关于小镇客厅及木玩里童话创意潮玩项目2026年新春活动对外询价公告

为迎接2026年春节（丙午马年），营造浓厚的新春喜庆氛围，小镇客厅及木玩里计划开展新年活动。为确保活动顺利、高效执行，严格控制采购成本，规范采购流程，现对该活动的执行服务及相关物料采购进行公开询价采购，欢迎符合资格条件、具备相应服务能力的供应商积极参与报价，具体要求如下：

一、项目概况及询价要求

1. 项目名称：小镇客厅及木玩里童话创意潮玩项目2026年新春活动；

2. 采购方式：公开询价（最低价优先，兼顾服务质量）；

3. 采购内容：本次采购涵盖新春活动现场布置物料、活动执行服务、设施设备租赁及相关配套服务等（具体要求详见附件，明细如下表：

4. 项目预算：本项目最高限价为23000元（人民币大写：贰万叁仟元整），供应商报价不得超过此限价，否则报价无效；

5. 项目周期：自合同签订之日起至2026年春节活动结束（具体周期按采购方要求执行，含活动收尾、物料清理及设备回收）。

二、技术要求与售后服务

1. 技术要求：

（1）所有采购的物料、设施设备必须符合国家相关安全标准、质量验收规范及行业标准，无假冒伪劣产品，具备产品合格证明、检测报告（如需）；

（2）新春装饰物料需贴合童话创意潮玩项目2026年新春活动，兼顾美观性、实用性和安全性，适配小镇客厅及木玩里的整体环境风格，木玩类相关道具需符合儿童安全标准（无尖锐边角、无毒环保材质）；

（3）活动执行服务需专业规范，工作人员具备相应从业经验，熟悉活动流程，能高效完成现场布置、互动引导等工作；

（4）设施设备（如音响、灯光、互动设备等）需运行稳定，满足活动现场使用需求，提前完成调试，确保无故障运行。

2. 售后服务：

（1）活动期间供应商需安排专人提供全程技术支持及应急响应服务，应急响应时间不超过30分钟，确保及时处理设备故障、物料损坏等突发情况；

（2）活动结束后，供应商需按采购方要求完成物料清理、设施设备回收及现场复原工作，确保场地整洁；

（3）提供不少于7天的售后质保期，质保期内如出现物料质量、设备故障等问题，供应商需免费维修或更换；

（4）建立完善的售后服务沟通机制，指定专人对接，及时响应采购方的售后需求。

三、供应商资格要求

1.法人资格：具备独立法人资格，持有有效的营业执照；

2.经营范围：营业执照经营范围须涵盖本次采购内容（如：广告制作、活动策划执行、物料销售、装饰装修等相关范围），能独立承担本次采购项目的全部内容；

3.专业能力：拥有履行合同所需的专业技术人员、设备**及服务团队，具备类似新春活动采购、执行经验；

4.其他要求：具备良好的售后服务和技术支持能力，能严格遵守采购方的各项要求，配合完成项目验收、结算等相关工作；本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、交货要求

1. 交货地点：小镇客厅、木玩里指定区域；

2. 交货时间：供应商需按采购方要求的时间完成所有物料交付、现场布置及设备调试工作；

五、报价要求

1.报价原则：供应商报价需遵循公平、公正、诚实信用原则，不得虚报、瞒报价格，报价一经提交，不得擅自更改；

2.报价包含内容：总报价为完成本项目全部内容的最终报价，包含但不限于物料采购费、设备租赁费、运输费、装卸费、现场布置费、人员执行费、食宿费、税金、售后服务费、整改费及项目实施过程中所有可能产生的其他费用，采购方不再额外支付任何费用；

3.报价形式：报价单需明确总报价、分项报价（对应采购明细），报价金额需同时填写大写和小写，大写与小写金额不一致的，以大写金额为准；

六、成交供应商确定原则

1. 采购方****，对所有符合资格条件、满足本公告实质性要求（资格、技术、服务等）的供应商报价进行审核；

2. 成交原则：在满足采购文件实质性要求的前提下，以综合总价（综合总价=各分项单价×实际数量）最低者为成交供应商；标书代写

3. 特殊情况：若出现两家及以上供应商报价相同的，****小组综合考虑供应商的业绩、售后服务能力、交付周期等因素，择优选取成交供应商；

4. 采购方有权对成交供应商的资质、履约能力进行核查，若发现虚假信息或无法履行合同的，有权取消其成交资格，重新选择供应商。

七、合同终止情形

若合同履行期间出现以下情形之一，采购方有权单方终止合同，且不承担任何违约责任，同时供应商需承担由此给采购方造成的全部损失：

1.供应商提供的物料、设备经验收不合格，采购方有权拒收或要求退货，供应商更换后仍不合格的；

2.供应商未按合同约定的时间、质量要求交付物料或提供服务，逾期超过3个工作日的；

3.服务质量较差，不配合采购方处理合同履行过程中的争议、突发情况，不提供真实情况或弄虚作假的；

4.供应商存在转包、分包本项目、虚报报价、提供假冒伪劣产品等违法违规违约行为的；

5.供应商被列入严重违法失信名单、注销营业执照或丧失履约能力的。

八、报价须知

1.报价材料准备：有意向的供应商需提交以下材料（全部材料需逐页加盖供应商公章，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章）：

（1）单位营业执照副本复印件；

（2）法人代表身份证明及身份证复印件；

（3）法人代表授权委托书（若委托他人办理报价事宜，需注明委托权限、委托期限，附受托人身份证复印件）；

（4）报价单

（5）相关业绩证明材料（如近三年类似新春活动采购、执行合同复印件等，可选报）；

2. 材料递交要求：

（1）所有报价材料需装入档案袋，密封包装，档案袋封口处加盖供应商公章，注明“小镇客厅及木玩里2026年新春活动采购询价报价材料”、供应商名称、联系人及联系电话；

（2）报价单填写必须字迹清楚，若潦草无法辨认视为无效；当报价金额大写和小写不一致时，以大写金额为准；

：（3）请有意向的供应商将报价材料，于2026年2月11日（星期三）17:00前送至**市云**小镇客****办公室，逾期递交将被视为无效。

联系人：王虹

联系电话：0578-****998

附件报价单.docx

附件活动报价需求.doc