临汾职业技术学院招标代理机构遴选公告

****招标代理机构遴选方案

一、采购项目基本信息

项目名称：****招标代理机构遴选

使用方式：****学院需求部门从遴选机构中随机抽取。

服务期限：自合同签订之日起2年

服务范围：涵盖采购人各类项目招标代理服务，包括但不限于工程建设项目、货物采购项目、服务采购项目等（具体项目以实际委托为准）

二、总体采购需求

本次采购旨在通过公开筛选出一批具备专业资质、丰富经验、良好信誉和优质服务能力的招标代理机构，为采购人提供规范、高效、专业的招标代理服务，保障采购项目合法合规、公平公正、优质高效推进，降低采购风险，节约采购成本。

三、资质要求

1、三证合一的营业执照副本；

2、法定代表人和受托人身份证复印件；

3、企业基本账户开户许可证；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供上一年度由具有审计资格的第三方出具的完整审****银行出具的资信证明。

5、近一年依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。没有受到财政部门的行政处罚、不良行为通报、警告等处罚的书面声明。

7、信用信息查询记录网页截图：

（1）“信用中国”

（2）“中国政府采购网”

8、招标****政府采购网、**政府采购网完成名录登记。

9、法律、行政法规规定的需要提供的其他证件。

以上资料必须提供复印件，并提供每页加盖代理机构公章的清晰彩色复印件5套并胶装成册，密封签章，报名时提交。

四、人员资质要求

项目负责人

具备注册类证书或者中级及以上职称，且从事招标代理或相关工作满 3年以上。熟悉《中华人民**国招标投标法》、《****政府采购法》、《政府采购需求管理办法 》 等相关法律法规及政策要求，具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和项目管理能力。

服务期间需保证全职投入，未经采购人书面同意不得擅自更换，若因特殊情况需更换，新更换人员资质不得低于原项目负责人资质，且需提前15个工作日向采购人提交书面申请及新人员相关资质证明材料，经采购人审核同意后方可更换。

专业技术人员

招标代理机构需配备不少于5名专业技术人员，需提供劳动合同及近 6 个月社保缴纳证明（含社保部门公章），社保缴纳单位与登记机构一致，且从事招标代理或相关专业工作满 3年以上。

所有专业技术人员须熟悉招标代理业务流程，能够熟练操作各类招标采购平台（如公共**交易平台、政府采购平台等），具备编制规范招标文件、组织开标评标活动、处理招标过程中常见问题的能力。标书代写

专业技术人员需保持相对稳定，若需调整，需提前 10个工作日向采购人提交书面申请及新人员相关资质证明材料，经采购人审核同意后方可调整，且调整后人员资质不得低于原人员资质标准。

采购人将对入围机构的项目负责人及专业技术人员进行定期或不定期考核，考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量、项目完成情况等，考核不合格的，采购人有权要求机构限期整改，整改仍不合格的，可取消其入围资格。

五、场地要求

办公场地

招标代理机构需拥有固定的办公场地，办公场所面积不少于40平方米，（需提供场地租赁合同或产权证明等），交通便利，便于开展业务及采购人沟通协调。

办公场地需布局合理，设有独立的办公区、招标文件编制区、档案存放区等功能区域，办公环境整洁、有序，具备良好的办公条件。

办公场地需配备必要的消防设施、安防设施（如监控设备、门禁系统等），确保办公场所及人员、财产安全。

开标评标场地标书代写

若采购人有需求，招标代理机构须具备符合规定标准的开标评标场地，或能够提供合法合规、满足使用要求的开标评标场地，（需提供场地租赁合同或产权证明等），开标、评标室面积不少于 40平方米。标书代写

开标评标场地需配备完善的设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、打印机、身份证识别仪、评标专家抽取终端、监控设备（需覆盖开标评标全过程，且录音录像资料保存期限不少于15 年）等，确保开标评标活动顺利进行。标书代写

开标评标场地需符合保密要求，评标室需具备封闭性，除评标专家、采购人代表、监督人员及必要的工作人员外，其他无关人员不得进入，且需建立严格的人员进出登记制度。标书代写

六、设备要求

办公设备

招标代理机构需为工作人员配备充足的办公设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑数量不少于 7 台，、打印机2 台，支持黑白、彩色打印及复印、扫描功能）、传真机、电话机、投影仪、复印机等，所有设备需性能良好，能够正常运行，满足日常办公需求。

档案存储设备

配备专门的档案存储设备，档案柜需具备防潮、防火、防虫、防盗等功能，确保纸质档案的安全保存。

所有设备需在采购合同签订前完成配置并投入使用，采购人将在入围评审及服务过程中对设备配置及使用情况进行核查，若发现设备配置不符合要求或无法正常使用，有权要求机构限期整改，整改不到位的，可取消其入围资格。

七、详细服务方案

（一）服务目标

严格遵循相关法律法规及政策要求，按照采购人的需求和项目实际情况，提供规范、高效、专业、优质的招标代理服务，确保采购项目 “公开、公平、公正、诚实信用” 原则的落实，保障采购项目顺利实施，帮助采购人选择到符合要求的供应商，实现采购目标。

（二）服务流程及内容

项目对接与需求分析阶段

接到采购人委托后，在 2个工作日内安排项目负责人及相关专业技术人员与采购人进行对接，了解项目基本情况、采购需求、技术参数、预算金额、时间要求等信息，明确双方职责分工及沟通协调机制。

对采购人提出的采购需求进行深入分析，结合项目特点及相关法律法规要求，为采购人提供专业的采购建议，包括采购方式选择、招标方案制定、资格审查方式确定等，协助采购人完善采购需求，确保采购需求合法合规、科学合理。

与采购人共同梳理项目潜在风险点，如政策风险、技术风险、市场风险等，并制定相应的风险应对措施，为项目顺利推进提供保障。

招标文件编制阶段

根据采购人确认的采购需求及相关法律法规要求，组织专业技术人员编制招标文件。招标文件编制需严格遵循规范格式，内容完整、准确、清晰，不得存在歧视性、排他性条款，不得设置不合理的门槛限制供应商参与竞争。

招标文件编制完成后，首先进行内部审核，由机构技术负责人及相关专业人员对招标文件的合法性、合规性、完整性、准确性进行审核，审核通过后提交采购人进行确认。

协助采购人对招标文件进行审核，根据采购人提出的修改意见及时对招标文件进行调整完善，直至采购人确认无误。若项目属于依法必须进行招标的项目，需按照规定将招标文件报相关行政监督部门备案（若有），并根据备案意见进行修改。

招标文件最终确认后，按照采购人要求及相关规定，在指定的招标采购平台（如公共**交易平台、政府采购平台等）发布招标公告，公告期限需符合相关法律法规要求（自招标文件发出至投标截止日不得少于法定最短期限），同时将招标文件向潜在投标人提供（可通过平台下载或现场领取等方式）。标书代写

投标咨询与答疑阶段

招标公告发布后至投标截止日前，安排专人负责解答潜在投标人关于招标文件的咨询，咨询方式包括电话、邮件、现场咨询等，对投标人提出的问题需耐心、准确解答，不得泄露项目保密信息。标书代写

若投标人提出的问题涉及招标文件内容需要澄清或修改，需在投标截止时间前（若法律法规有特殊规定，从其规定），以书面形式（或通过指定平台发布澄清公告）向所有已获取招标文件的潜在投标人发出澄清或修改通知，澄清或修改内容作为招标文件的组成部分。标书代写

对答疑过程中的相关记录进行整理归档，包括投标人咨询问题、答复内容、澄清修改通知等，作为项目档案的一部分保存。

开标评标组织阶段标书代写

开标前，按照招标文件规定的时间和地点，提前做好开标准备工作，包括检查开标场地及设施设备（如投影仪、音响、电脑、打印机等）是否正常运行，准备好开标所需的相关文件资料（如招标文件、投标文件接收登记册、唱标表格等），安排专人负责投标文件的接收、登记、密封检查等工作。标书代写

开标过程严格按照招标文件规定的程序进行，组织各投标人代表、采购人代表、监督人员（若有）参加开标会议，对投标文件的密封情况进行检查，确认无误后当众拆封，宣读投标人名称、投标报价、工期（或服务期限）等主要投标内容，并做好开标记录，由相关人员签字确认。标书代写

评标委员会完成评标后，协助整理评标报告，****委员会全体成员签字确认，然后将评标报告提交采购人审核。

中标公示与合同签订阶段

根据采购人审核确认的评标结果，在指定的招标采购平台发布中标公示，公示期限需符合相关法律法规要求，公示内容包括中标人名称、中标金额、评标委员会成员名单等信息。

公示期间，若收到质疑或投诉，按照相关法律法规及采购人要求，及时进行调查核实，并将调查核实情况及处理意见反馈给质疑人、投诉人及采购人，配合相关部门做好质疑投诉处理工作。

中标公示期满无异议或异议、投诉处理完毕后，在 3个工作日内协助采购人向中标人发出中标通知书，并通知未中标的投标人。

项目后续服务与档案管理阶段

合同签订后，根据采购人需求，提供必要的后续服务支持，如协助采购人监督中标人履行合同义务，协调解决合同履行过程中出现的问题，参与项目验收等工作。

建立完善的项目档案管理制度，在招标代理工作完成后 10 个工作日内，将项目全过程相关资料进行整理归档，包括但不限于项目委托协议、采购需求文件、招标文件、招标公告、澄清修改通知、投标文件、开标记录、评标报告、中标公示、中标通知书、采购合同、质疑投诉处理资料等。标书代写

档案资料需分为纸质档案和电子档案，纸质档案需装订成册，妥善存放于档案存储区，电子档案需备份保存，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。档案保存期限需符合相关法律法规要求（一般不少于 15年，若项目有特殊要求，从其要求），在档案保存期限内，采购人如需查阅档案，需积极配合提供查阅服务（需遵守保密规定）。

八、入围评审与考核

入围评审

****委员会，按照本采购需求书及招标文件规定的评审标准和方法，对投标人的资质条件、人员配置、场地设备、服务方案、业绩信誉、服务收费等方面进行综合评审，择优确定入围招标代理机构。

评审过程严格遵循 “公开、公平、公正、科学、择优” 原则，评审结果将在指定平台进行公示，公示期满无异议后，向入围机构发出入围通知书。

日常考核与年度考核

服务期限内，采购人将对入围机构的服务情况进行日常考核和年度考核。日常考核主要针对单个项目的服务质量、工作效率、沟通协调、问题处理等方面进行评价；年度考核则综合日常考核结果、项目完成情况、采购人满意度、廉洁自律情况等方面进行全面评价。

考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果将作为后续**、续签合同及调整入围资格的重要依据。对考核优秀的机构，在后续项目委托中可给予优先考虑；对考核合格的机构，继续保持**；对考核不合格的机构，采购人有权要求其限期整改，整改仍不合格的，可取消其入围资格，终止**，并将其不良行为记入诚信档案。

退出机制

入围机构在服务期限内出现下列情形之一的，采购人有权取消其入围资格，终止**：

违反相关法律法规及政策要求，存在违法违规行为（如串通投标、泄露保密信息、出具虚假报告等），被有关部门处罚的；

服务质量严重不符合要求，多次被采购人投诉或考核不合格，且整改无效的；

擅自转让或分包招标代理业务的；

项目负责人及主要专业技术人员未经采购人同意擅自更换，或更换后人员资质不符合要求，影响项目正常推进的；

未按照约定收取服务费用，存在乱收费行为的；

其他严重违反采购合同约定或本采购需求书要求的情形。

入围资格被取消后，采购人将及时在指定平台发布公告，告知相关单位。

九、其他要求

入围机构需承诺在服务期限内，严格遵守相关法律法规及政策要求，遵守采购人的各项管理制度，积极配合采购人的工作安排，确保招标代理服务工作顺利开展。

入围机构需对在服务过程中获取的采购人及项目相关信息（包括商业秘密、技术秘密等）承担保密义务，未经采购人书面同意，不得向任何第三方泄露，保密义务在服务期限届满后仍然有效。

入围机构需按照采购人要求，定期向采购人提交服务工作报告，报告内容包括项目进展情况、工作成果、存在问题及改进措施等。

本采购需求书作为招标文件的重要组成部分，入围机构在服务过程中需严格按照本采购需求书及双方签订的采购合同履行义务，若有冲突，以采购合同约定为准（采购合同不得背离本采购需求书的实质性内容）。

本采购需求书中未尽事宜，由采购人与入围机构在后续**过程中协商确定，并签订补充协议。

十、报名时间及地点：

1、时间：2026年2月24日至2026年2月26日。

08:30-11:30，15:00-17:30

2、地点：****图书楼8009办公室

十一、组建招标代理机构备选库方式：我院组织专家审查资料。

十二、发布公告媒介：****官网

十三、联系电话：0357-****600