈伯红、李姣、刘广兰、方俊

成员：扶建坤、刘华红、彭**、谢鹏、阳毅

五、核心活动内容

（一）“黄精生活馆”沉浸式体验

打造一个融合“厨房+客厅+餐厅”的复合生活场景，中央设置黄精炖锅灶台，现场慢炖黄精鸡汤，香气弥漫，营造“家的味道”；周边布置黄精茶席，由茶艺师冲泡黄精茶，供市民和游客静坐品饮；舞台电子屏，播放**黄精的宣传片。

（二）**黄精专场直播

1、时间：年前

2、地点：****广场“黄精吊锅宴”大舞台。

3、参加人员：

（1）县级领导：邀请罗轶民或其他县级领导；

（2）专家学者2-3人；

（3）企业代表；

（4）县内外知名网红。

4、活动流程

主持：网红

（1）暖场节目2至3个。

（2）县级领导推荐**黄精；

（3）企业代表介绍**黄精产品

（4）专家学者从专业角度推荐介绍黄精特色、功效等内容。

活动采取座谈方式，围坐茶席，边品汤边聊天式推介；直播间同步展示产品细节、检测报告、食用方法，增强信任。

（三）轻互动打卡

时间：一阶段3天：年前，二阶段8天：年后

地点：****广场

1、游客可在“黄精生活馆”前拍照，参与总活动#热气腾腾**年#话题；

2、完成打卡，可领取黄精试吃包（限量300份），发朋友圈加赠一张黄精消费折扣券。

四、宣传策略

1、预热：发布短视频《一碗黄精汤，温暖全城人》（暂定），突出“温情+品质”；

2、直播切片+现场氛围短视频高频推送；后续持续跟进宣传报道。

六、活动主要支出

1、场景搭建与氛围营造，生活馆硬装（仿木架、茶桌、灶台装饰）、现场氛围营造等；

2、品鉴物料，黄精食材、鸡肉、炖锅租赁、黄精茶、茶具、一次性小盅（500套）；

3、宣传推广：短视频制作（20条）、DOU+投放、宣传单页/试饮包印刷、媒体通稿。10个左右营销帐号、网红达人进行宣传推荐，及专家学者咨询等；

4、直播：补光灯、收音麦、5G网络等；

5、劳务费：现场协调（不少于2人）、茶艺师/厨师（不少于2人）、志愿者（不少于10人）、安保保洁（不少于10人）；

6、应对天气、人流、设备等突发情况。