长沙市雨花区商务局2026年雨花区招商引资暨优化营商环境大会会务服务采购项目采购需求公开

序号

服务内容

具体标准

备注

1

活动筹备组织及客商服务

1.活动方案策划设计及会务执行；

2.协助参会嘉宾邀请联络接待等工作；

2

活动场地租赁

1.主会场租赁（约300-400人）、提前一天搭建布置彩排、正式会议使用；

2.贵宾休息室租赁（约10-12人），提前一天搭建布置、会前使用；

3.会见场地租赁（约20-30人），提前一天搭建布置，会前使用；

4.满足400人以上的冷餐或酒会或茶会场地；

3

场地布置

一、主会场

1.舞台布置：包括不限于舞台板、台阶、舞台装饰、地毯、斜面立体字等；

2.屏幕设备：按场地最佳最大可搭建尺寸设计，包括不限于高清LED屏幕P2、视频切换器、服务器一主一备、视频处理器/3ME、辅助器材（苹果mac播放电脑）、UPS、专业翻页器、控台技术人员；

3.音响设备：充分满足大会的音响效果，包括不限于线阵音响、话筒、PC播放器、音控台、支架、专业耳麦、导演通话系统、辅助器材（苹果mac播放电脑）等，专业技术人员；

4.灯光设备：充分满足大会的灯光效果，包括不限于光束灯、面光灯、氛围灯、电源硅箱等，专业操作人员；

5.会场桌椅沙发、发言台（电子升降）租赁布置；

6.控台主题背景板、讲台包装；

二、贵宾休息室

1.按10-12人布置大沙发、茶几；

2.布置主题背景板；

三、会见场地

1.按20-30人布置大沙发、茶几；

2.布置主题背景板；

3.布置满足于会见使用的音响设备、控台，专业技术人员；

四、餐会场地

1.400人以上餐会布置及引导接待安排；

4

氛围营造

1.场地外围氛围，包括不限于道旗、主题背景指引等；

2.指引系统（包括不限于地库指引、场地外围指引、楼层指引、沿途指引、座位指引等）；

3.不少于3个板块展示区含内容梳理、打卡区、签到处（包括不限于主题背板、发光字、灯光、多媒体设备租赁、互动装置等）搭建、拆运；

5

物料

1.印刷物料（包括不限于纸质邀请函、席位卡、议程单、资料袋、椅背贴、资料夹、人员证件、活动资料汇编及手册印刷等），满足300-400人数量；

2.签约物料（包括不限于签约形式设计、签约物料准备等）；

3.颁奖物料（包括不限于颁奖形式设计、颁奖物料准等）；

4.其他物料（包括不限于会务系统、电子邀请函、现场打印设备租赁等）；

6

人员

提供满足于活动现场的专业服务人员（包括不限于礼仪8人、摄影机位2个、摄像机位3个、导播设备及人员1套、提供照片精修及照片链接、精彩环节视频制作、台口导演及执行导演等不少于8人、搬抬签约设备不少于10人，以上涉及流程环节人员需参加彩排、全部搭建人员及运输）。