干部人事档案数字化加工服务采购项目

采购标的名称：档案数字化加工服务 其他数据处理服务 ****档案馆服务 采购标的数量：1 采购需求功能或目标：本项目旨在通过专业化外包服务，实现干部人事档案的全面数字化与标准化，核心功能与目标如下： 一、构建标准化的数字档案体系： 1. 核对、审核整理工作：对833卷约5万页（每卷平均约60页）的人事档案按照新要求进行重新整理、每页逐一重新编码、补充档案缺失材料、页面修整装裱、打孔、材料分类、目录录入、改版换盒等工作。 2. 对约833卷在职人员档案进行规范化整理与数字化加工，确保从纸质档案的核对、修复、编码、装订，到数字化过程的扫描、图像处理、数据挂接，全流程均严格遵循《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案数字化技术规范（GB/T 33870-2017）》要求,及国家技术规范，最终形成目录清晰、图像高清、与实体档案完全对应的标准数字档案。 二、实现历史数字档案的提质增效： 对已完成的800卷数字化档案进行系统性核查与问题整改，解决其与最新标准不符之处，确保全院所有干部数字档案在格式、质量、内容一致性上达到统一的高标准，满足长期保管和高效利用的要求。 三、保障数字**的安全与可用性： 建立安全可靠的数据备份机制，确保所有目录信息与图像数据的安全存储与长期可用，为组织人事工作的精准决策与高效管理奠定坚实的数据基础。 需满足的要求：为满足本项目干部人事档案数字化与规范化管理的核心需求，中标供应商须交付以下明确成果，且所有成果均需符合《干部人事档案工作条例》及《干部人事档案数字化技术规范（GB/T 33870-2017）》的最新要求： 1、合规的实体档案：交付约833卷经过规范化整理、装订的纸质干部人事档案。要求档案材料齐全、分类准确、编目清晰、装订整齐，外观与内在质量全面符合中组部对干部人事档案的管理规范，达到可随时查阅的状态。 2、高质量的数字化成果： （1）完成833卷新加工档案的数字化，生成格式统一、图像清晰、内容完整的数字图像文件（如高清PDF或多页TIFF）及与之完全对应的结构化目录数据库。 （2）完成800卷历史档案的核查与整改，确保其数字图像、目录信息与实体档案（或最新规范）完全一致，质量与新加工档案保持同一标准。 3、安全完整的数据备份