徐闻县人民法院2026年电子卷宗随案生成及档案数字化扫描服务项目竞争性磋商公告

各（潜在）供应商:

****（以下简称“采购代理机构”）受**** （以下简称“采购人”）的委托，对****2026年电子卷宗随案生成及档案数字化扫描服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商响应。

一、采购项目编号：****

二、采购项目名称：****2026年电子卷宗随案生成及档案数字化扫描服务项目

三、采购项目预算金额：人民币500000.00元

四、采购项目内容及需求：

注：1.供应商应对项目内所有内容进行响应，只对部分内容进行响应的将被视为无效响应；

2.响应报价高于最高限价将被视为无效响应。

3.根据实际情况调整新收归档诉讼卷宗、执行、文书等档案的总页数。因新收案件及新收归档档案数量为预测参考值，实际新收案件及实际移交档案（材料）页数为不确定值，结算以实际验收档案（材料）页数为准进行结算。计算公式为：最终价格以（实际页数×单价）进行结算（其中扫描、整理页数计算单位以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，1页A3=2页A4,1页A2=4页A4,1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计）。

4.服务合同在总金额不变的情况下，各服务内容之间的工作量可以相互转换，最终以各服务内容的实际工作量*单价达到总金额即可。

五、供应商资格要求：

1.响应供应商具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力：提供有效营业执照或事业法人登记证或社会团体法人登记证书等相关证明复印件。分支机构参与响应的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；

（2）供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2024****事务所出具的审计报告复印件或2025年至今任意3个月的财务状况报****公司可提供本年度任意1个月的财务状况报告复印件），****银行出具的资信证明材料复印件；或提供《响应供应商资格信用承诺函》；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供《响应供应商资格信用承诺函》；

（4）供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）或提供《响应供应商资格信用承诺函》；标书代写

（5****政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决****政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）。（提供《响应供应商资格信用承诺函》）。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参****政府采购活动（提供《响应供应商资格信用承诺函》）。

3.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的响应供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（提供《响应供应商资格信用承诺函》）。

4.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“严重失信主体名单或重大税收违法失信主体”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（http://www.****.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。标书代写

5.本项目不接受联合体响应。

六、获取磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价：

1.获取磋商文件时间： 2026 年 02 月 13 日至 2026 年 02 月 26 日（法定节假日除外）上午09:00—12：00；下午14:30—17：30。

2.获取磋商文件地点：**市**区体育北路**商务大厦20楼2005室（****）。

3.磋商文件售价：人民币300.00元/套（售后不退）。

4.获取磋商文件方式：现场报名购买。本磋商文件不接受邮购。

七、获取磋商文件时须提供的资料

1.《获取采购文件登记表》（下载打印加盖公章）；

2.有效期内的营业执照或事业法人登记证或社会团体法人登记证书等相关证明复印件，分支机构参与响应的，****公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；

3.获取磋商文件经办人：经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；经办人如是响应供应商授权代表，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。

备注：采购代理机构对供应商提交的报名资料核对不代表对其资格的确认，其资格最终以其响应文件所附的资格文件经相关评审程序审核结论为准。

八、磋商响应文件递交截止时间： 2026 年 03 月 02 日 10 时 00 分( 9 时 30 分开始受理响应文件)。标书代写

九、磋商响应文件送达地点：**市**区体育北路**商务大厦20楼2005室（****）。

十、磋商时间： 2026 年 03 月 02 日 10 时 00 分（**时间）。

十一、磋商地点：**市**区体育北路**商务大厦20楼2005室（****）。

十二、磋商文件公示/下载：

本次项目相关公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、****官网（http://www.****.com）媒体上公布，并视为有效送达，采购代理机构不再另行通知。如有任何疑问请以书面方式至采购代理机构释疑。

十三、联系事项

1、采购人名称：****

采购人联系人：莫先生

采购人联系电话：0759-****789

联系地址：**省**市**县徐海大道迈颜路段

2、采购代理机构信息：

采购代理机构名称：****

采购代理机构联系人：李小姐

采购代理机构联系电话：190****0512 邮箱：****@163.com

采购代理机构地址：**市**区体育北路**商务大厦20楼2005室

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2026年02月12日