长沙市城市建设档案馆长沙市城建档案馆纸质档案搬迁项目合同公告

发布时间: 2026年02月12日
摘要信息
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招标估价
招标联系人
代理单位
代理单位联系人
招标详情
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相关单位:
***********公司企业信息
服务类合同预览
****档案馆****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 竞争性磋商
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **市**区左家塘街道曙光路185号(曙光路与城南路交叉口东北角)
供应商(乙方): ****
供应商地址: **省**市**县**市**县长龙街道开元东路1322号101

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,****档案馆纸质档案搬迁项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 ****档案馆档案搬迁服务采购项目 档案管理服务 原合同约定搬迁档案总量为779157册,合同总金额为人民币****299.25元;实际搬迁的档案册数为865839册,超出11.1%;本次新增费用按原合同总额的10%计算,共计126400元(大写:壹拾贰万陆仟肆佰元整);原合同的其余部分完全继续有效。 1 126400
合计金额小写: 126400 元
合计金额大写:壹拾贰万陆仟肆佰元整


合同标的及金额明细:

二、服务要求
1.服务要求

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“二、服务要求中的第1.服务要求”一致。

2.人员配置要求

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“二、服务要求中的第2.人员要求”一致。

3.设施设备配置要求

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“二、服务要求中的第2.人员要求”一致。

4.其他要求

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“二、服务要求中的第2.人员要求”一致。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:

支付金额为126400元,所占总合同金额百分之100,说明:新增费用126400元的支付方式、条件及账户信息,均遵循原合同“第三条”的约定执行。****财政局相应款项拨付后,按合同约定及时向乙方支付。该期为履约验收期


收款账户: 中国银行星沙汽配城支行(****:606****35053)
3.预付款保函: 否

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-02-09 —— 2026-05-14

五、服务地点
面花区曙光中路185号、**县长龙街道开元东路1322号广房-101号、**区望府路198号,**县望仙路598号新图书馆后栋二楼(原地址 )、**市岳****交易中心南侧(新地址)。

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起3日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“六、验收标准和方法的9)技术履约验收内容”条款一致。

服务履约验收内容:

按服务要求进行验收。

商务履约验收内容:

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“六、验收标准和方法的10)商务履约验收内容”条款一致。

(6)履约验收标准:

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“六、验收标准和方法的11)履约验收标准”条款一致。

(7)履约验收的其他事项:

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“六、验收标准和方法的12)履约验收的其他事项”条款一致。

七、知识产权归属和处理方式

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“七、知识产权归属和处理方式”条款一致。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分意见和建议。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“八、甲方的权利和义务”条款一致。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“九、乙方的权利和义务”条款一致。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

本协议与合同编号CSCG-202****60043-1****档案馆****政府采购合同服务条款“十、违约责任”条款一致。

十一、成本补偿和风险分担约定

甲方执行本补充协议项下付款义务,以获得市级财政部门预算追加批复及相关资金保障为前提。若因财政资金未获批准导致无法支付,甲方不承担违约责任,双方协商解决方案。

乙方承诺,就本补充协议约定之新增服务,其服务质量、安全责任、保密义务等所有标准与要求,均严格遵循原合同的相关约定。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

(1)因不可抗力导致一方无法履行本合同的,该方应立即通知对方,并根据情况部分或全部免除其责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

除本协议明确作出的修改外,原合同的其余部分完全继续有效。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本协议是原合同不可分割的组成部分,与原合同具有同等法律效力。除本协议明确作出的修改外,原合同的其余部分完全继续有效。本协议与原合同内容有任何冲突之处,以本协议为准。

4.本协议一式陆份,经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)后生效。甲方执肆份,乙方执贰份,均具有同等法律效力。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 雷勇 法定代表人: 余小泉
委托代理人: 邱志斌 委托代理人: 刘蓉



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