我院拟定于2026年3月10日举办**市2026年全市职业病防治工作会****防治院挂牌仪式,现面向社会征集会务服务方案及相关意见。
一、项目名称
**市2026年全市职业病工作****防治院挂牌仪式会务服务项目
二、调研时间
2026年2月12日-2026年2月24日
三、项目实施内容
1.根据活动议程,提供活动整体会务策划服务,提供会务执行方案。
2.根据活动议程,对会场进行场地规划,拟定设计布置方案,包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计。
3.会场布置搭建。包括但不限于整体会场设计、布置搭建、灯光系统、视频系统。
4.主活动主背景搭建以室内高清LED屏为基础,主屏幕上要使用LED连屏控制系统,应充分使用声光电技术手段展示大会的现场氛围,同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。
5.负责会务执行物料部分。包括桁架、资料袋、座牌、讲台装饰、摄影摄像、媒体宣传等。
6.会务服务。现场流程空,串场PPT制作等会务执行。
7.合同签订之日起的3个工作日内向采购人提供活动场地布置设计方案,并根据采购人需求修改(提供承诺函,格式自拟)。
8.会场布置与环境营造、设备与物资保障、会务设计制作、应急保障服务等内容。
四、报名资格条件
1.需是中华人民**国境内合法注册、有法人资格和经营许可的国内企业,需提供相关证明文件(三证合一营业执照,提供复印件加盖公章)。
2.近三年在经营活动中没有重大违法记录,提供书面承诺(原件盖公章)。
五、调研资料准备
1.按照项目实施目标要求,制定相关工作方案。
2.项目资料及会务清单报价,见附件。
六、资料提交地点及联系方式:
1.资料提交地点:
**市**区双兴大道1188号 公共卫生部
2.联系人:王老师
联系电话:028-****7782 电子邮箱:****@163.com
七、其他:
1.为便于资料归集,请将工作方案、项目资料清单及报价等,盖章发送至指定地点或邮箱。
2.本次为院内调研,不属于招标行为。
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2026年2月12日