三亚市妇女联合会关于购买2026年线上宣传创意活动项目服务的询价函

各相关单位：

根据工作需要，我单位拟购买2026年线上宣传创意活动项目服务，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

一、项目预算

总预算（含税）4.5万元。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不限于活动策划与执行、平台搭建费、内容创作费、参与激励奖品采购或制作费、设备租赁费、运输物品费、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的一切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。本项目不接受联合体投标。

二、项目服务时间

项目服务时间为12个月，自合同签订之日起算。

三、项目服务内容

（一）主要服务内容

1.活动规模与场次：全年共计举办4场线上主题宣传活动。

（1）规模：每场活动须确保线上参与互动人次不低于1万，总浏览量不低于10万。同时，****妇联的实际工作安排与宣传需要，经双方协商一致，对活动场次与预算进行机动整合。例如，将原定两场活动合并为一场大型活动时，该场活动的参与互动人次不低于1.5万，总浏览量不低于15万。

（2）参与激励机制：每场活动应设置专项参与激励预算，单场预算额度不低于6000元（含税），该预算需专项用于奖品采购、发放及相关物流费用。激励物品的选型应符合妇女群众需求、兼具实用性、安全性与积极意义的商品（包括但不限于小家电、厨具、运动器材、购书卡、文创产品、个人护理、线上红包、电影票等）。供应商应在每场活动策划方案中明确列出拟采购的奖品清单、单价、数量及总预算，****妇联审核确认后执行采购。

2.活动形式与创新：活动形式需兼具教育性、趣味性与传播性。****妇联季度工作重点、重要节日节点进行专项创意策划，包括但不限于有奖知识竞答、打卡挑战（如健身、阅读、良好生活习惯养成等）、互动解密游戏、主题征集、直播连线、云端沙龙等，确保形式多样、寓教于乐，有效提升妇女群众的参与感和获得感。

3.活动内容与导向：结合妇联工作职责与主题宣传需求，将宣传主题内容融入每场活动中，详见附件1。

（二）配套服务要求

1.整体策划与执行服务：服务供应商需安排专人负责本项目全过程跟踪执行。需提供每场活动的整体创意策划、详细执行方案、时间推进表、参与激励机制设计及预算明细。负责做好每场活动的具体落地执行，包括但不限于活动页面、专题搭建、内容制作与发布、线上互动管理、奖品和物资采购对接与发放、数据统计与分析等全流程服务。具备应对线上活动突发情况（包括不限于技术故障、流量激增、网络拥堵、获取不了获奖信息等问题）的应急预案和能力。

2.平台与技术支撑：提供稳定、安全、用户**的线上活动承载平台或技术支持，确保活动期间系统流畅运行。可结合实际，根据活动形式，支持必要的互动功能开发（如打卡、答题、报名、抽奖、评论管理等）。保障用户数据安全，符合相关法律法规要求。

3.风险防范与内容安全：服务供应商需牢固树立风险意识和底线思维，建立健全内容审核与风险监测机制。在每场活动策划、物料制作、上线发布等各环节前，必须主动进行意识形态、舆论导向、法律合规及社会公序良俗等方面的风险评估，并将所有活动文案、视觉素材、互****妇联进行最终审核确认，经同意后方可执行。活动执行期间，需进行持续的舆情监测，****妇联及时妥善处理任何可能出现的风险。

4.用户个人信息保护：服务供应商必须对因活动开展而收集的用户个人信息（包括但不限于姓名、联系方式、奖品邮寄地址等）承担全部保护责任。应遵循合法、正当、必要和诚信原则，明确信息收集和使用范围，仅在本次活动奖励发放等必要目的内使用，不得泄露、出售或非法向他人提供。活动结束后，****妇联要求对相关信息进行安全删除或脱敏处理。

5.项目验收材料整理：服务供应商须在每****妇联提交完整的项目验收材料与过程档案记录，包括但不限于物品购买清单，奖品发放记录或明细（获奖用户ID、联系电话、获奖时间、奖品名称、发放方式或快递单号、邮寄地址等，均做好脱敏处理），以及活动页面/专题截图、奖品物料成品、互动数据后台原始截图等过程性佐证材料。

四、供应商资质要求

（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）服务供应商**意愿强，服务意识好，****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的**增值税普通发票。

（四）服务供应****政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

五、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）基本资料。报名表和诚信承诺书（格式详见附件）需盖公章，并作为报价材料正文第一、第二页；营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。

（二）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。

（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务**、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

六、报价方式

（一）报价时间：2026年2月27日（周五）下午17:00截止。

（二）报价要求：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位****妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份，副本六份，共七份，正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）如受不可抗力因素影响，我会将根据情况调整项目执行时间，请关注“**市妇女网”。

报送地点：****妇联宣传和发展部（**市**区迎宾路370****工会办公楼7楼703室）

如有疑问，请致电我会：****9722、****7529。

附件：

1.妇联宣传工作参考

2.信用承诺书

3.****公司报名表

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2026年2月13日