海南港航2026年档案数字化项目询价采购公告

为了进一步提升档案数字化率，加快推进档案工作数字化转型，****计划对总部库房2005年以前形成的文书档案及少量基建档案实施****集团档案管理系统，现就该项目所需的服务实施采购，项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：**港航2026年档案数字化项目（****）

2.控制价：202,980.00元（含税）

3.采购人：****

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：询价

三、项目需求

1.服务地点：**

2.服务类别：专业技术服务

3.服务内容

（1）档案整理（包括调档交接、档案分类、档案排序、档案装订等），

22万页；

（2）档案扫描（数字化加工，包括档案交接、前处理、扫描、修图质检、数据备份等），约22万页；
（3）档案著录（档案目录校对、录入、质检），约1.6万条；
（4）OCR识别转换及成果挂接（数字化成果做全文OCR识别及批量挂接至档案系统），约22万页。

4.服务要求

（1）文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

（2）项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）

（3）档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2- 2020）

5.质量要求

（1）扫描的图像字迹清晰，无错扫、无漏扫，顺序正确。保持档案影像与原件的一致性和原样性。档案扫描要求：全部采用分辨率300DPI、JPG格式加工，以双层PDF格式存档。

（2）条目录入的准确性，著录过程中严格按照提供的文件台账信息，正确输入提名；准确著入文种、归档年度日期、保管期限、归档部门等要素。

6.其他特殊要求：签署保密协议

7.验收标准： 验收合格率97%以上

8.交付时间节点：4个月

四、供应商资格条件要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：

1）企业法人提供企业法人营业执照；

2）事业法人提供事业法人登记证；

3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；

4） 分支机构提供分支机构的营业执照（****公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站（https://www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信****小组现场核验）；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）严重违法失信名单（黑名单）****小组现场核验）；

4.具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上。

5.承诺具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员（格式自拟）。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2026年2月14日12时30分，将报名表发送至邮箱：****@coscoshipping.com）。标书代写

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2026年2月23日9时30分；标书代写

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）标书代写

（三）递交响应文件地址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2026年2月23日9时30分；评审地点：**省**市**大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网（https://www./）、****集团****中心网站（https://gs.****.com/）上发布。

九、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心

联 系 人：王工

联系方式：****8719

项目名称

**港航2026年档案数字化项目

****公司名称）

联系人

联系电话

电子邮箱