一、项目概况
(一)项目名称:第六届中国国际消费品博览会宣传预热活动;
(二)预算金额:47.5万元人民币,报价超过预算金额的无效;
(三)服务时限:合同签订之日起至2026年4月30日(以具体所签订合同约定为准)。
二、采购内容及要求
(一)采购事项
供应商需围绕宣传预热活动开展线上线下整体策划、设计和执行。主要包括但不限于线上宣传互动页面的策划、设计、开发与运行维护;线下消博会装置及倒计时启动活动的整体执行;活动期间的数据采集、更新展示及基础传播配合工作等。具体如下:
1.线上活动部分
(1)设计并搭建线上互动页面,具备展商及展品展示、倒计时展示、参与数据统计、其他内容展示等功能;
(2)在活动周期内提供必要的技术维护与数据更新服务。
2.线下活动部分
(1)选取具有城市代表性、氛围感或传播潜力的特色场景,在场景内设计、制作并搭建消博会氛围营造装置及倒计时展示装置,整体风格符合消博会品牌形象;
(2)负责倒计时30天启动仪式的现场执行,包括装置揭幕、流程配合、基础物料布置等;
(3)装置需满足安全性、稳定性及公众打卡拍照需求。
3.传播与配合
(1)配合开展启动仪式及活动期间的传播执行(达人邀请并配合、媒体支持等);
(2)提供活动总结材料,包括参与数据、传播情况及成果展示素材。
(二)采购要求
1.所有发布活动需体现**海岛特色、消博会国际消费的主题、以及现代城市形象。
2.鼓励采用开放式、轻量级、创新型模式,让活动具有展示属性与城市传播属性。
3.综合设计必须兼顾安全性、景观融合性、媒体拍摄**度以及可短期保留使用的稳定性。
(三)供应商资质要求
1. 依法注册,具备独立法人资格,具有良好商业信誉;
2. 具备大型活动策划与执行经验,近三年具有同类型会展/会议/城市/宣传活动案例。
3. 具备线上互动系统开发能力及线下活动执行能力,可实现线上线下一体化实施;
4. 具备媒体邀请或传播执行经验者优先;
5. 项目团队人员配置合理,能够保障活动在既定时间节点内高质量完成;
6. 具有良好商业信誉,无不良合同履约记录。
三、报名要求
(一)报价文件编制(以下文件均须加盖本单位公章):
1.公司营业执照复印件;
2.活动方案设计思路与理念说明,或活动方案初稿;
3.报价清单;
4.类似业绩证明材料;
5.供应商认为需要提交的其他材料。
(二)报名截止时间:**时间2026年2月13日18:00标书代写
联系人:郭女士
联系电话:0898-****2923
(三)报价文件提交标书代写
报价文件请提交纸质文件一式一份以密封形式加盖本单位公章至**市国兴大道15A号全球贸易之窗19楼,或将电子版发送至邮箱:****@investhainan.cn
邮件主题请写明“消博会宣传预热+单位名”。邮件请注明单位联系人和联系电话。
四、评审原则和方法
我局将以报价人提交的报价文件为依据,对报价人的资质、设计思路、业绩经验和报价等方面进行综合评定,择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位,我局不再另行通知,所提交的材料不予退回。