长沙市公安局长沙市公安局信息化设备统一托管托维项目续签合同合同公告

发布时间: 2026年02月13日
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相关单位:
***********公司企业信息
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服务类合同预览
****信息化设备统一托管****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **区**西路138号
供应商(乙方): ****
供应商地址: **省**市**区**北路439号

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,以及****信息化设备统一托管托维项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 ****信息化设备统一托管托维项目 其他信息技术服务 详见附件 1 ****300
合计金额小写: ****300 元
合计金额大写:伍佰柒拾叁万叁仟叁佰元整


合同标的及金额明细:

合同标的及金额明细详见附件1

二、服务要求
1.服务要求

(1)履行期限:2025年12月6日至2026年12月5日

(2)履行地点:**市**区证通云谷机房一号楼2-1机房、2-2机房、2-4机房以及**东江湖机房

(3)项目服务内容:

序号

采购服务名称

型号规格、标准及配置(或服务内容、标准)

数量

1

信息化设备托管服务

提供运行场地(IDC机房),及设备运行所需的动力、网络接入和环境保障等条件,并提供机房巡检,故障告警等服务。

1

2

信息化设备托维服务

对托管设备的信息设备提供硬件和操作系统的故障维护。

1

3

警务云设备托管服务

为警务云设备提供运行场地(IDC机房),及设备运行所需的动力、网络接入和环境保障等条件,并提供机房巡检,故障告警等服务。

1

4

警务云设备托维服务

对警务云设备的信息设备提供硬件和操作系统的故障维护。

1

(4)设备认定:本项目总托管设备数量不超过1450台,托维数量不超过1100台,托管/托维设备上架正常运行,由甲乙双方对设备状况进行确认后,共同签署《****信息化设备托管托维服务确认单》(详见附件2),每台设备对应一张《确认单》,明确设备型号、设备入场时间和计费时间等。

(5)设备费用计算:项目年度托管费用不超过****000.00元,年度托维费用不超过****300.00元,托管/托维服务实施按月计费,服务计费时间自《****信息化设备托管托维服务确认单》签订之日的次月1日起算(若签订日期为当月1日则从签订之日起算)。最终付款按照附件1设备托管托维单价结合年度实际工作量、审计结论及年度服务考核结果计算服务费用总额,年度服务****银行转账的方式一次性支付。

(6)项目服务期:三年,合同一年一签,服务期以签订第一年度服务合同并完成项目验收合格后的第一个工作日起算,一年服务期满后续签,如上一年度考核结果不满足续签条件,甲方有权终止下一年度合同续签。本次为第二次合同。

(7)服务交付时间:第一年度合同签订之日起2个月内完成项目交付,项目验收合格后进入3年服务期。本项目于2024年12月5日(周四)通过验收,故第一年服务期为2024年12月6日(周五)至2025年12月5日(周五),2025年12月6日,本项目进入第二年服务期。

2.人员配置要求

(1)投标人需按照****要求在指定地点组建本项目专职运维团队,负责本项目相关系统的故障受理、处理、跟踪、结果汇报工作。乙方需制定规范的服务管理流程,并指派项目服务团队专职负责人,运维人员团队需满足采购文件要求的相应证书资质。

(2)投标人须提供7x24 现场值班服务,7x24电话ON CALL运维保障服务。

(3)项目服务期限内,投标人提供驻场核心工程师未经****书面同意不得更换。项目驻场核心工程师年度更换不得超过3 人次(****主动提出更换除外) 。

(4)驻场人员一律纳入****日常管理。以****项目责任人确认的考勤记录为准。

(5)投标人须保证服务团队不少于9 人,7*24 小时在岗值守人员不少于驻场服务团队总人数三分之一。

(6)服务提供方需提供采购方现场派驻人员住宿环境及相关生活便利。

3.设施设备配置要求

(1)设备托管运行场地(IDC机房)要求达到《GB50174电子计算机机房设计规范》、《GB2887 计算站场地技术条件》A 级机房标准规范。

(2)设备托管服务提供单位应在设备托管运行场地(IDC机房****管所需强弱电接入、空调、消防、动环监控、环境保障等条件。

(3)设备托管服务提供单位应免费提供所有托管设备的搬迁、系统迁移、线缆耗材以及**所使用的专线铺设。

4.其他要求

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:总价
2.付款方式:

分期

次数

合同

金额(元)

支付

金额(元)

支付

比例(%)

是否履约验收期

说明

1

****300

****300

100

1、本合同款项一次性支付。

2、根据年度实际工作量、审计结论及年度服务考核结果计算服务费用总额,年度服务期到期后结算支付。

3、对乙方的考核依据托管托维服务考核管理办法按服务年度考核。

4、托管/托维服务考核得分在95分以上(含95分)的,全额计算托管/托维费用;托管/托维服务考核得分在95分以下(不含95分),80分以上(含80分)的,按考核得分比率计算托管/托维费用,即:托管费用*托管服务考核得分/100+托维费用*托维服务考核得分/100;托管或托维年度服务考核任何一项低于80分(不含80分)的,甲方不计算支付年度托管及托维费用,并有权终止下一年度服务合同续签。

考评办法:详见附件3(服务考核)



收款账户: 中国银行东塘支行(****:587****52200)
3.预付款保函: 否

本项目采用费用包干方式,根据项目要求和现场情况,项目所需的所有服务包括但不限于故障维护、设备巡检、值班、备品备件购买、维修工具、维护耗材、材料购置,以及货物运输保险、设备安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等,所有费用均包含在合同总价款之内,甲方不再支付任何其他费用。乙方在实施项目服务期间发生的安全事故自行负责。乙方应当负责本项目工作人员的社会保险和意外保险的购买及手续办理,若在履行合同过程中出现乙方及其工作人员造成的包括但不限于人员伤亡、财产损失、安全事故、意外事故等,均由乙方承担相关责任和费用,不得以任何理由向甲方提出索赔要求。

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-02-04 —— 2026-12-05

五、服务地点
**市**区证通云谷机房一号楼2-1机房、2-2机房、2-4机房以及**东江湖机房

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 一次性验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

按照招标文件要求与投标文件

服务履约验收内容:

按照招标文件要求与投标文件

商务履约验收内容:

按照招标文件要求与投标文件

(6)履约验收标准:

合同履约验收方式及要求:本合同为本项目第二年度服务合同,本项目已在签订第一年度服务合同后,于2024年12月5日完成履约验收。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

归甲方所有。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行考评。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方负责将托管托维的设备完好无损的运送到托管机房。

5.甲方将设备安全运送到托管机房,需双方检验后并做好书面移交,按《****信息化设备托管托维服务确认单》填写完整,并双方签字。

6.甲方相关人员进出托管场地,应遵守托管场地的机房管理制度。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.满足甲方全局信息化设备统一管理、统一运维的要求,将信息化设备部署至设备托管运行场地。

5.乙方提供的设备托管运行场地(IDC机房)要求达到《GB50174电子计算机机房设计规范》、《GB2887计算站场地技术条件》A级机房标准规范。

6.乙方提供的设备托管运行场地(IDC机房****管所需强弱电接入、空调、消防、动环监控、环境保障等条件。

7.乙方提供机房应采用19英寸标准工业机架,机柜尺寸应为2200(或者2050)X 800(或600) X1200mm(高度x宽度X深度),承重能力达到国家相关标准。

8.乙方提供机架内应设置机架式电源分配单元,设备不跨机架取电。机架应有接地装置与机房总接地排相连,机架应提供设备接地用的接地端子。机架后部应设置走线空间和线缆管理装置,以便于管理、布设和大量缆线的存储。数据线和电源线分开部署,同时应避免电源线和数据线走线路径妨碍热气流排出。

9.乙方须提供托管托维设备承载的信息化系统运行所需**网、天网、智能交通专网、WA 业务专网、530网、电子政务外网、互联网出口(含出口IP地址)等网络,以上网络需由甲方指定地点开通至设备托管区域机柜成端上架,并满足甲方对网络接口、网络带宽、流量、安全控制等方面的需求,开通网络所需网络交换、安全等设备及链路由乙方免费提供和实施。上述网络开通的所需的主干光纤线路和搬迁实施中所需的临时线路由乙方免费提供和实施。乙方提供共计33条裸光纤链路服务,具体链路清单详见附件4。

10.乙方需对设备托管运行场地(IDC机房)进行科学规划,托管设备上架前须制定上架方案和上架区域图,报甲方审批后实施。

11.乙方需负责托管设备的安装、上架等实施工作,包括设备安装固定、网络联通(IP地址分配)、安全策略开通等,并满足不同设备对网络、电源的各类接口需求,托管设备上架所需PDU、网线、光模块、光纤跳线、测线仪、网线钳等辅材和工具由乙方免费提供。(网络类型包括且不限于**专网、视频专网、交警智能专网、互联网、WA网、530网等)。

12.乙方应按甲方要求对托管设备进行信息化运维,实现对托管设备的及时、自动故障告警,自动化管理和设备配置管理,**网信息化设备需对接、扩建****已有IT运维系统或自建IT运维系统,需为原有可视化系统提供机房、设备等数据接口实现对托管设备的可视化管理。

13.乙方需满足甲方对于机房屏蔽区域(相对独立、隔离,视频监控等安防措施)的需求。

14.乙方需建立机房的安全管理制度,包括机房、设备巡检记录、人员及设备进出机房台账记录等。

15.在服务期内,乙方为甲方提供优质服务和技术保障,提供7×24小时现场值守,并设立值班电话,7×24小时接受甲方故障申告和不间断服务,保障所托管托维信息化设备的正常运行。

16.乙方对于所有因故障需更换的配件或设备等,乙方在故障修复时限内免费提供原厂或高于原厂配置的配件或设备(不包含**专用及定制设备),更换的配件或设备所有权归甲方所有,乙方服务期满后无偿移交给甲方。

17.乙方维护操作系统范围包括操作系统漏洞修补、故障处置、系统重装等。

18.针对磁盘、磁阵等存储介质故障,乙方须提供现场维修或免费更换新介质,原介质不返修、不返厂,须返还甲方。

19.乙方须全力配合甲方年度绩效评价,提供甲方所需各项资料。

20.乙方需提供甲方现场派驻人员办公值班环境及相关生活便利,测试室(区)和业务托管单位值班用房:(1)测试室 (区)面积不少于100平方米,供业务托管单位、运营服务商、相关应用开发人员等进行系统的开发调试维护等工作,****办公室标准装修,提供工具、磁盘、光盘等存储介质专用工作柜5个以上,办公工位不少于6个,并按业务托管单位要求开通相应业务网络。(2)业务托管单位值班用房面积不少于45平方米,床位不少于6个,按简单装修,提供值班所需水电及网络保障。(3)测试室(区)值班用房须与机房在同一个大院内。

21.项目服务期间,乙方须提供服务团队不少于9人,7*24小时在岗值守人员不少于驻场服务团队总人数三分之一,且驻场人员一律纳入****日常管理,其中乙方提供的驻场核心工程师未经甲方书面同意不得更换。项目驻场核心工程师年度更换不得超过3人次(甲方主动提出更换除外)。

22.在特殊时段、敏感时期和突发事件时,乙方工程师必须按甲方的要求坚守岗位,提供应急现场值守服务。在发生应急事件时(包括非工作时间),乙方工程师要迅速查明事件原因,迅速应急处理,并负责联系乙方相关工程师或相关厂商在规定时间内到达现场提供服务。

23.乙方需定期开展重大事件和突发事件应急演练,演练内容包括:消防系统的应急故障处罝演练(每年一次)、网络安全的应急故障处罝演练(每半年一次),市电中断UPS和柴油发电机供电的应急故障处罝演练(每季度一次),柴油发电机启动演练(每月一次),演练前应提前通知甲方,演练中发现并整改相应风险隐患,演练后形成工作报告。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.服务瑕疵和索赔

1)如果乙方提供的服务或备品备件等货物不符合服务、货物标准或存在缺陷,乙方应按照甲方书面同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①乙方退款给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据服务的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低服务的价格。

4.甲方应当根据合同约定,及时足额支付合同价款,逾期支付的,每逾期一日应当承担合同总价款的万分之一作为违约金,并承担乙方为追讨债务支出的相关费用,包括但不仅限于律师费、诉讼费、保全费等费用。

十一、成本补偿和风险分担约定

乙方在投标时就应充分考虑采购成本风险,由此带来的相关影响由乙方自行承担。

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

4.延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。

政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.保密义务

①甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

②乙方对提供服务过程中接触或了解到的甲方业务工作信息、相关国家秘密、商业秘密、个人隐私、警务工作秘密等负有保密义务,并需与甲方签订保密协议书(保密协议书见附件5)。

4、合同包括附件1、附件2、附件3、附件4、附件5

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 余良勇 法定代表人: 肖劲风
委托代理人: 陈政 委托代理人: 谢玉婷

附件列表:


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2026-02-13
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