各供应商:
****(简称“横琴实验室”)拟就保密室建设项目进行市场调研,欢迎符合资格条件的供应商参与,项目具体情况如下:
一、项目内容
根据实验室的保密能力建设总体要求,现就实验室办公楼11楼档案室改造为符合国家保密部门验收标准的保密室事宜,制定本正式实施方案:
(一)项目概况
本项目位于**省横琴粤澳深度**区粤澳**中医药科技产业园科研总部大楼;原档案室建筑面积约20平方米,拟将其改造成符合要求的保密室,建设预算在13万人民币以内。平面图可点击文末链接查阅附件1。
(二)功能分区
拟采用"三区分离"原则进行功能分区,具体划分为:
1.档案存放区:用于存储涉密档案资料的专用区域。
2.档案调取阅览区:用于涉密档案调阅、查阅的作业区域。
3.设备间:独立设置的技术设备专用机房。
(三)门及隔墙设置要求
1.设备间必须采用砖墙进行空间隔离。
2.档案存放区与调取阅览区之间采用轻钢龙骨隔断进行分隔。
3.隔墙施工应遵循"最小化改造"原则,在满足保密功能需求前提下最大限度保留原有装修成果。
4.保密室入口需安装甲级防盗门,分区隔断和设备间入口需设置符合保密室验收要求的门。
(四)智能化与安防设备配置
1.智能化与安防设备改造必须严格遵循DB4401/T7—2018《党政机关、涉密单位保密室建设规范》和GB50348-2018《安全防范工程技术规范》等相关规范要求。
2.各供应商应根据智****档案室已安装智能化与安防设备说明书,可点击文末链接查阅附件2和附件4,对已安装智能化设备进行技术评估,优先采用设备利旧方案,并确保新配置设备须与原有系统完全兼容。
(五)家具配备
采购和安装符合验收要求的国密级保密柜,数量和参数可点击文末链接查阅附件5。
(六)暖通、电气及其他方面
1.实验室办公区全部采用水冷风机盘管集中供冷,各供应商需要根据暖通平面竣工图,可点击文末链接查阅附件3,及现场****档案室天花上空调出风口加装防盗格栅,确保符合保密室验收要求。
2.根据现场实际情况和保密室改造空间布置进行相应的电路改造。
3.完成本项目建设所进行的其他设计及施工。
二、供应商资格要求
(一)通用要求
1.供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件,报名时提供以下材料:
(1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构参加报名的,****公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供报名时前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
(3)具有良好的商业信誉:供应商应在报名文件中提供财务报表。
(4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:供应商应在报名文件中提供与开展业务有关的设备的资料(照片、图片等)和人员专业技术能力证明。
(5)参加采购活动前3年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录:提供声明函或是承诺函,格式自拟。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单(即税收违法黑名单)或环境保护、知识产权等领域严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(以提供报名文件当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(http://www.****.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
3.近三年来(即2022年以来)没有发生经****人民法院、仲裁机构、****管理部门或社会调解机构)受理或处理的重大投诉事项(提供书面承诺函,可点击文末链接查阅附件6)。
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时报名参加本项目,供应商出具声明函。
5.本项目不接受联合供应商报名,不接受供应商项目分包、转包(提供书面承诺函,可点击文末链接查阅附件6)。
6.不参与围标串标承诺书(提供书面承诺函,可点击文末链接查阅附件6)。
7.自愿免费参与本次调研的承诺书,实验室有权对供应商提供的所有信息及方案无偿用于本项目需求编制及后续采购参考,供应商不得据此主张任何权利或费用(格式自拟)。
8.提交材料须真实有效,弄虚作假者取消**资格,提供以上1-5资料真实性的承诺书(格式自拟)。
(二)保密室建设资质要求
1.供应商须提供有效期内相关保密设施施工、保密项目建设的资质(证书、认证等相关资料)。
2.提供5年内所有保密设施**、改造、扩建等相关项目的成功案例以及除照片和文字描述之外的有力证明材料(竣工验收报告原件扫描件、合同关键页复印件等)。
3.参与本次调研的供应商必须承诺保证能通过保密相关主管部门的验收,若验收不通过,须承担整改费用,直至验收通过(提供书面承诺函,格式自拟,可点击文末链接查阅附件6)。
三、报名文件
(一)报名文件内容要求(装订报名文件时内容必须按照下列顺序排列)
1.内容目录(须有页码指示)。
2.报价文件(供应商可点击文末链接查阅附件5),须包含改造所需施工材料、设备清单和供应商品牌资质等。
3.保密室改造方案(如文字方案、施工图纸等)。
4.上述“二、供应商资格要求”中提到相应的证明文件材料或承诺。
5.公司的介绍资料。
6.国家法律法规要求供应商及产品应当具备的其他相关资质证明文件。
(二)报名文件格式要求
1.报名文件须用A4纸打印。
2.报名供应商应提交报名文件正本1份和副本1份,每份报名文件须清楚地标明“报名文件正本”或“报名文件副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由报名供应商授权人签字才有效。电传和传真的报名文件不被接受。
4.报名文件须装订成册,报名文件所有内容须加盖报名供应商单位公章(红章)。报名文件需用信封密封封装并在所有封口处加盖报名供应商单位公章。
5.所有信封表面应清楚标明:项目名称、报名供应商名称、报名供应商地址、联系人、联系电话、报名时间。
四、资料递交方式及时间
以上电子版报名资料打包后按“项目名称-公司名称”命名发送邮箱:hqlabzhgljj@gzucm.****.cn,纸质版报名文件快递或送到:**省横琴粤澳深度**区中医药产业园科研总部大楼11层1125,收件人:曹老师,联系电话:0756-****632;(建议顺丰、京东、邮政快递,到付拒收)。
报名截止时间:2025年2月14日17:00前(以成功在邮箱提交报名资料时间为准),过时不候。标书代写
五、其他事项
1.实验室将对报名资料进行审核,报名资料符合要求的才接收,不符合要求的不予接收,恕不另行通知,请报名供应商务必按要求准备报名资料,如存在弄虚作假情形的将不再纳入调研范围。
2.实验室保留择优选择三家或以上供应商开展调研的权利。
3.本项目不接受联合体报名。
4.实验室对提交资料保密,仅用于本次项目调研。
5.郑重提示:本次市场调研仅是采购需求调研,不是采购邀请函,请各报名供应商知悉。提交材料不构成任何采购承诺或入围资格,****实验室承诺采购或采用其方案。
6.一经发现围标、陪标等行为,****实验室供应商黑名单。
7.本公告最终解释权归****。
8.如有需要咨询的请0756-****632,其他联系方式一律不予回复,请谅解。
附件:
附件1装修平面竣工图.dwg
附件2智能化平面竣工图.pdf
附件3暖通平面竣工图.pdf
附件4档案室已安装智能化与安防设备说明书.zip
附件5保密室建设项目报价文件模板.xlsx
附件6保密室建设项目供应商报名文件模板.docx
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2026年2月10日