2026年度公司档案数字化服务招标

****集团****公司与**大西洋****公司（以下简称“招标人”）将举行2026年度档案数字化服务的招标，现将有关事项通知如下：

一、招标说明

1.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优价格合理定标原则选定中标人。

2.本招标书是本次招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.投标人的投标行为需符合《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律法规的相关规定。

4.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

5.本招标文件在http://www./****公司网站http://www.****.com/（招标公告）、微信公众号（大西洋青年）进行公布。

二、招标概况

名称：公司文书档案及人事档案数字化

三、投标人须知

1.文书档案内容：按照《自档号[2020]4号》要求，对招标人的档案进行扫描、装卷、整理、造册，****档案局“双套制”移交要求。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标人提供。

2.人事档案内容：按照《自档号[2020]4号》文件规定****档案馆接收要求，由中标人对招标人人事档案进行数字化（每年退休人员约40人），按照人事档案数字化技术规范要求完成档案整理及数字化处理工作，成品质****档案馆移交入馆要求，并顺利移交为准。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标人提供。

3.在档案处理及移交过程中，如需要对档案进行专业冷冻杀菌消毒，则中标人需在移交规定时间范围内完成此项服务。此项服务不再额外计价收费。

4.费用标准：文书档案和人事档案均按“元/页”报单价，最后以中标单价乘以实际数量进行结算。中标人应在项目完成后向招标人提供详细、准确的项目完成情况明细，招标人予以核实。付款方式以最终**市、区县档案馆验收审核通过并进馆后10个工作日内一次性付款。

5.档案验收方式：

（1）对招标人需数字化的档案必须符合DA/T31-2017规范要求。

（2）所扫描后的档案相关命名格式符合《自档号[2020]4号》文件要求。

（3）纸质档案扫描后形****档案馆系统平台相吻合，****档案馆的纸质档案必须****档案馆审核通过为准）。

（4）整理完毕后，****档案馆、两套交付招标人，并将所整理完整的文****公司档案系统管理软件中（飞扬综合档案管理系统v7.5），且能与该系统相吻合，并能正常运用档案的查阅、打印、导出等工作。

（5）所有工作完成时间须在3-6个月内完成；人事档案需在接手后30个工作日内完成。

6.投标人须持有从事档案数字化专业资质。

7.投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。

8.按市档案局要求，企业档案“双套制”移交为长期持续性工作，故本次中标后，后续3年将按中标单价持续执行，若市场价格发生重大变化，双方可另行协商，如不能达成一致招标人将重新招标。

9.本次中标单位按中标价格分别与招标人签订合同。

四、投标保证金和履约保证金

1.投标人须缴纳投标保证金2000元，并在2026年3月2日10时前缴纳到指定账号（缴款时请备注“档案数字化服务投标保证金”）。

2.投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳投标保证金，下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：标书代写

（1）投标截止后，投标人撤销投标文件的；标书代写

（2）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；

（3）中标后在签订合同时提出放弃中标或临时加价的。

3.未中标的投标人的投标保证金，于招标人与中标人书面合同签订后5日内无息退还投标人。中标后违约的，投标保证金按违约金扣罚，招标人不予退还。

4.投标保证金账户：

开户行：中国银行**支行

开户名：****集团****公司

账 号：129****67653

5.履约保证金：中标人缴纳的2000元，投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完毕后10个工作日内无息退还。

五、投标文件提交要求标书代写

1.纸质投标文件（请按顺序装订，均加盖公章，缺一不可）：

（1）企业法人营业执照复印件（三证合一）；

（2）投标保证金缴纳凭据；

（3）法定代表人授权委托书原件；

（4）法定代表人、投标代表人身份证复印件；

（5）相关资质文件；

（6）报价表（按“元/页”报单价）；

（7）隆道云网站参与报价的账号信息（即参与报价的账户名、联系人、联系方式）。

（8）非严重违法失信企业或非失信执行人证明：提交在“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”网站查询时，系统生成的PDF格式报告或者查询结果截图；

（9****公司简介（包括承接本项目的能力、履约能力、公司业绩证明，对自身有利条件的说明及服务、承诺等）；

2.纸制投标文件于2026年3月2日17时****集团****监察室（收件联系人：敖平，0813-****517）。

招标办联系人：张珍玥 联系电话：0813-****774

技术联系人：甘腊梅 联系电话：0813-****216

技术联系人：陈自慧 联系电话：0813-****774

地址：**省**市**区**街1号 邮编：643000

3.投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

六、网上竞价

1.投标人提前在招标人的招标采购网站隆道云网上进行注册（提前上传加盖公章的营业执照进行信息核验，全免费），并于2026年3月3日14时～15时进行网上竞价。

网址：www.****.com 客服电话：400-0118-000

注：本次招标投标人不缴纳任何费用，隆道云网上免费注册、竞价不收取任何费用。信息核验平台正常审核时效是1个工作日。信息核验的操作路径为：登录账号进入工作台，右上角“用户中心”-登记核验-信息核验，提交资料。（最新版营业执照的复印件上手动加盖公章后，拍照或者是扫描上传）。

如有缴纳费用的相关问题，请投标人及时与招标人联系，否则投标人自主选择隆道云平台的其他收费项目，由投标人自行承担，与招标人无关。

2.网上竞价时请报单价（含税）；在网上竞价的有效时间内，投标人可进行多次变动报价，但每次报价都应低于自己前一轮报价，最终招标人统计网上竞价结果时，以规定竞价时间内各投标人最后一轮报价为准。

3.网上竞价结束后，若出现“并列第一名为相同报价”的情况，招标人将按“时间优先”原则，将先报出该价格的一方视为本次竞价环节的第一名。若出现“并列第一名为同一时间报出相同报价”的情况，招标人将组织排名并列第一的各投标人再次进行第二轮网上竞价（届时，各投标人初始报价不能高于第一次并列的价格）。

七、评标、定标

1.由招标人组织评标、定标，按质优价格合理定标原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2.投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其最终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

七、签订合同

定标后，中标人严格按照《中标通知书》的要求在规定期限内签订合同，双方确认后执行。

除不可抗力外，中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价，否则，招标人有权取消其当次中标资格和下一年度投标资格，并没收其投标保证金。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。

附件：《自档号[2020]4号》文件

《自档号[2020]4号》文件.pdf

****集团****公司

**大西洋****公司

2026年2月