2026年度香洲区电子公文协同处理系统运维采购公告

一、采购内容

**区电子公文协同处理系统一年期运维服务，含云**租赁、应用系统运维、硬件设备运维、基础软件运维等全部相关服务内容。

二、预算金额、最高限价、评标办法标书代写

1、预算金额：￥617,500.00元（大写：陆拾壹万柒仟伍佰元）。

2、最高投标限价：￥617,500.00元（大写：陆拾壹万柒仟伍佰元）。

3、评标办法：询价采购。标书代写

三、工作内容

根据国家和地方现行相关法律、法规、政策及标准、规范的要求，为**区电子公文协同处理系统提供全方位一年期运维服务，保障系统持续、稳定、安全、高效运行，具体工作内容如下：

1.云**租赁服务：提供 16 个 2U / 月的服务器托管服务，托管于**政务云机房信创专区，保障云**稳定可用。

2.应用系统运维服务：安排 1 名驻场人员开展日常运维工作，包括应用监控、客户端维护、例行巡检、数据库运维、问题处理等，做好监控记录、巡检报告、故障处置及备案等工作，确保系统应用层面正常运行。

3.硬件设备运维服务：为 NAS、磁盘阵列、光纤交换机、各类服务器、防火墙、安全网关等 15 类硬件设备提供原厂运维服务，保障硬件设备正常运转，设备损坏时按要求提供备用设备及维修服务。

4.基础软件运维服务：为银河**服务器操作系统、人大金仓数据库、宝兰德应用服务器软件等 6 类基础软件提供日常运维及原厂技术支持、更新服务，保障基础软件适配稳定、运行高效。

5.其他运维要求：完成系统维护、公文交换维护、系统紧急维护、系统日志审计等工作，按要求处理系统 BUG 完善、日常调整等事宜，严格遵守运维服务相关流程规范，做好各类运维文档的编制、提交与归档。

四、项目概况

**区电子公文协同处理系统是辖区电子公文流转、处理的核心信息化系统，涵盖公文起草、审批、流转、交换、归档等核心应用模块，本次采购为该系统提供为期 12 个月的全流程运维服务，保障系统软硬件及云**环境整体稳定，满足辖区电子公文处理的日常工作需求，服务期自运维服务合同签订生效之日起计算。

五、投标人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供法定代表人或者其他组织的营业执照等证明文件。

2.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具备信息化系统运维尤其是电子公文系统运维相关项目经验，拥有专业的运维技术团队和完善的运维服务体系。

3.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，****政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

4.信用要求：投标人应在 “信用中国” 网站 (www.****.cn) 未被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当****政府采购网 (www.****.cn) 没有政府采购严重违法失信行为记录（查询结果以采购人、采购代理机构查询结果为准）。

5.本次采购不接受联合体投标。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

7.具备提供原厂运维服务的相关资质或**证明，能按要求提供硬件设备备用机、软件原厂技术支持及更新服务。

六、报名、报价方式

符合条件的企业可在本公告发布之日起至2026年3月6日，到**市******管理局（**市**区迎宾北路3333****中心2号楼）1M楼156办公室现场或邮寄报名、报价，报名、报价须提供以下资料（所有资料需加盖单位公章，原件备查的按要求提供）：

1.公司基本情况：包括公司现状、民事责任能力、运维服务管理制度建设、技术团队配置以及对本项目的运维服务方案、驻场人员配置及从业情况等相关说明材料。

2.民事责任能力证明：营业执照副本复印件；法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书，及法定代表人或授权代表身份证原件。

3.专业能力证明：运维服务相关资质证书、类似电子公文系统 / 信息化系统运维项目业绩证明材料；拟投入本项目的技术团队人员资质、从业经验证明，驻场人员的详细简历及专业能力证明。

4.原厂服务**证明：与本项目硬件、基础软件原厂的**证明或能提供原厂运维、技术支持服务的相关证明材料。

5.办公及服务能力证明：固定经营场所的证明（房产证或租赁合同复印件）；****服务所需的设备、工具及应急处置能力的相关证明材料。

6.信用体系证明：“信用中国” 和 “中国政府采购网” 网站的查询截图（需体现未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单）。

7.本项目报价单：按整体运维服务进行报价，明确报价金额、服务范围及承诺。

投标技术咨询电话：张先生 ****096

投标咨询电话：0756-****310

监督电话：0756-****011

七、中标结果

1.中****政府网站发布，采购人将按规定通知中标供应商办理后续事宜。

2.未中标供应商将不再另行通知，所有报名报价资料不予退还。

八、注意事项

1.投标人需严格按采购人提供的需求和要求进行投标报价，报价应包含本项目全部运维服务相关费用，无漏项、缺项。

2.投标者于报名时一并将所有报名报价资料盖章后密封在信封内，注明项目名称、投标人名称及 “正本 / 副本” 字样，逾期提交、资料不完整或未按要求密封的，采购人将不予受理。

3.投标人应保证所提供资料的真实性、合法性和有效性，若存在虚假资料，一经查实将取消投标资格，并承担相应法律责任。

4.服务期内投标人需严格遵守采购人的各项管理规定，按合同约定提供运维服务，接受采购人的监督和考核。

5.服务期内设置三个月试维护期，供应商需按采购人标准提供服务，若未达标采购人有权单方解除合同；因法律法规、****政府行为导致项目无法履行的，按合同约定协商处理。